Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas ২০২৩ সালে প্রতিষ্ঠিত একটি নিয়োগ সংস্থা, যা প্রযুক্তি, ডিজাইন, মার্কেটিং, প্রশাসনিক সহায়তা এবং সংশ্লিষ্ট পদে দূরবর্তী কাজের জন্য ব্যবসাগুলোকে বিদেশি প্রতিভা খুঁজে পেতে সহায়তা করে। প্রতিষ্ঠানটি পরামর্শ, মার্কেটিং এবং লজিস্টিকসসহ বিভিন্ন ক্ষেত্রের ক্লায়েন্টদের সঙ্গে কাজ করে এবং দৈনন্দিন কার্যক্রম ও ব্যবসার প্রবৃদ্ধিতে সহায়তা করতে পারে—এমন সতর্কতার সঙ্গে যাচাই করা প্রার্থীদের সঙ্গে তাদের সংযুক্ত করার ওপর গুরুত্ব দেয়। Hire Overseas জানায় যে তারা বিশ্বজুড়ে আবেদনকারীদের ১%-এরও কমকে তাদের প্রতিভা নেটওয়ার্কে গ্রহণ করে।

দূরবর্তী প্রকল্প ও হিসাব সমন্বয়কারী (নির্মাণ)

একাধিক অঙ্গরাজ্যে নির্মাণ ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠানের প্রকল্পগুলোর প্রশাসনিক কাজ ও হিসাব সমন্বয় করুন। প্রকল্পের নথি, কাজের খরচ, বিলিং, পাওনা-দেনা এবং আর্থিক প্রতিবেদন পরিচালনা করুন।

বিবরণ

  • চলমান নির্মাণ প্রকল্পগুলোতে প্রশাসনিক সহায়তা ও সমন্বয়ের মাধ্যমে প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্বকে সহায়তা করুন।
  • প্রকল্প চালু করুন এবং প্রতিষ্ঠানের সিস্টেমে থাকা তথ্য নির্ভুল রাখুন।
  • ইলেকট্রনিক প্রকল্প ফাইল ও সহায়ক নথি সাজিয়ে রাখুন।
  • প্রকল্প, কাজের আদেশ এবং কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করার লগ তৈরি ও হালনাগাদ করুন।
  • ক্রয়াদেশ তৈরি ও ট্র্যাক করতে সহায়তা করুন।
  • সরবরাহকারী ও মাঠকর্মীদের সঙ্গে প্রকল্পের প্রয়োজন এবং অমীমাংসিত বিষয় সমন্বয় করুন।
  • প্রকল্পের চালান, ক্রয়াদেশ, উপকরণ কেনাকাটা এবং কাজসংক্রান্ত নথি ট্র্যাক করুন।
  • অনুমতি ও পরিদর্শনের সমন্বয়ে সহায়তা করুন।
  • সরবরাহকারী ও গ্রাহকের রেকর্ড হালনাগাদ রাখুন।
  • বাকি থাকা প্রশাসনিক কাজের অগ্রগতি অনুসরণ করুন।
  • সরবরাহকারীর চালান এবং নিয়মিত হিসাবের লেনদেন নথিভুক্ত করুন।
  • দেনা ও পাওনা প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করুন।
  • গ্রাহকের চালান তৈরি ও নথিভুক্ত করুন, তারপর গ্রাহকের পেমেন্ট হিসাবভুক্ত করুন।
  • পাওনার রেকর্ড রাখুন এবং চালানে সঠিক কাজ ও ব্যয় কোড বরাদ্দ হয়েছে কি না যাচাই করুন।
  • কাজের খরচ নথিভুক্ত ও হালনাগাদ করুন এবং খরচ স্থানান্তর ও সংশোধনে সহায়তা করুন।
  • সরবরাহকারীর বিবরণী মিলিয়ে দেখুন এবং অমিলের কারণ অনুসন্ধান করুন।
  • বকেয়া গ্রাহক চালানের ওপর নজর রাখুন এবং অর্থ আদায়ের জন্য যোগাযোগে সহায়তা করুন।
  • হিসাবের লেনদেনের সহায়ক নথি সংরক্ষণ করুন।
  • ক্রেডিট কার্ডের চার্জ ও ব্যয়ের কোড নির্ধারণ এবং হিসাব মেলাতে সহায়তা করুন।
  • কাজের খরচ, বিলিং, দেনা-পাওনা এবং অভ্যন্তরীণ আর্থিক প্রতিবেদন তৈরিতে সহায়তা করুন।
  • প্রকল্পের ব্যয়ের রেকর্ড রাখুন এবং কাজের খরচ পর্যবেক্ষণ করুন।
  • ক্রয়াদেশ, প্রতিশ্রুত ব্যয়, সরবরাহকারীর চালান এবং প্রকল্পের খরচ ট্র্যাক করুন।
  • প্রকল্পের প্রকৃত খরচ বাজেটের সঙ্গে তুলনা করুন।
  • অনুপস্থিত চালান, ভুল কাজের কোড, দ্বৈত চার্জ এবং অন্যান্য অসংগতি চিহ্নিত করুন।
  • প্রকল্প সমাপ্তির কাজ এবং চূড়ান্ত হিসাব সমন্বয়ে সহায়তা করুন।
  • প্রকল্প ব্যবস্থাপক, মাঠপর্যায়ের কার্যক্রম, সরবরাহকারী, হিসাবরক্ষণ কর্মী এবং প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্বের সঙ্গে কাজ করুন।

প্রয়োজনীয়তা

  • নির্মাণ খাতে প্রশাসন, প্রকল্প সমন্বয় বা হিসাবরক্ষণে পূর্ব অভিজ্ঞতা।
  • দেনা-পাওনা, বিলিং, ক্রয়াদেশ, কাজের খরচ নিরূপণ এবং হিসাবের লেনদেন নথিভুক্ত করার অভিজ্ঞতা।
  • Microsoft Excel, Outlook এবং Microsoft 365 ব্যবহারে দক্ষতা।
  • সুশৃঙ্খল, খুঁটিনাটিতে মনোযোগী এবং নির্ভুল।
  • একসঙ্গে একাধিক প্রকল্প ও অগ্রাধিকার সামলানোর সক্ষমতা।
  • সরবরাহকারী, গ্রাহক, মাঠকর্মী, প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্বের সঙ্গে স্বচ্ছন্দে যোগাযোগ করতে সক্ষম।
  • স্বনির্ভরভাবে কাজ শুরু করা, অগ্রগতি অনুসরণ করা এবং কাজ সম্পন্ন করার সক্ষমতা।
  • নির্মাণ বা প্রকল্প ব্যবস্থাপনার সফটওয়্যার ব্যবহারের অভিজ্ঞতা বিশেষ সুবিধা।
  • Foundation হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারের অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে।
  • হালনাগাদ জীবনবৃত্তান্ত আবশ্যক।
  • নিয়োগের পরবর্তী ধাপে যেতে ১–২ মিনিটের একটি সংক্ষিপ্ত Loom ভিডিও আবশ্যক।

সুবিধাসমূহ

  • প্রতিষ্ঠানের নীতি অনুযায়ী বেতনসহ ছুটি।
  • প্রতিষ্ঠানের নির্দেশিকা অনুযায়ী ছুটি পালন।
  • সম্পূর্ণ দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা।
  • মাসে দুইবার, ১৫ ও ৩০ তারিখে মার্কিন ডলারে পেমেন্ট।
  • যুক্তরাষ্ট্রের কর্মঘণ্টায় উপলভ্য থাকতে হবে।
  • এমন একটি সমন্বয়কের পদ, যেখানে কাজের নির্ভুলতা ও আর্থিক প্রতিবেদনের মানে সরাসরি প্রভাব রাখার ব্যাপক দায়িত্ব রয়েছে।