Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A Hire Overseas é uma agência de recrutamento fundada em 2023 que ajuda empresas a encontrar talentos internacionais para funções remotas nas áreas técnica, de design, marketing, suporte administrativo e atividades relacionadas. A empresa trabalha com clientes de setores como consultoria, marketing e logística, com foco em conectá-los a candidatos cuidadosamente avaliados que possam apoiar as operações diárias e o crescimento dos negócios. A Hire Overseas afirma que aceita menos de 1% dos candidatos do mundo todo em sua rede de talentos.

Coordenador de compras remoto - Filipinas

Gerencie pedidos de compra no ERP, cadastro de fornecedores, documentação de pagamentos e coordenação logística para uma empresa de comércio social de ritmo acelerado. Mantenha os registros de compras precisos, agilize as aprovações e resolva problemas com os pedidos.

Descrição

  • Gerenciar o fluxo operacional dos pedidos de compra atribuídos a dois compradores
  • Preparar pacotes de aprovação de preços e transferências bancárias com base nas fichas de negociação dos compradores
  • Incluir os documentos comprobatórios necessários em cada solicitação de aprovação
  • Registrar as aprovações pendentes e fazer o acompanhamento pelo sistema de controle
  • Enviar solicitações de cadastro de itens e fornecedores ao parceiro do ERP
  • Coletar dos fornecedores códigos UPC, medidas e pesos das embalagens e caixas-mestre, fotos das caixas, formulários W-9, certificados de revenda e registros de conformidade
  • Enviar e validar os dados das solicitações de pedidos de compra, abrangendo informações de fornecedor, frete, pagamento, armazém, grupo de vendas e cliente
  • Revisar os rascunhos dos pedidos de compra linha por linha, aprovando-os ou devolvendo-os para correções completas
  • Criar pedidos de compra retroativos para transações com cartão e em marketplaces
  • Preparar solicitações de transferência bancária com a aprovação, o pedido de compra, a fatura pro forma e a conta pagadora
  • Telefonar para os fornecedores para confirmar os dados bancários antes de enviar as transferências
  • Enviar confirmações de transferência e acompanhar datas de envio, rastreamento, faturas e formulários de roteirização
  • Trabalhar com a logística para organizar as coletas e monitorar os pedidos até a entrega
  • Conciliar as quantidades recebidas com as quantidades pagas e informar divergências
  • Preparar avisos de falta de itens ou danos para análise do comprador
  • Reunir as faturas para a contabilidade e manter os registros organizados e atualizados
  • Concluir um período piloto remunerado de 30 dias gerenciando de forma independente todo o processo de pedidos de compra de um novo pedido e mantendo atualizado o controle de pendências

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência prática em operações de compras, administração de pedidos, administração da cadeia de suprimentos ou suporte a contas a pagar para uma distribuidora, empresa de comércio eletrônico ou empresa comercial
  • Experiência prática na gestão de pedidos de compra em um sistema ERP ou de gerenciamento de pedidos, como Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks ou Odoo
  • Conhecimento prático de pedidos de compra, faturas pro forma, condições de frete e condições de pagamento
  • Inglês escrito profissional sem necessidade de revisão, com capacidade para escrever para fornecedores e equipes financeiras dos Estados Unidos
  • Inglês falado seguro para telefonar para fornecedores dos Estados Unidos e verificar dados bancários
  • Sólidos conhecimentos de Excel e Google Sheets, incluindo funções de busca, formatação limpa de tabelas e comparação entre listas
  • Capacidade de manter controles, concluir acompanhamentos de forma independente e determinar quem é responsável por um item atrasado e há quanto tempo ele está pendente
  • Precisão consistente ao lidar com números e anexos
  • Disponibilidade de segunda a sexta-feira, incluindo pelo menos seis horas de sobreposição com o período das 8h às 18h, horário do Pacífico dos Estados Unidos
  • É necessário enviar um currículo atualizado com a candidatura
  • Um vídeo de cinco minutos no Loom mostrando trabalho gerenciado pessoalmente com pedidos de compra ou integração de fornecedores, da solicitação ao recebimento, incluindo um controle e um exemplo de identificação de erro
  • Somente os candidatos que enviarem um vídeo no Loom avançarão para a próxima etapa do processo seletivo

Benefícios

  • Pagamento em USD duas vezes por mês, nos dias 15 e 30
  • Folga remunerada conforme a política da empresa
  • Observância de feriados conforme as diretrizes da empresa
  • Modelo de trabalho totalmente remoto
  • Colaboração direta com dois compradores e uma pequena equipe de liderança de ritmo acelerado
  • Procedimento operacional padrão escrito em seis etapas e modelos de e-mail da empresa fornecidos
  • Período piloto remunerado de trinta dias para candidatos pré-selecionados

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