Hire Overseas er et rekrutteringsbureau, der blev grundlagt i 2023, og som hjælper virksomheder med at finde internationale talenter til fjernroller inden for teknik, design, markedsføring, administrativ support og relaterede funktioner. Virksomheden samarbejder med kunder inden for blandt andet rådgivning, markedsføring og logistik med fokus på at forbinde dem med omhyggeligt screenede kandidater, der kan understøtte den daglige drift og virksomhedens vækst. Hire Overseas oplyser, at færre end 1 % af alle ansøgere på globalt plan optages i deres talentnetværk.
Projekt- og regnskabskoordinator på afstand (byggeri)
Koordinér projektadministration og regnskab for et byggeledelsesfirmas projekter i flere delstater. Håndtér projektdokumentation, projektomkostninger, fakturering, kreditor- og debitorbogholderi samt økonomisk rapportering.
Beskrivelse
- Understøt projektledere og virksomhedens ledelse med administration og koordinering af igangværende byggeprojekter.
- Opret projekter, og sørg for, at virksomhedens systemregistreringer er korrekte.
- Organisér elektroniske projektmapper og tilhørende dokumenter.
- Opret og opdatér logfiler til projekt-, arbejdsordre- og jobopfølgning.
- Hjælp med at oprette og følge op på indkøbsordrer.
- Koordinér projektbehov og åbne punkter med leverandører og feltpersonale.
- Følg op på projektfakturaer, indkøbsordrer, materialekøb og projektdokumenter.
- Hjælp med at koordinere tilladelser og inspektioner.
- Vedligehold leverandør- og kunderegistre.
- Følg op på udestående administrative opgaver.
- Registrér leverandørfakturaer og almindelige regnskabstransaktioner.
- Understøt behandlingen af kreditorer og debitorer.
- Udarbejd og registrér kundefakturaer, og bogfør derefter kundebetalinger.
- Vedligehold debitorregistre, og kontrollér, at fakturaer har korrekt job- og omkostningskode.
- Registrér og opdatér jobomkostninger, og hjælp med omposteringer og korrektioner.
- Afstem leverandøropgørelser, og undersøg afvigelser.
- Overvåg ubetalte kundefakturaer, og hjælp med opfølgning på betalinger.
- Opbevar bilag til regnskabstransaktioner.
- Hjælp med kontering og afstemning af kreditkorttransaktioner og udgifter.
- Bidrag til arbejde med jobomkostninger, fakturering, kreditorer, debitorer og interne økonomirapporter.
- Vedligehold projektomkostningsregistreringer, og overvåg jobomkostninger.
- Følg op på indkøbsordrer, forpligtede omkostninger, leverandørfakturaer og projektforbrug.
- Sammenlign faktiske projektomkostninger med budgetterne.
- Gør opmærksom på manglende fakturaer, forkert konterede jobs, dobbeltdebiteringer og andre afvigelser.
- Understøt projektlukning og den endelige regnskabsafstemning.
- Samarbejd med projektledere, feltarbejde, leverandører, regnskabsmedarbejdere og virksomhedens ledelse.
Krav
- Tidligere erfaring med administration, projektkoordinering eller regnskab inden for byggeri.
- Erfaring med kreditorer, debitorer, fakturering, indkøbsordrer, jobkalkulation og registrering af regnskabstransaktioner.
- Stærke færdigheder i Microsoft Excel, Outlook og Microsoft 365.
- Godt organiseret, detaljeorienteret og præcis.
- Evne til at håndtere flere projekter og prioriteter på samme tid.
- Tryg ved at kommunikere med leverandører, kunder, feltpersonale, projektledere og virksomhedens ledelse.
- Selvstændig og i stand til at følge op på og afslutte opgaver på egen hånd.
- Erfaring med bygge- eller projektstyringssoftware er en stor fordel.
- Erfaring med regnskabssoftwaren Foundation foretrækkes.
- Et opdateret CV er påkrævet.
- En kort Loom-video på 1–2 minutter er påkrævet for at gå videre til næste trin i rekrutteringsprocessen.
Fordele
- Betalt frihed i henhold til virksomhedens politik.
- Helligdage efter virksomhedens retningslinjer.
- Fuldt fjernarbejde.
- Betaling i USD to gange om måneden den 15. og 30.
- Tilgængelighed i amerikansk arbejdstid.
- En koordinerende rolle med stort ansvar, som har direkte indflydelse på projektpræcision og kvaliteten af den økonomiske rapportering.