Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas היא סוכנות גיוס שנוסדה בשנת 2023 ומסייעת לעסקים למצוא אנשי מקצוע מחו״ל לתפקידים מרחוק בתחומי הטכנולוגיה, העיצוב, השיווק, התמיכה האדמיניסטרטיבית ותפקידים קשורים. החברה עובדת עם לקוחות בתחומים הכוללים ייעוץ, שיווק ולוגיסטיקה, ומתמקדת בחיבורם למועמדים שנבדקו בקפידה ויכולים לתמוך בפעילות השוטפת ובצמיחת העסק. Hire Overseas מציינת שהיא מקבלת פחות מ־1% מהמועמדים מכל רחבי העולם לרשת אנשי המקצוע שלה.

רכז רכש מרחוק - הפיליפינים

ניהול הזמנות רכש במערכת ERP, הקמת ספקים, מסמכי תשלום ותיאום לוגיסטי עבור עסק מסחר חברתי דינמי. שמירה על דיוק רשומות הרכש, קידום אישורים ופתרון בעיות בהזמנות.

תיאור

  • ניהול תהליך העבודה התפעולי של הזמנות רכש המוקצות לשני קניינים
  • הכנת חבילות לאישור מחירים ולאישור העברות בנקאיות על סמך דפי העסקאות של הקניינים
  • צירוף המסמכים התומכים הנדרשים לכל בקשת אישור
  • תיעוד האישורים שטרם התקבלו ומעקב אחריהם באמצעות מערכת המעקב
  • הגשת בקשות להקמת פריטים וספקים לשותף ה-ERP
  • איסוף קודי UPC, מידות ומשקלי אריזות וקרטוני אב, תמונות קופסאות, טפסי W-9, אישורי מכירה חוזרת ורשומות ציות מהספקים
  • הגשה ואימות של פרטי בקשות להזמנות רכש, כולל מידע על הספק, הובלה, תשלום, מחסן, קבוצת מכירות ולקוח
  • בדיקת טיוטות של הזמנות רכש שורה אחר שורה, אישורן או החזרתן לתיקון מלא
  • יצירת הזמנות רכש רטרואקטיביות עבור עסקאות בכרטיסים ובעסקאות בזירות מסחר
  • הכנת בקשות להעברה בנקאית בצירוף האישור, הזמנת הרכש, חשבונית הפרופורמה וחשבון התשלום
  • התקשרות טלפונית עם ספקים לאישור פרטי הבנק לפני הגשת העברות
  • שליחת אישורי העברה ומעקב אחר מועדי שילוח, מספרי מעקב, חשבוניות וטפסי ניתוב
  • עבודה עם צוות הלוגיסטיקה לתיאום איסופים ולמעקב אחר הזמנות עד למסירה
  • התאמת כמויות שהתקבלו לכמויות ששולמו ודיווח על פערים
  • הכנת הודעות על חוסרים במשלוח או נזקים לבדיקת הקניין
  • איסוף חשבוניות עבור הנהלת החשבונות ושמירה על רשומות מסודרות ומעודכנות
  • השלמת פיילוט בתשלום של 30 יום באמצעות ניהול עצמאי של תהליך הזמנת הרכש המלא עבור הזמנה חדשה ותחזוקת מעקב הפריטים הפתוחים

דרישות

  • לפחות שנתיים של ניסיון מעשי בתפעול רכש, ניהול הזמנות, ניהול שרשרת אספקה או תמיכה בחשבונות לתשלום אצל מפיץ, מוכר מסחר אלקטרוני או חברת מסחר
  • ניסיון מעשי בניהול הזמנות רכש במערכת ERP או במערכת לניהול הזמנות כגון Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks או Odoo
  • ידע מעשי בהזמנות רכש, חשבוניות פרופורמה, תנאי הובלה ותנאי תשלום
  • אנגלית מקצועית בכתב ללא צורך בשלב ביקורת, עם יכולת לכתוב לספקים ולעובדי כספים בארצות הברית
  • אנגלית מדוברת ברמה בטוחה לצורך שיחות עם ספקים בארצות הברית ואימות פרטי בנק
  • שליטה חזקה ב-Excel וב-Google Sheets, כולל חיפושים, עיצוב טבלאות נקי והשוואת רשימה אחת לאחרת
  • יכולת לתחזק מעקבים, לסגור משימות המשך באופן עצמאי ולקבוע מי אחראי לפריט שהתעכב וכמה זמן הוא נותר פתוח
  • דיוק עקבי בעבודה עם נתונים מספריים וקבצים מצורפים
  • זמינות בימים שני עד שישי, כולל חפיפה של לפחות שש שעות עם השעות 8:00 עד 18:00 לפי שעון האוקיינוס השקט בארצות הברית
  • יש לצרף קורות חיים מעודכנים עם הגשת המועמדות
  • סרטון Loom באורך חמש דקות המציג עבודה בניהול אישי של הזמנות רכש או קליטת ספקים, מהבקשה ועד הקבלה, כולל מעקב ודוגמה לזיהוי שגיאה
  • רק מועמדים שיגישו סרטון Loom יתקדמו לשלב הבא בתהליך הגיוס

הטבות

  • תשלום בדולר אמריקאי פעמיים בחודש, ב-15 וב-30
  • חופשה בתשלום בהתאם למדיניות החברה
  • ימי חג בהתאם להנחיות החברה
  • עבודה מרחוק באופן מלא
  • שיתוף פעולה ישיר עם שני קניינים ועם צוות הנהלה קטן ודינמי
  • נוהל עבודה כתוב בן שישה שלבים ותבניות דוא״ל של החברה מסופקים
  • פיילוט בתשלום של שלושים יום למועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה

משרות קשורות

coni+partner AG

מומחה פיננסים כמותיים, UCITS ו-AIF

coni+partner AG

אחריות על מדידת ביצועי קרנות, ייחוס תשואה וניתוח סיכונים בתיקי UCITS ו-AIF. תמיכה בדיווח ללקוחות, בניהול מדדי ייחוס, בבקרות תפעוליות ובפרויקטים טכנולוגיים בשירותים הפיננסיים בשווייץ.

פתח
Nestle

נסטלה — עוזר/ת מנהל חשבונאות פיננסית, קולומבו

Nestle

הובלת ביצועי התשלומים לספקים, הציות למס ועריכת הדיווח הכספי בצוות השירותים המשותפים של Nestlé Lanka בקולומבו. שיפור תהליכי העבודה הפיננסיים, לרבות התאמות GR/IR ב-SAP, תמיכה בספקים ואוטומציה של תהליכים.

פתח
Nestle

טכנאי תחזוקה, נסטלה הלת' סיינס

Nestle

תחזוקת מערכות מכניות וחשמליות באתר הייצור של נסטלה הלת' סיינס בקרולי-סור-סל. אבחון תקלות בציוד וביצוע תחזוקה מונעת.

פתח
Harpak-ULMA Packaging

טכנאי שירות שטח מרחוק – נבדה | הרפק-אולמה אריזה

Harpak-ULMA Packaging

התקנה, איתור תקלות ותיקון של ציוד אריזה מבית Harpak-ULMA, בדגש על מאזינים רב־ראשיים. מתן תמיכה ללקוחות באזור פעילות המחייב נסיעות בהיקף של 70–85%.

פתח
Qualus

טכנאי ממסרים שטח דרג א׳

Qualus

בדיקה וכיול של מערכות הגנה, בקרה ותקשורת בתחנות משנה. תמיכה בעבודת הנדסה בשטח עבור לקוחות תשתיות החשמל של קוואלוס.

פתח
DATAGROUP

מהנדס שירותי IT באתר הלקוח

DATAGROUP
1,001 – 5,000 עובדים
SaaSייעוץשיווק

מתן תמיכה באתר הלקוח לצורכי סביבת העבודה וחדרי הישיבות של לקוחות DATAGROUP. התקנה, תיקון ותחזוקה של מחשבים, ציוד רשת, מערכות תקשורת והתקנים ייעודיים.

פתח
InTTrust S.A.

אנליסט נתונים, SQL ו-Oracle Analytics Cloud

InTTrust S.A.

InTTrust מגייסת אנליסט נתונים ביוון לעבודה עם SQL, Oracle Analytics Cloud ולמידת מכונה. התפקיד מתמקד בלוחות מחוונים, במודלים סמנטיים ובהפיכת נתונים לתובנות עסקיות מעשיות.

פתח
ICT Digital Solutions GmbH

מפתח/ת Full-Stack (עבודה היברידית, גרמניה)

ICT Digital Solutions GmbH

פיתוח יישומי אינטרנט, ממשקי API ואינטגרציות ענן ב־ICT Digital Solutions. פיתוח תוכנה ל־IoT, לתעשייה 4.0 ולתהליכים עסקיים דיגיטליים.

פתח
WEX

מהנדס פיתוח תוכנה III, מערכות סוכני AI

WEX

בנו תהליכי עבודה לסוכני AI, תשתיות ענן ושירותים עמידים ב-WEX. הובילו ארכיטקטורה, צינורות אספקה, תגובה לאירועים והדרכת מהנדסים.

פתח