Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Hire Overseas est une agence de recrutement fondée en 2023 qui aide les entreprises à trouver des talents internationaux pour des postes à distance dans les domaines technique, du design, du marketing, du soutien administratif et des fonctions connexes. L’entreprise travaille avec des clients notamment dans le conseil, le marketing et la logistique, en se concentrant sur la mise en relation avec des candidats soigneusement sélectionnés capables de soutenir les opérations quotidiennes et la croissance de leur activité. Hire Overseas indique qu’elle accepte moins de 1 % des candidats du monde entier dans son réseau de talents.

Coordinateur des achats à distance - Philippines

Gérez les bons de commande dans l’ERP, la création des fournisseurs, la documentation des paiements et la coordination logistique pour une entreprise de commerce social en forte croissance. Garantissez l’exactitude des dossiers d’achat, fluidifiez les approbations et résolvez les problèmes de commande.

Description

  • Gérer le flux opérationnel des bons de commande attribués à deux acheteurs
  • Préparer les dossiers d’approbation des prix et des virements à partir des fiches de négociation des acheteurs
  • Joindre les pièces justificatives requises à chaque demande d’approbation
  • Enregistrer les approbations en attente et assurer le suivi dans le système de suivi
  • Soumettre au partenaire ERP les demandes de création d’articles et de fournisseurs
  • Recueillir auprès des fournisseurs les codes UPC, les dimensions et les poids des emballages et des cartons maîtres, les photos des cartons, les formulaires W-9, les certificats de revente et les documents de conformité
  • Soumettre et valider les informations des demandes de bons de commande concernant le fournisseur, le fret, le paiement, l’entrepôt, le groupe commercial et le client
  • Examiner les projets de bons de commande ligne par ligne, les approuver ou les renvoyer pour correction complète
  • Créer des bons de commande rétroactifs pour les transactions par carte et sur les marketplaces
  • Préparer les demandes de virement avec l’approbation, le bon de commande, la facture pro forma et le compte payeur
  • Appeler les fournisseurs pour confirmer leurs coordonnées bancaires avant d’envoyer les virements
  • Envoyer les confirmations de virement et assurer le suivi des dates d’expédition, du suivi des colis, des factures et des formulaires d’acheminement
  • Travailler avec la logistique pour organiser les enlèvements et suivre les commandes jusqu’à leur livraison
  • Rapprocher les quantités reçues des quantités payées et signaler les écarts
  • Préparer les avis de livraison incomplète ou de dommage pour examen par l’acheteur
  • Rassembler les factures pour la comptabilité et tenir les dossiers organisés et à jour
  • Effectuer un projet pilote rémunéré de 30 jours en gérant de manière autonome l’ensemble du processus de bons de commande pour une nouvelle commande et en tenant à jour le suivi des éléments en suspens

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience pratique dans les opérations d’achat, l’administration des commandes, l’administration de la chaîne d’approvisionnement ou le soutien aux comptes fournisseurs pour un distributeur, un vendeur de commerce électronique ou une société commerciale
  • Expérience pratique de la gestion des bons de commande dans un système ERP ou de gestion des commandes tel que Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks ou Odoo
  • Bonne connaissance pratique des bons de commande, des factures pro forma, des conditions de fret et des conditions de paiement
  • Anglais écrit professionnel ne nécessitant pas de révision, avec la capacité d’écrire à des fournisseurs et au personnel financier aux États-Unis
  • Anglais oral assuré pour appeler des fournisseurs aux États-Unis et vérifier leurs coordonnées bancaires
  • Excellente maîtrise d’Excel et de Google Sheets, notamment des recherches, de la mise en forme claire des tableaux et de la comparaison de listes
  • Capacité à tenir des suivis, à clôturer les relances de manière autonome et à déterminer le responsable d’un élément en retard ainsi que sa durée d’attente
  • Rigueur constante dans la gestion des chiffres et des pièces jointes
  • Disponibilité du lundi au vendredi, avec au moins six heures de chevauchement avec la plage de 8 h à 18 h, heure du Pacifique aux États-Unis
  • Un CV à jour est requis avec la candidature
  • Une vidéo Loom de cinq minutes montrant un travail personnellement géré sur des bons de commande ou l’intégration de fournisseurs, de la demande à la réception, avec un suivi et un exemple d’identification d’une erreur
  • Seuls les candidats qui soumettent une vidéo Loom passeront à l’étape suivante du recrutement

Avantages

  • Paiement en USD deux fois par mois, les 15 et 30
  • Congés payés conformément à la politique de l’entreprise
  • Jours fériés observés conformément aux directives de l’entreprise
  • Mode de travail entièrement à distance
  • Collaboration directe avec deux acheteurs et une petite équipe dirigeante très dynamique
  • Procédure opératoire standard écrite en six étapes et modèles d’e-mails de l’entreprise fournis
  • Projet pilote rémunéré de trente jours pour les candidats présélectionnés

Offres similaires

Recruiting Sonia

Responsable commercial SaaS pour le secteur public, zone DACH (télétravail)

Recruiting Sonia
1 – 10 Employés
ConseilMarketingRecrutement

Pilotez la vente-conseil des logiciels d’Axiell dédiés au secteur culturel auprès des musées, des archives et des institutions publiques en Allemagne. Gérez les appels d’offres, les démonstrations, les relations clients et l’ensemble du cycle de vente.

Ouvrir
ReSus Consult GmbH

Directeur des ventes HVAC et plomberie (SHK)

ReSus Consult GmbH

Pilotez un portefeuille régional de cinq à douze entreprises du secteur SHK, avec la responsabilité des budgets et du développement opérationnel. Renforcez la collaboration régionale grâce à la digitalisation, au partage des capacités, aux projets de plus grande envergure et à l’échange de bonnes pratiques.

Ouvrir
smartkündigen OHG

Responsable commercial senior (germanophone), à distance

smartkündigen OHG
11 – 50 Employés
B2CProductivitéSaaS

Conseillez les clients, développez les comptes existants et concluez des ventes pour le service numérique de résiliation de contrats de smartkündigen. Travail entièrement à distance, sans appels à froid.

Ouvrir
smartkündigen OHG

Responsable commercial senior à distance

smartkündigen OHG
11 – 50 Employés
B2CProductivitéSaaS

Conseillez les clients, développez les comptes existants et concluez des ventes pour le service numérique de résiliation de contrats de smartkündigen. Travaillez entièrement à distance depuis n’importe où dans le monde et traitez les demandes entrantes sans prospection téléphonique à froid.

Ouvrir
Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings

Stage en vente à distance

Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings
1 – 10 Employés
ÉducationTechnologie RH

Contribuez à la vente de programmes de coaching fondés sur la psychologie et de formation des employés en trouvant des clients B2B, en menant des appels et en développant des processus de vente numériques évolutifs. Stage à distance en Allemagne.

Ouvrir
Personalberatung Pillong

Responsable des ventes B2B industrielles dans la région DACH (hybride)

Personalberatung Pillong

Développez les ventes B2B industrielles dans la région DACH pour une entreprise spécialisée dans les composants électromécaniques. Nouez des relations avec les clients, gagnez de nouveaux marchés et conseillez sur des solutions techniques.

Ouvrir
much. Consulting

Responsable commercial ERP senior

much. Consulting

Pilotez les ventes d’Odoo ERP pour beaucoup. Conseillez et guidez les clients, de l’analyse de leurs processus à la signature du contrat. Le poste associe gestion des ventes aux entreprises, ateliers clients et accompagnement de collaborateurs juniors spécialisés dans les solutions.

Ouvrir
Gartner

Directeur principal, analyste en analytique et IA

Gartner

Menez des recherches pratiques sur l’analytique et l’IA pour Gartner et conseillez les dirigeants d’entreprise sur les tendances du marché et la stratégie client. Présentez vos conclusions et aidez les organisations à prendre des décisions éclairées.

Ouvrir
Ankaadia

Stagiaire en réussite client et base de connaissances

Ankaadia

Rejoignez Ankaadia, une entreprise de technologies RH, pour un stage obligatoire en réussite client. Constituez sa base de connaissances, répondez aux demandes d’assistance sur Zendesk et contribuez à l’intégration de nouveaux clients.

Ouvrir