Hire Overseas — рекрутингова агенція, заснована у 2023 році, яка допомагає компаніям знаходити фахівців з інших країн для віддалених посад у технічних, дизайнерських, маркетингових, адміністративних і суміжних напрямах. Компанія працює з клієнтами у сферах консалтингу, маркетингу та логістики, зосереджуючись на залученні ретельно перевірених кандидатів, які можуть підтримувати повсякденні операції та розвиток бізнесу. Hire Overseas зазначає, що приймає до своєї мережі талантів менше ніж 1% кандидатів з усього світу.
Віддалений координатор проєктів і бухгалтерського обліку (будівництво)
Координуйте адміністрування проєктів і бухгалтерський облік у компанії з управління будівництвом, що працює в кількох штатах. Ведіть проєктну документацію, обліковуйте витрати, рахунки, кредиторську та дебіторську заборгованість і готуйте фінансову звітність.
Опис
- Підтримуйте керівників проєктів і компанії в адміністративних питаннях та координації поточних будівельних проєктів.
- Створюйте проєкти й забезпечуйте точність записів у корпоративних системах.
- Організовуйте електронні папки проєктів і супровідні документи.
- Створюйте й оновлюйте журнали проєктів, нарядів на роботи та обліку завдань.
- Допомагайте оформлювати й відстежувати замовлення на закупівлю.
- Координуйте потреби проєктів і відкриті питання з постачальниками та польовими працівниками.
- Відстежуйте рахунки за проєктами, замовлення на закупівлю, придбання матеріалів і робочі документи.
- Допомагайте координувати отримання дозволів і проведення перевірок.
- Ведіть записи про постачальників і клієнтів.
- Контролюйте виконання невирішених адміністративних завдань.
- Вносіть рахунки постачальників і типові бухгалтерські операції.
- Підтримуйте обробку кредиторської та дебіторської заборгованості.
- Готуйте й вносьте рахунки клієнтам, а потім зараховуйте отримані платежі.
- Ведіть облік дебіторської заборгованості та перевіряйте правильність розподілу рахунків за об’єктами й кодами витрат.
- Обліковуйте й оновлюйте витрати за об’єктами, допомагайте переносити та коригувати витрати.
- Звіряйте виписки постачальників і з’ясовуйте причини розбіжностей.
- Контролюйте неоплачені рахунки клієнтів і допомагайте нагадувати про оплату.
- Зберігайте підтвердні документи щодо бухгалтерських операцій.
- Допомагайте класифікувати й звіряти витрати за кредитними картками.
- Допомагайте готувати внутрішню звітність щодо витрат на об’єкти, виставлення рахунків, кредиторської та дебіторської заборгованості.
- Ведіть записи про витрати за проєктами й контролюйте витрати за об’єктами.
- Відстежуйте замовлення на закупівлю, взяті зобов’язання щодо витрат, рахунки постачальників і витрати за проєктами.
- Порівнюйте фактичні витрати за проєктами з бюджетами.
- Виявляйте відсутні рахунки, неправильно закодовані об’єкти, дубльовані списання та інші розбіжності.
- Підтримуйте закриття проєктів і підсумкове бухгалтерське звіряння.
- Співпрацюйте з керівниками проєктів, польовими підрозділами, постачальниками, бухгалтерією та керівництвом компанії.
Вимоги
- Досвід адміністративної роботи, координації проєктів або бухгалтерського обліку в будівництві.
- Досвід роботи з кредиторською та дебіторською заборгованістю, виставленням рахунків, замовленнями на закупівлю, обліком витрат за об’єктами та внесенням бухгалтерських операцій.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, Outlook і Microsoft 365.
- Організованість, уважність до деталей і точність.
- Уміння одночасно вести кілька проєктів і визначати пріоритети.
- Готовність спілкуватися з постачальниками, клієнтами, польовими працівниками, керівниками проєктів і керівництвом компанії.
- Самостійність, уміння відстежувати виконання завдань і доводити їх до завершення.
- Досвід роботи з будівельним програмним забезпеченням або системами управління проєктами буде значною перевагою.
- Бажаний досвід роботи з бухгалтерською програмою Foundation.
- Потрібне актуальне резюме.
- Для переходу на наступний етап відбору потрібно записати коротке відео Loom тривалістю 1–2 хвилини.
Переваги
- Оплачувана відпустка згідно з політикою компанії.
- Вихідні у святкові дні згідно з правилами компанії.
- Повністю віддалений формат роботи.
- Виплати в доларах США двічі на місяць — 15-го і 30-го числа.
- Потрібна доступність у робочі години США.
- Відповідальна координаційна роль, що безпосередньо впливає на точність проєктних даних і якість фінансової звітності.