Hire Overseas adalah agensi perekrutan yang didirikan pada tahun 2023 dan membantu berbagai bisnis menemukan tenaga profesional dari luar negeri untuk posisi jarak jauh di bidang teknis, desain, pemasaran, dukungan administratif, serta fungsi terkait. Perusahaan ini bekerja sama dengan klien di bidang konsultasi, pemasaran, dan logistik, dengan fokus menghubungkan mereka dengan kandidat yang telah melalui proses penyaringan secara cermat untuk mendukung operasional sehari-hari dan pertumbuhan bisnis. Hire Overseas menyatakan bahwa kurang dari 1% pelamar dari seluruh dunia diterima ke dalam jaringan talentanya.
Koordinator Proyek dan Akuntansi Jarak Jauh (Konstruksi)
Mengkoordinasikan administrasi proyek dan akuntansi untuk proyek perusahaan manajemen konstruksi di berbagai negara bagian. Mengelola catatan proyek, biaya pekerjaan, penagihan, utang dan piutang, serta pelaporan keuangan.
Deskripsi
- Mendukung manajer proyek dan pimpinan perusahaan dalam administrasi dan koordinasi proyek konstruksi yang sedang berjalan.
- Menyiapkan proyek dan memastikan catatan dalam sistem perusahaan tetap akurat.
- Menata berkas proyek elektronik dan dokumen pendukung.
- Membuat dan memperbarui log pelacakan proyek, perintah kerja, dan pekerjaan.
- Membantu membuat dan melacak pesanan pembelian.
- Mengkoordinasikan kebutuhan proyek dan hal-hal yang belum terselesaikan dengan vendor dan staf lapangan.
- Melacak faktur proyek, pesanan pembelian, pembelian material, dan dokumen pekerjaan.
- Membantu mengkoordinasikan perizinan dan inspeksi.
- Memelihara catatan vendor dan pelanggan.
- Menindaklanjuti tugas administrasi yang tertunda.
- Memasukkan faktur vendor dan transaksi akuntansi rutin.
- Mendukung pemrosesan utang usaha dan piutang usaha.
- Menyiapkan dan memasukkan faktur pelanggan, lalu mencatat pembayaran pelanggan.
- Memelihara catatan piutang dan memeriksa apakah faktur dialokasikan ke pekerjaan dan kode biaya yang tepat.
- Mencatat dan memperbarui biaya pekerjaan, serta mendukung pemindahan dan koreksi biaya.
- Merekonsiliasi laporan vendor dan menyelidiki ketidaksesuaian.
- Memantau faktur pelanggan yang belum dibayar dan membantu tindak lanjut penagihan.
- Menyimpan catatan pendukung untuk transaksi akuntansi.
- Membantu mengodekan dan merekonsiliasi tagihan kartu kredit serta pengeluaran.
- Membantu penyusunan laporan internal terkait biaya pekerjaan, penagihan, utang, dan piutang.
- Memelihara catatan biaya proyek dan memantau biaya pekerjaan.
- Melacak pesanan pembelian, biaya yang telah dikomitmenkan, faktur vendor, dan pengeluaran proyek.
- Membandingkan biaya proyek aktual dengan anggaran.
- Menandai faktur yang belum diterima, pekerjaan dengan kode yang keliru, tagihan ganda, dan ketidaksesuaian lainnya.
- Mendukung penyelesaian proyek dan rekonsiliasi akuntansi akhir.
- Bekerja sama dengan manajer proyek, tim operasional lapangan, vendor, staf akuntansi, dan pimpinan perusahaan.
Persyaratan
- Pengalaman sebelumnya dalam administrasi, koordinasi proyek, atau akuntansi di bidang konstruksi.
- Berpengalaman menangani utang, piutang, penagihan, pesanan pembelian, perhitungan biaya pekerjaan, dan pencatatan transaksi akuntansi.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, Outlook, dan Microsoft 365.
- Terorganisasi dengan baik, teliti, dan akurat.
- Mampu menangani beberapa proyek dan prioritas sekaligus.
- Nyaman berkomunikasi dengan vendor, pelanggan, staf lapangan, manajer proyek, dan pimpinan perusahaan.
- Mandiri dalam bekerja serta mampu menindaklanjuti dan menyelesaikan tugas sendiri.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak konstruksi atau manajemen proyek menjadi nilai tambah yang besar.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak akuntansi Foundation diutamakan.
- Wajib menyertakan resume terbaru.
- Video Loom singkat berdurasi 1–2 menit wajib disertakan untuk melanjutkan ke tahap perekrutan berikutnya.
Tunjangan
- Cuti berbayar sesuai kebijakan perusahaan.
- Hari libur mengikuti pedoman perusahaan.
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh.
- Pembayaran dalam USD dua kali sebulan, pada tanggal 15 dan 30.
- Ketersediaan selama jam kerja Amerika Serikat.
- Peran koordinasi dengan tanggung jawab besar yang berdampak langsung pada keakuratan proyek dan mutu pelaporan keuangan.