A Hire Overseas 2023-ban alapított toborzóügynökség, amely abban segít a vállalkozásoknak, hogy külföldi szakembereket találjanak távoli munkakörökhöz műszaki, tervezési, marketing-, adminisztratív támogatási és kapcsolódó területeken. A vállalat többek között tanácsadással, marketinggel és logisztikával foglalkozó ügyfelekkel dolgozik, és gondosan ellenőrzött jelöltekkel köti össze őket, akik támogathatják a mindennapi működést és az üzleti növekedést. A Hire Overseas állítása szerint a világ minden tájáról jelentkezők kevesebb mint 1%-át veszi fel tehetséghálózatába.
Távoli projekt- és számviteli koordinátor (építőipar)
Koordinálja egy építőipari projektmenedzsment-cég több államban futó projektjeinek adminisztrációját és számviteli folyamatait. Kezelje a projektnyilvántartásokat, a munkaköltségeket, a számlázást, a szállítói és vevői tételeket, valamint a pénzügyi jelentéseket.
Leírás
- Támogassa a projektvezetőket és a cég vezetőit az aktív építési projektek adminisztrációjában és koordinálásában.
- Rögzítse a projekteket, és gondoskodjon a vállalati rendszerek adatainak pontosságáról.
- Rendezze az elektronikus projektfájlokat és az azokat alátámasztó dokumentumokat.
- Hozzon létre és frissítsen projekt-, munkamegrendelés- és munkakövetési nyilvántartásokat.
- Segítsen a beszerzési megrendelések létrehozásában és nyomon követésében.
- Egyeztessen a beszállítókkal és a helyszíni munkatársakkal a projektek igényeiről és a nyitott ügyekről.
- Kövesse nyomon a projekt számláit, a beszerzési megrendeléseket, az anyagbeszerzéseket és a munkák dokumentumait.
- Segítsen az engedélyek és ellenőrzések koordinálásában.
- Tartsa naprakészen a beszállítói és ügyfél-nyilvántartásokat.
- Kövesse nyomon a függőben lévő adminisztratív feladatokat.
- Rögzítse a beszállítói számlákat és a szokásos könyvelési tranzakciókat.
- Támogassa a szállítói és vevői számlák feldolgozását.
- Készítse elő és rögzítse az ügyfélszámlákat, majd vezesse fel az ügyfelek befizetéseit.
- Tartsa karban a vevőkövetelések nyilvántartását, és ellenőrizze, hogy a számlák a megfelelő munkához és költségkódhoz tartoznak-e.
- Rögzítse és frissítse a munkaköltségeket, valamint segítse a költségátvezetéseket és -korrekciókat.
- Egyeztesse a beszállítói kivonatokat, és vizsgálja ki az eltéréseket.
- Kövesse nyomon a kifizetetlen ügyfélszámlákat, és segítsen a behajtási ügyek utánkövetésében.
- Őrizze meg a könyvelési tranzakciók bizonylatait és alátámasztó dokumentumait.
- Segítsen a bankkártyás terhelések és költségek kódolásában és egyeztetésében.
- Segítse a munkaköltségek, a számlázás, a szállítói és vevői tételek, valamint a belső pénzügyi jelentések kezelését.
- Tartsa karban a projektköltségek nyilvántartását, és kövesse nyomon a munkaköltségeket.
- Kövesse a beszerzési megrendeléseket, a vállalt költségeket, a beszállítói számlákat és a projektkiadásokat.
- Hasonlítsa össze a tényleges projektköltségeket a költségvetéssel.
- Jelezze a hiányzó számlákat, a hibásan kódolt munkákat, a duplikált terheléseket és az egyéb eltéréseket.
- Segítse a projekt lezárását és a végső könyvelési egyeztetést.
- Dolgozzon együtt a projektvezetőkkel, a helyszíni műveleti csapattal, a beszállítókkal, a számviteli munkatársakkal és a cég vezetőivel.
Követelmények
- Korábbi adminisztratív, projektkoordinációs vagy számviteli tapasztalat az építőiparban.
- Tapasztalat a szállítói és vevői számlákkal, számlázással, beszerzési megrendelésekkel, munkaköltség-számítással és könyvelési tranzakciók rögzítésével.
- Magabiztos Microsoft Excel-, Outlook- és Microsoft 365-ismeret.
- Jó szervezőkészség, precizitás és a részletekre való odafigyelés.
- Több projekt és prioritás egyidejű kezelésének képessége.
- Könnyed kommunikáció beszállítókkal, ügyfelekkel, helyszíni munkatársakkal, projektvezetőkkel és cégvezetőkkel.
- Önálló munkavégzés, utánkövetés és a feladatok önálló befejezésének képessége.
- Az építőipari vagy projektmenedzsment-szoftverek ismerete komoly előnyt jelent.
- A Foundation könyvelőszoftver használatában szerzett tapasztalat előny.
- Naprakész önéletrajz benyújtása szükséges.
- A kiválasztás következő szakaszába jutáshoz egy rövid, 1–2 perces Loom-videó szükséges.
Juttatások
- Fizetett szabadság a vállalati szabályzat szerint.
- Munkaszüneti napok a vállalati irányelvek szerint.
- Teljes mértékben távoli munkavégzés.
- Fizetés amerikai dollárban, havonta kétszer, 15-én és 30-án.
- Rendelkezésre állás az Egyesült Államok munkaidejében.
- Nagy önállóságot és felelősséget kínáló koordinátori szerep, amely közvetlenül befolyásolja a projektnyilvántartások pontosságát és a pénzügyi jelentések minőségét.