Hire Overseas היא סוכנות גיוס שנוסדה בשנת 2023 ומסייעת לעסקים למצוא אנשי מקצוע מחו״ל לתפקידים מרחוק בתחומי הטכנולוגיה, העיצוב, השיווק, התמיכה האדמיניסטרטיבית ותפקידים קשורים. החברה עובדת עם לקוחות בתחומים הכוללים ייעוץ, שיווק ולוגיסטיקה, ומתמקדת בחיבורם למועמדים שנבדקו בקפידה ויכולים לתמוך בפעילות השוטפת ובצמיחת העסק. Hire Overseas מציינת שהיא מקבלת פחות מ־1% מהמועמדים מכל רחבי העולם לרשת אנשי המקצוע שלה.
רכז/ת פרויקטים וחשבונאות מרחוק (בנייה)
תיאום ניהול פרויקטים וחשבונאות עבור פרויקטים של חברת ניהול בנייה במספר מדינות. ניהול רישומי פרויקטים, עלויות עבודה, חיובים, תשלומים ותקבולים, ודיווח כספי.
תיאור
- תמיכה במנהלי הפרויקטים ובהנהלת החברה בניהול ובתיאום של פרויקטי בנייה פעילים.
- הקמת פרויקטים ושמירה על דיוק הרשומות במערכות החברה.
- ארגון קובצי הפרויקטים האלקטרוניים והמסמכים התומכים.
- יצירה ועדכון של יומני מעקב לפרויקטים, להזמנות עבודה ולעבודות.
- סיוע ביצירה ובמעקב אחר הזמנות רכש.
- תיאום צורכי הפרויקט והנושאים הפתוחים מול ספקים וצוותי שטח.
- מעקב אחר חשבוניות פרויקט, הזמנות רכש, רכישות חומרים ומסמכי עבודה.
- סיוע בתיאום היתרים ובדיקות.
- ניהול רשומות ספקים ולקוחות.
- מעקב אחר משימות מנהלתיות שטרם הושלמו.
- הזנת חשבוניות ספקים ופעולות חשבונאיות שגרתיות.
- תמיכה בעיבוד חשבונות לתשלום ולגבייה.
- הכנה והזנה של חשבוניות ללקוחות, ולאחר מכן רישום התשלומים שהתקבלו.
- ניהול רשומות החייבים ובדיקת שיוך החשבוניות לפרויקט ולקוד העלות הנכונים.
- רישום ועדכון עלויות עבודה, וסיוע בהעברות ובתיקונים של עלויות.
- התאמת דוחות ספקים ובדיקת פערים.
- מעקב אחר חשבוניות לקוחות שלא שולמו וסיוע בהליכי גבייה.
- שמירת מסמכים תומכים לפעולות חשבונאיות.
- סיוע בסיווג ובהתאמה של חיובי כרטיסי אשראי והוצאות.
- סיוע בדיווח פנימי על עלויות עבודה, חיובים, תשלומים, תקבולים ונתונים כספיים.
- ניהול רישומי עלויות פרויקטים ומעקב אחר עלויות עבודה.
- מעקב אחר הזמנות רכש, עלויות מחויבות, חשבוניות ספקים והוצאות הפרויקט.
- השוואת העלויות בפועל של הפרויקט לתקציבים.
- איתור חשבוניות חסרות, עבודות שסווגו בקוד שגוי, חיובים כפולים ופערים אחרים.
- תמיכה בסגירת פרויקטים ובהתאמה החשבונאית הסופית.
- עבודה מול מנהלי פרויקטים, צוותי תפעול שטח, ספקים, צוות הנהלת חשבונות והנהלת החברה.
דרישות
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, בתיאום פרויקטים או בחשבונאות בתחום הבנייה.
- ניסיון בתשלומים, בתקבולים, בחיובים, בהזמנות רכש, בתמחיר עבודות ובהזנת פעולות חשבונאיות.
- שליטה טובה ב-Microsoft Excel, ב-Outlook וב-Microsoft 365.
- יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ודיוק.
- יכולת לנהל כמה פרויקטים וסדרי עדיפויות במקביל.
- נוחות בתקשורת עם ספקים, לקוחות, צוותי שטח, מנהלי פרויקטים והנהלת החברה.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי, לעקוב אחר משימות ולהשלים אותן ללא פיקוח שוטף.
- ניסיון בתוכנות בנייה או ניהול פרויקטים הוא יתרון משמעותי.
- ניסיון בתוכנת הנהלת החשבונות Foundation הוא יתרון.
- נדרשים קורות חיים מעודכנים.
- נדרש סרטון Loom קצר באורך 1–2 דקות כדי להתקדם לשלב הבא בתהליך הגיוס.
הטבות
- חופשה בתשלום בהתאם למדיניות החברה.
- חגים בהתאם להנחיות החברה.
- עבודה מרחוק באופן מלא.
- תשלום בדולר אמריקאי פעמיים בחודש, ב-15 וב-30.
- זמינות בשעות העבודה בארצות הברית.
- תפקיד תיאום עם אחריות והשפעה ישירות על דיוק הפרויקטים ועל איכות הדיווח הכספי.