Hire Overseas е агенция за подбор на персонал, основана през 2023 г., която помага на бизнеса да намира таланти от чужбина за дистанционни позиции в технически, дизайнерски, маркетингови, административни и свързани области. Компанията работи с клиенти в сфери като консултантски услуги, маркетинг и логистика, като се фокусира върху свързването им с внимателно проверени кандидати, които могат да подкрепят ежедневните операции и развитието на бизнеса. Hire Overseas посочва, че приема по-малко от 1% от кандидатите от цял свят в своята мрежа от таланти.
Дистанционен координатор на проекти и счетоводство (строителство)
Координиране на проектната администрация и счетоводството за проекти на строителна компания в няколко щата. Работа с проектна документация, разходи, фактуриране, задължения и вземания, както и финансови отчети.
Описание
- Подпомагане на проектните мениджъри и ръководството на компанията с административни дейности и координация по активни строителни проекти.
- Създаване на проекти и поддържане на точни записи в системите на компанията.
- Организиране на електронни проектни файлове и придружаващи документи.
- Създаване и актуализиране на регистри за проекти, работни поръчки и задачи.
- Съдействие при създаването и проследяването на поръчки за покупка.
- Координиране на нуждите по проектите и нерешените въпроси с доставчици и служители на терен.
- Проследяване на проектни фактури, поръчки за покупка, покупки на материали и документи по обектите.
- Съдействие при координирането на разрешителни и инспекции.
- Поддържане на записи за доставчици и клиенти.
- Проследяване на чакащи административни задачи.
- Въвеждане на фактури от доставчици и рутинни счетоводни операции.
- Подпомагане на обработката на задължения и вземания.
- Подготовка и въвеждане на фактури към клиенти, както и отразяване на плащанията им.
- Поддържане на регистри за вземания и проверка дали фактурите са отнесени към правилния обект и код на разхода.
- Записване и актуализиране на разходите по обектите и съдействие при прехвърляния и корекции на разходи.
- Сверяване на извлечения от доставчици и проверка на несъответствия.
- Проследяване на неплатени клиентски фактури и съдействие при събирането на вземания.
- Съхраняване на подкрепяща документация за счетоводните операции.
- Съдействие при кодирането и сверяването на плащания с кредитни карти и разходи.
- Съдействие при отчитането на разходи по обекти, фактуриране, задължения, вземания и вътрешни финансови отчети.
- Поддържане на записи за проектните разходи и проследяване на разходите по обектите.
- Проследяване на поръчки за покупка, поети разходи, фактури от доставчици и разходи по проектите.
- Сравняване на действителните разходи по проектите с бюджетите.
- Сигнализиране за липсващи фактури, неправилно кодирани обекти, дублирани начисления и други несъответствия.
- Съдействие при приключването на проектите и окончателното счетоводно сверяване.
- Работа с проектни мениджъри, теренни екипи, доставчици, счетоводители и ръководството на компанията.
Изисквания
- Предишен опит в административна дейност, координация на проекти или счетоводство в строителството.
- Опит със задължения, вземания, фактуриране, поръчки за покупка, калкулиране на разходи по обекти и въвеждане на счетоводни операции.
- Добри умения за работа с Microsoft Excel, Outlook и Microsoft 365.
- Отлична организираност, внимание към детайла и точност.
- Умение за едновременно управление на няколко проекта и приоритета.
- Уверена комуникация с доставчици, клиенти, служители на терен, проектни мениджъри и ръководството на компанията.
- Самостоятелност и умение за проследяване и изпълнение на задачите без постоянен надзор.
- Опит със строителен софтуер или софтуер за управление на проекти е голямо предимство.
- Предпочита се опит със счетоводния софтуер Foundation.
- Изисква се актуална автобиография.
- За преминаване към следващия етап на подбора се изисква кратко видео в Loom с продължителност 1–2 минути.
Придобивки
- Платен отпуск съгласно фирмената политика.
- Почивните дни за празници се определят съгласно указанията на компанията.
- Изцяло дистанционна работа.
- Плащане в щатски долари два пъти месечно — на 15-о и 30-о число.
- Наличност по време на работното време в САЩ.
- Координационна роля с висока отговорност, която пряко влияе върху точността на проектите и качеството на финансовото отчитане.