
Hire Overseas یک آژانس استخدام است که در سال ۲۰۲۳ تأسیس شده و به کسبوکارها کمک میکند برای نقشهای دورکاری در حوزههای فنی، طراحی، بازاریابی، پشتیبانی اداری و زمینههای مرتبط، نیروی متخصص از خارج از کشور پیدا کنند. این شرکت با مشتریانی در حوزههایی از جمله مشاوره، بازاریابی و لجستیک همکاری میکند و بر ارتباط دادن آنها با نامزدهایی تمرکز دارد که با دقت بررسی شدهاند و میتوانند از عملیات روزمره و رشد کسبوکار پشتیبانی کنند. Hire Overseas اعلام میکند که کمتر از ۱٪ از متقاضیان سراسر جهان را در شبکه استعدادهای خود میپذیرد.
هماهنگکننده پروژه و حسابداری دورکار (ساختوساز)
امور اداری و حسابداری پروژههای یک شرکت مدیریت ساختوساز را در چندین ایالت هماهنگ کنید. سوابق پروژه، هزینههای کار، صورتحساب، پرداختنیها و دریافتنیها و گزارشهای مالی را مدیریت کنید.
توضیحات
- با پشتیبانی اداری و هماهنگی پروژههای فعال ساختوساز، به مدیران پروژه و رهبران شرکت کمک کنید.
- پروژهها را راهاندازی کنید و سوابق سامانه شرکت را دقیق نگه دارید.
- پروندههای الکترونیکی پروژه و اسناد پشتیبان را ساماندهی کنید.
- گزارشهای پیگیری پروژه، دستورکار و کار را ایجاد و بهروزرسانی کنید.
- در ایجاد و پیگیری سفارشهای خرید کمک کنید.
- نیازهای پروژه و موارد باز را با فروشندگان و کارکنان میدانی هماهنگ کنید.
- صورتحسابهای پروژه، سفارشهای خرید، خرید مصالح و اسناد کار را پیگیری کنید.
- در هماهنگی مجوزها و بازرسیها کمک کنید.
- سوابق فروشندگان و مشتریان را نگهداری کنید.
- کارهای اداری در انتظار را پیگیری کنید.
- صورتحسابهای فروشندگان و تراکنشهای معمول حسابداری را ثبت کنید.
- از پردازش پرداختنیها و دریافتنیها پشتیبانی کنید.
- صورتحساب مشتریان را آماده و ثبت کنید و سپس پرداختهای آنها را اعمال کنید.
- سوابق دریافتنیها را نگه دارید و تخصیص درست پروژه و کد هزینه را در صورتحسابها بررسی کنید.
- هزینههای کار را ثبت و بهروزرسانی کنید و در انتقال و اصلاح هزینهها پشتیبانی کنید.
- صورتحسابهای فروشندگان را تطبیق دهید و مغایرتها را بررسی کنید.
- صورتحسابهای پرداختنشده مشتریان را زیر نظر بگیرید و در پیگیری وصول آنها کمک کنید.
- اسناد پشتیبان تراکنشهای حسابداری را نگهداری کنید.
- در کدگذاری و تطبیق هزینهها و تراکنشهای کارت اعتباری کمک کنید.
- در گزارشهای داخلی مالی و امور هزینه کار، صورتحساب، پرداختنیها و دریافتنیها کمک کنید.
- سوابق هزینه پروژه را نگه دارید و هزینههای کار را پایش کنید.
- سفارشهای خرید، هزینههای تعهدشده، صورتحسابهای فروشندگان و مخارج پروژه را پیگیری کنید.
- هزینههای واقعی پروژه را با بودجه مقایسه کنید.
- صورتحسابهای مفقود، پروژههای دارای کد نادرست، هزینههای تکراری و دیگر مغایرتها را مشخص کنید.
- در بستن پروژه و تطبیق نهایی حسابها پشتیبانی کنید.
- با مدیران پروژه، عملیات میدانی، فروشندگان، کارکنان حسابداری و رهبران شرکت همکاری کنید.
شرایط لازم
- سابقه کار اداری، هماهنگی پروژه یا حسابداری در صنعت ساختوساز.
- تجربه در پرداختنیها، دریافتنیها، صورتحساب، سفارشهای خرید، بهایابی کار و ثبت تراکنشهای حسابداری.
- مهارت بالا در Microsoft Excel، Outlook و Microsoft 365.
- منظم، دقیق و دارای توجه به جزئیات.
- توانایی مدیریت همزمان چند پروژه و اولویت کاری.
- راحتی در ارتباط با فروشندگان، مشتریان، کارکنان میدانی، مدیران پروژه و رهبران شرکت.
- توانایی انجام مستقل کارها، پیگیری و به پایان رساندن وظایف.
- تجربه کار با نرمافزار ساختوساز یا مدیریت پروژه مزیت قابلتوجهی است.
- تجربه کار با نرمافزار حسابداری Foundation ترجیح داده میشود.
- رزومه بهروز الزامی است.
- برای ورود به مرحله بعدی استخدام، ارائه یک ویدیوی کوتاه ۱ تا ۲ دقیقهای Loom الزامی است.
مزایا
- مرخصی باحقوق طبق سیاست شرکت.
- تعطیلات مطابق دستورالعمل شرکت.
- امکان کار کاملاً دورکار.
- پرداخت به دلار آمریکا، ماهی دو بار در روزهای ۱۵ و ۳۰.
- دسترسپذیری در ساعات کاری ایالات متحده.
- نقشی هماهنگکننده با مسئولیتپذیری بالا که مستقیماً بر دقت پروژه و کیفیت گزارشدهی مالی اثر میگذارد.