Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado
Ang Hire Overseas ay isang ahensiya sa pagrerekrut na itinatag noong 2023 at tumutulong sa mga negosyo na makahanap ng mga talentong mula sa ibang bansa para sa mga remote na tungkulin sa teknikal, disenyo, marketing, suportang administratibo, at mga kaugnay na gawain. Nakikipagtulungan ang kumpanya sa mga kliyente sa mga larangan tulad ng pagkonsulta, marketing, at logistics, na nakatuon sa pag-uugnay sa kanila sa mga kandidatong maingat na nasuri upang makatulong sa pang-araw-araw na operasyon at paglago ng negosyo. Ayon sa Hire Overseas, wala pang 1% ng mga aplikante mula sa buong mundo ang tinatanggap sa kanilang talent network.

Remote na Koordineytor sa Pagbili - Pilipinas

Pamahalaan ang mga purchase order sa ERP, pag-set up ng vendor, dokumentasyon ng bayad, at koordinasyon ng logistics para sa mabilis na social commerce business. Panatilihing tama ang mga rekord ng pagbili, umusad ang mga approval, at maresolba ang mga isyu sa order.

Paglalarawan

  • Pamahalaan ang operational workflow para sa mga purchase order na nakatalaga sa dalawang buyer
  • Maghanda ng mga packet para sa price approval at wire approval mula sa deal sheet ng buyer
  • Isama ang kinakailangang supporting documents sa bawat approval request
  • Itala ang mga nakabinbing approval at mag-follow up sa tracking system
  • Magsumite ng mga request para sa item setup at vendor setup sa ERP partner
  • Mangolekta mula sa mga vendor ng mga UPC, sukat at timbang ng package at master carton, mga larawan ng kahon, W-9, resale certificate, at compliance record
  • Magsumite at mag-validate ng mga detalye ng purchase-order request para sa vendor, freight, bayad, warehouse, sales group, at customer
  • Suriin ang draft purchase order bawat linya, aprubahan ito o ibalik para sa kumpletong pagwawasto
  • Gumawa ng retroactive purchase order para sa mga transaksiyong card at marketplace
  • Maghanda ng mga wire request kasama ang approval, purchase order, proforma invoice, at paying account
  • Tawagan ang mga vendor upang kumpirmahin ang impormasyon sa bangko bago magsumite ng wire
  • Magpadala ng wire confirmation at mag-follow up sa mga petsa ng pagpapadala, tracking, invoice, at routing form
  • Makipagtulungan sa logistics upang ayusin ang pickup at subaybayan ang mga order hanggang sa delivery
  • I-reconcile ang natanggap na dami laban sa bayad na dami at iulat ang mga pagkakaiba
  • Maghanda ng notice para sa kulang na shipment o pinsala para sa pagsusuri ng buyer
  • Mangolekta ng mga invoice para sa accounting at panatilihing organisado at napapanahon ang mga rekord
  • Kumpletuhin ang 30-araw na bayad na pilot sa pamamagitan ng independiyenteng pamamahala sa buong proseso ng purchase order para sa isang bagong order at pagpapanatili ng open-items tracker

Mga Kinakailangan

  • Hindi bababa sa dalawang taong hands-on na karanasan sa purchasing operations, order administration, supply chain administration, o accounts payable support para sa distributor, e-commerce seller, o trading company
  • Praktikal na karanasan sa pamamahala ng purchase order sa ERP o order-management system gaya ng Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks, o Odoo
  • Praktikal na kaalaman sa purchase order, proforma invoice, freight terms, at payment terms
  • Propesyonal na nakasulat na Ingles nang hindi nangangailangan ng review step, at kakayahang sumulat sa mga vendor at finance staff sa US
  • May kumpiyansang pasalitang Ingles para tumawag sa mga vendor sa US at mag-verify ng banking details
  • Malakas na kasanayan sa Excel at Google Sheets, kabilang ang lookups, malinis na table formatting, at paghahambing ng isang listahan sa isa pa
  • Kayang magpanatili ng tracker, magsara ng follow-up nang mag-isa, at tukuyin kung sino ang may-ari ng naantalang item at kung gaano na ito katagal nakabinbin
  • Palaging tumpak sa paghawak ng mga numero at attachment
  • Available Lunes hanggang Biyernes, kabilang ang hindi bababa sa anim na oras na overlap sa 8 AM hanggang 6 PM US Pacific Time
  • Kinakailangan ang updated resume sa aplikasyon
  • Isang limang minutong Loom video na nagpapakita ng personal na pamamahala sa purchase-order o vendor-onboarding work mula request hanggang receipt, kabilang ang tracker at halimbawa ng pagtukoy ng error
  • Tanging mga aplikanteng magsusumite ng Loom video ang uusad sa susunod na hakbang ng hiring

Mga Benepisyo

  • Bayad sa USD dalawang beses bawat buwan, tuwing ika-15 at ika-30
  • Bayad na time off ayon sa patakaran ng kumpanya
  • Paggunita sa mga holiday ayon sa mga gabay ng kumpanya
  • Ganap na remote na setup ng trabaho
  • Direktang pakikipagtulungan sa dalawang buyer at maliit ngunit mabilis kumilos na leadership team
  • May ibinibigay na nakasulat na six-step SOP at mga template ng email ng kumpanya
  • Tatlumpung araw na bayad na pilot para sa mga shortlisted candidate

Mga Kaugnay na Trabaho

Mayer Brown

Abogadong Pro Bono

Mayer Brown
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
B2BLegal

Isinusulong ang programang pro bono ng Mayer Brown sa Europa sa pamamagitan ng pag-uugnay ng mga legal na usapin, panganib, pakikipagtulungan, pagsasanay, at pag-uulat ng epekto sa iba’t ibang tanggapan. Sinusuportahan ang pagpapalawak ng programa at maayos na pamamahala sa mga usapin.

Buksan
BLUE ORIGIN

Senior na Legal Counsel, Real Estate at Konstruksyon

BLUE ORIGIN

Pangungunahan ang mga transaksiyon sa real estate at usaping legal sa konstruksyon para sa Blue Origin, magpapayo sa mga ehekutibo, at susuporta sa mga proyekto sa portfolio nito sa U.S. at iba pang bansa. Bubuo ng mga prosesong legal na kayang palawakin habang pinalalaki ng kompanyang pang-aerospace ang saklaw ng operasyon nito.

Buksan
Illumina

Junior Field Service Engineer, Italy

Illumina

Magkabit, magpanatili, at tumugon sa mga problema ng mga genomikong instrumento ng Illumina habang sumusuporta sa mga customer sa buong Italy. Saklaw ng trabahong ito sa field na nakabase sa malayo ang paglalakbay nang hanggang 80%.

Buksan
ENFRA

Legal Intern, Imprastraktura ng Enerhiya ng ENFRA

ENFRA

Tumulong sa negosyo ng imprastraktura ng enerhiya ng ENFRA kaugnay ng mga kontrata, litigasyon, discovery, at pagbabawas ng panganib. Magsagawa ng pananaliksik at pagsulat na legal kasama ang mga pangkat pangkorporasyon at operasyon.

Buksan
ENFRA

Senior Technical Service Engineer II, Mga Sistema ng Enerhiya

ENFRA

Nagbibigay ng teknikal na suporta sa mga proyekto ng Energy-as-a-Service ng ENFRA, kabilang ang HVAC, automation ng gusali, commissioning, at mga sistema ng pagtitipid ng enerhiya. Pinapahusay ang paggana ng mga sistema sa mga komplikadong pasilidad.

Buksan
Orion Placement

Abogadong Associate sa Sibil na Litigasyon, Remote sa California

Orion Placement

Kinakatawan ang mga kliyente sa mga hidwaang sibil sa California tungkol sa mga asosasyon ng komunidad, ari-arian, at kontrata. Gumagawa ng mga dokumento sa litigasyon, tumutulong sa mga kasunduan at paglilitis, at nagbibigay ng mga update sa mga kliyente sa isang remote na tungkulin.

Buksan
State of Florida

Analista ng Ibinahaging Sistema ng Kompyuter II

State of Florida

Nagbibigay ng advanced na suporta para sa hardware, software, workstation, at mobile device ng ahensiya ng agrikultura ng Florida. Kabilang sa mga tungkulin ang pamamahala ng device, pag-troubleshoot, pag-install, seguridad, imbentaryo, at disaster recovery.

Buksan