Hire Overseas — рекрутинговое агентство, основанное в 2023 году, которое помогает компаниям находить специалистов из других стран для удалённых должностей в технических, дизайнерских, маркетинговых, административных и смежных направлениях. Компания сотрудничает с клиентами в таких сферах, как консалтинг, маркетинг и логистика, уделяя особое внимание подбору тщательно проверенных кандидатов, способных поддерживать повседневную деятельность и развитие бизнеса. Hire Overseas заявляет, что принимает в свою сеть специалистов менее 1% соискателей со всего мира.
Удалённый координатор проектов и бухгалтерского учёта (строительство)
Координируйте администрирование проектов и бухгалтерский учёт в компании по управлению строительством, работающей в нескольких штатах. Ведите проектную документацию, учитывайте затраты, счета, кредиторскую и дебиторскую задолженность, готовьте финансовую отчётность.
Описание
- Поддерживайте руководителей проектов и компании в административных вопросах и координации текущих строительных проектов.
- Создавайте проекты и поддерживайте точность записей в корпоративных системах.
- Организуйте электронные папки проектов и подтверждающие документы.
- Создавайте и обновляйте журналы проектов, заказов на работы и учёта задач.
- Помогайте оформлять и отслеживать заказы на закупку.
- Координируйте потребности проектов и нерешённые вопросы с поставщиками и полевыми сотрудниками.
- Отслеживайте счета по проектам, заказы на закупку, закупки материалов и рабочую документацию.
- Помогайте координировать получение разрешений и проведение инспекций.
- Ведите записи о поставщиках и клиентах.
- Контролируйте выполнение незавершённых административных задач.
- Вносите счета поставщиков и типовые бухгалтерские операции.
- Поддерживайте обработку кредиторской и дебиторской задолженности.
- Подготавливайте и вносите счета клиентам, а затем отражайте полученные платежи.
- Ведите учёт дебиторской задолженности и проверяйте правильность распределения счетов по объектам и кодам затрат.
- Учитывайте и обновляйте затраты по объектам, помогайте переносить и корректировать затраты.
- Сверяйте выписки поставщиков и выясняйте причины расхождений.
- Контролируйте неоплаченные счета клиентов и помогайте с напоминаниями об оплате.
- Храните подтверждающие документы по бухгалтерским операциям.
- Помогайте классифицировать и сверять расходы по кредитным картам.
- Помогайте готовить внутреннюю отчётность по затратам на объекты, выставлению счетов, кредиторской и дебиторской задолженности.
- Ведите записи о затратах по проектам и контролируйте затраты по объектам.
- Отслеживайте заказы на закупку, принятые обязательства по затратам, счета поставщиков и расходы по проектам.
- Сопоставляйте фактические затраты по проектам с бюджетами.
- Выявляйте отсутствующие счета, неверную кодировку объектов, дублирующиеся списания и другие расхождения.
- Поддерживайте закрытие проектов и итоговую сверку бухгалтерских данных.
- Взаимодействуйте с руководителями проектов, полевыми подразделениями, поставщиками, бухгалтерией и руководством компании.
Требования
- Опыт административной работы, координации проектов или бухгалтерского учёта в строительстве.
- Опыт работы с кредиторской и дебиторской задолженностью, выставлением счетов, заказами на закупку, учётом затрат по объектам и вводом бухгалтерских операций.
- Уверенное владение Microsoft Excel, Outlook и Microsoft 365.
- Организованность, внимательность к деталям и точность.
- Умение одновременно вести несколько проектов и расставлять приоритеты.
- Готовность общаться с поставщиками, клиентами, полевыми сотрудниками, руководителями проектов и руководством компании.
- Самостоятельность, умение контролировать ход задач и доводить их до завершения.
- Опыт работы со строительным ПО или системами управления проектами будет значительным преимуществом.
- Предпочтителен опыт работы с бухгалтерской программой Foundation.
- Требуется актуальное резюме.
- Для перехода на следующий этап отбора требуется короткое видео Loom продолжительностью 1–2 минуты.
Преимущества
- Оплачиваемый отпуск согласно политике компании.
- Выходные в праздничные дни согласно правилам компании.
- Полностью удалённый формат работы.
- Выплаты в долларах США дважды в месяц — 15-го и 30-го числа.
- Необходимо быть на связи в рабочие часы США.
- Ответственная координационная роль, напрямую влияющая на точность проектных данных и качество финансовой отчётности.