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1 – 10 Empleados
ConsultoríaLogísticaMarketing
Hire Overseas es una agencia de contratación fundada en 2023 que ayuda a las empresas a encontrar talento internacional para puestos remotos en áreas técnicas, de diseño, marketing, soporte administrativo y funciones relacionadas. La empresa trabaja con clientes de sectores como la consultoría, el marketing y la logística, con el objetivo de conectarlos con candidatos cuidadosamente evaluados que puedan apoyar las operaciones diarias y el crecimiento del negocio. Hire Overseas afirma que acepta en su red de talento a menos del 1 % de los solicitantes de todo el mundo.
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Empleos de la empresa

Coordinador/a de compras remoto - Filipinas

Gestiona órdenes de compra en el ERP, el alta de proveedores, la documentación de pagos y la coordinación logística para un negocio de comercio social de ritmo acelerado. Mantén los registros de compras precisos, agiliza las aprobaciones y resuelve los problemas de los pedidos.

MXMéxicoPHFilipinasZASudáfricaRemotoTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésCompras
ERP

Descripción

  • Gestiona el flujo operativo de las órdenes de compra asignadas a dos compradores
  • Prepara los paquetes de aprobación de precios y transferencias bancarias a partir de las hojas de acuerdos de los compradores
  • Incluye los documentos de respaldo requeridos con cada solicitud de aprobación
  • Registra las aprobaciones pendientes y haz seguimiento mediante el sistema de control
  • Envía solicitudes de configuración de artículos y proveedores al socio del ERP
  • Recopila de los proveedores los códigos UPC, las medidas y los pesos de los paquetes y cajas maestras, fotos de las cajas, formularios W-9, certificados de reventa y registros de cumplimiento
  • Envía y valida los datos de las solicitudes de órdenes de compra, incluidos el proveedor, el transporte, el pago, el almacén, el grupo de ventas y la información del cliente
  • Revisa los borradores de las órdenes de compra línea por línea, aprobándolos o devolviéndolos para que se corrijan por completo
  • Crea órdenes de compra retroactivas para transacciones con tarjeta y en marketplaces
  • Prepara solicitudes de transferencia bancaria con la aprobación, la orden de compra, la factura proforma y la cuenta de pago
  • Llama a los proveedores para confirmar la información bancaria antes de enviar las transferencias
  • Envía confirmaciones de transferencias y haz seguimiento de las fechas de envío, el rastreo, las facturas y los formularios de encaminamiento
  • Colabora con logística para organizar las recogidas y supervisa los pedidos hasta su entrega
  • Concilia las cantidades recibidas con las cantidades pagadas e informa de las discrepancias
  • Prepara avisos de envíos incompletos o daños para que los revise el comprador
  • Recopila las facturas para contabilidad y mantén los registros organizados y actualizados
  • Completa un período piloto remunerado de 30 días gestionando de forma independiente todo el proceso de órdenes de compra de un pedido nuevo y manteniendo actualizado el control de asuntos pendientes

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia práctica en operaciones de compras, administración de pedidos, administración de la cadena de suministro o apoyo de cuentas por pagar para un distribuidor, vendedor de comercio electrónico o empresa comercial
  • Experiencia práctica gestionando órdenes de compra en un sistema ERP o de gestión de pedidos, como Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks u Odoo
  • Conocimientos prácticos de órdenes de compra, facturas proforma, condiciones de transporte y condiciones de pago
  • Inglés escrito profesional sin necesidad de una revisión, con capacidad para escribir a proveedores y personal financiero de Estados Unidos
  • Inglés hablado fluido para llamar a proveedores de Estados Unidos y verificar datos bancarios
  • Sólidos conocimientos de Excel y Google Sheets, incluidas las búsquedas, el formato limpio de tablas y la comparación de una lista con otra
  • Capacidad para mantener controles, cerrar seguimientos de forma independiente y determinar quién es responsable de un asunto retrasado y cuánto tiempo lleva pendiente
  • Precisión constante al gestionar cifras y archivos adjuntos
  • Disponibilidad de lunes a viernes, con al menos seis horas de coincidencia con el horario de 8:00 a 18:00, hora del Pacífico de Estados Unidos
  • Se requiere un currículum actualizado con la solicitud
  • Un video de Loom de cinco minutos que muestre trabajo gestionado personalmente de órdenes de compra o incorporación de proveedores, desde la solicitud hasta la recepción, incluido un control y un ejemplo de identificación de un error
  • Solo los candidatos que envíen un video de Loom avanzarán al siguiente paso del proceso de selección

Beneficios

  • Pago en USD dos veces al mes, los días 15 y 30
  • Tiempo libre remunerado según la política de la empresa
  • Días festivos observados según las directrices de la empresa
  • Modalidad de trabajo totalmente remota
  • Colaboración directa con dos compradores y un pequeño equipo directivo de ritmo acelerado
  • Se proporcionan un procedimiento operativo estándar escrito de seis pasos y plantillas de correo electrónico de la empresa
  • Período piloto remunerado de treinta días para los candidatos preseleccionados

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