Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas е агенция за подбор на персонал, основана през 2023 г., която помага на бизнеса да намира таланти от чужбина за дистанционни позиции в технически, дизайнерски, маркетингови, административни и свързани области. Компанията работи с клиенти в сфери като консултантски услуги, маркетинг и логистика, като се фокусира върху свързването им с внимателно проверени кандидати, които могат да подкрепят ежедневните операции и развитието на бизнеса. Hire Overseas посочва, че приема по-малко от 1% от кандидатите от цял свят в своята мрежа от таланти.

Дистанционен координатор по закупуване – Филипини

Управлявайте поръчки за покупки в ERP, настройване на доставчици, платежна документация и координация на логистиката за динамичен бизнес в социалната търговия. Поддържайте точни записи за покупките, движете одобренията и разрешавайте проблеми с поръчките.

Описание

  • Управлявайте оперативния процес по поръчките за покупки, възложени на двама купувачи
  • Подготвяйте комплекти за одобрение на цени и банкови преводи въз основа на търговските листове на купувачите
  • Прилагайте необходимите придружаващи документи към всяко искане за одобрение
  • Записвайте чакащите одобрения и ги проследявайте чрез системата за проследяване
  • Изпращайте до ERP партньора заявки за настройване на артикули и доставчици
  • Събирайте от доставчиците UPC кодове, размери и тегла на опаковките и главните кашони, снимки на кашони, формуляри W-9, удостоверения за препродажба и записи за съответствие
  • Подавате и проверявайте данните в заявките за поръчки за покупки, включително информация за доставчика, превоза, плащането, склада, търговската група и клиента
  • Преглеждайте проектите на поръчките за покупки ред по ред, одобрявайте ги или ги връщайте за цялостни корекции
  • Създавайте поръчки за покупки със задна дата за картови транзакции и транзакции на онлайн пазари
  • Подготвяйте заявки за банкови преводи с одобрението, поръчката за покупки, проформа фактурата и сметката за плащане
  • Обаждайте се на доставчиците, за да потвърдите банковата информация преди подаване на преводите
  • Изпращайте потвърждения за преводите и проследявайте датите на изпращане, номерата за проследяване, фактурите и формулярите за маршрутизация
  • Работете с логистиката за организиране на вземанията и наблюдавайте поръчките до доставката
  • Сверявайте получените количества с платените количества и докладвайте несъответствията
  • Подготвяйте известия за недоставени количества или повреди за преглед от купувача
  • Събирайте фактури за счетоводството и поддържайте записите организирани и актуални
  • Завършете 30-дневен платен пилотен период, като самостоятелно управлявате целия процес по поръчка за покупки за нова поръчка и поддържате регистъра на отворените задачи

Изисквания

  • Най-малко две години практически опит в оперативни дейности по закупуване, администриране на поръчки, администриране на веригата за доставки или поддръжка на задължения към доставчици за дистрибутор, електронен търговец или търговска компания
  • Практически опит с управление на поръчки за покупки в ERP или система за управление на поръчки като Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks или Odoo
  • Работни познания за поръчки за покупки, проформа фактури, условия за превоз и условия за плащане
  • Професионален писмен английски без необходимост от проверка, с възможност за писмена комуникация с доставчици от САЩ и финансов персонал
  • Уверен говорим английски за разговори с доставчици от САЩ и проверка на банкови данни
  • Отлични умения с Excel и Google Sheets, включително справки, чисто форматиране на таблици и сравняване на един списък с друг
  • Способност да поддържате регистри, самостоятелно да приключвате последващи действия и да определяте кой отговаря за забавена задача и от колко време тя е неизпълнена
  • Постоянна точност при работа с числа и прикачени файлове
  • Готовност за работа от понеделник до петък, включително поне шест часа припокриване с периода от 8:00 до 18:00 ч. по тихоокеанското време на САЩ
  • Към кандидатурата трябва да бъде приложена актуална автобиография
  • Петминутно видео в Loom, показващо лично управлявана работа по поръчка за покупки или въвеждане на доставчик от заявката до получаването, включително регистър и пример за откриване на грешка
  • Само кандидатите, които изпратят видео в Loom, продължават към следващия етап на подбор

Придобивки

  • Плащане в щатски долари два пъти месечно, на 15-о и 30-о число
  • Платен отпуск съгласно политиката на компанията
  • Почивни дни съгласно указанията на компанията
  • Изцяло дистанционна работа
  • Пряко сътрудничество с двама купувачи и малък, динамичен ръководен екип
  • Предоставени са писмена стандартна оперативна процедура в шест стъпки и шаблони за фирмени имейли
  • Тридесетдневен платен пилотен период за кандидатите, включени в краткия списък

Свързани работни места

Maximus

Дистанционен клиничен администратор за дългосрочни грижи в Мейн

Maximus

Подпомагайте дистанционно програмата на Maximus за насочване към дългосрочни грижи в Мейн: преглеждайте документи на доставчици, проверявайте записи и помагайте за координиране на достъпа до услуги в общността.

Отвори
Objective Corporation

Специалист по задължения към доставчици, Сидни (хибридно)

Objective Corporation

Управлявайте цялостната дейност по задълженията към доставчици на Objective Corporation, включително фактури, съгласувания, разходи и запитвания от доставчици. Хибридна позиция в Сидни.

Отвори
Hire Overseas

Дистанционен координатор на проекти и счетоводство (строителство)

Hire Overseas

Координиране на проектната администрация и счетоводството за проекти на строителна компания в няколко щата. Работа с проектна документация, разходи, фактуриране, задължения и вземания, както и финансови отчети.

Отвори
State of Florida

Административен асистент I на непълно работно време, офис на настойника ad litem

State of Florida

Осигурявайте административна подкрепа на непълно работно време за организация за защита на децата във Флорида. Координирайте доброволци, срещи, обучения, комуникация и офис дейности.

Отвори
Pear Tree.

Администратор на здравна клиника (опит в австралийска клиника)

Pear Tree.

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа от Филипините за две сиднейски клиники в сферата на съюзните здравни услуги. Работата включва Cliniko, комуникация с пациенти, графици, фактуриране и австралийски здравни претенции.

Отвори
Remote Recruitment

Администратор на разходи от разстояние

Remote Recruitment

Управлявайте разходите на служителите за британски работодател – от проверката на касовите бележки до възстановяването на сумите. Проверявайте и осчетоводявайте разходи, подготвяйте платежни пакети и отговаряйте на запитвания дистанционно.

Отвори
Remote Recruitment

Дистанционен администратор по фактуриране – Южна Африка

Remote Recruitment

Подготвяйте, проверявайте и коригирайте фактури и проследявайте плащанията за работодател от Обединеното кралство. Работете дистанционно от Южна Африка в рамките на работното време в Обединеното кралство.

Отвори
Remote Recruitment

Дистанционен администратор на данни – Южна Африка

Remote Recruitment

Поддържайте точни записи, бази данни и отчети за работодател от Обединеното кралство. Дистанционна работа от Южна Африка в рамките на работното време в Обединеното кралство.

Отвори
Remote Recruitment

Администратор бек офис от разстояние – Южна Африка

Remote Recruitment

Обработвайте записи, споделени пощенски кутии, отчети и последващи задачи за работодател от Обединеното кралство. Работете дистанционно от Южна Африка в рамките на работното време във Великобритания.

Отвори
Emerson

Emerson – изпълнителен асистент / изпълнителна асистентка, Сеул (хибридно)

Emerson

Подкрепа на регионалния директор продажби на Emerson в търговските операции, графиците, събитията, бюджетите и отчетността. Emerson разработва технологии за автоматизация и софтуер за критични индустрии.

Отвори