원격 건설 프로젝트 및 회계 코디네이터
여러 주에서 진행되는 건설 관리 회사의 프로젝트 행정과 회계 업무를 조율합니다. 프로젝트 기록, 공사 원가, 청구, 매입·매출채권 및 재무 보고를 담당합니다.
설명
- 진행 중인 건설 프로젝트 전반에서 프로젝트 관리자와 회사 리더의 행정 업무를 지원하고 조율합니다.
- 프로젝트를 설정하고 회사 시스템의 기록을 정확하게 관리합니다.
- 전자 프로젝트 파일과 관련 증빙 자료를 정리합니다.
- 프로젝트, 작업 지시서 및 공사 추적 기록을 작성하고 업데이트합니다.
- 구매 주문서 작성과 추적을 지원합니다.
- 공급업체 및 현장 직원과 프로젝트 요구 사항 및 미결 사항을 조율합니다.
- 프로젝트 송장, 구매 주문서, 자재 구매 및 공사 문서를 추적합니다.
- 인허가 및 검사 조율을 지원합니다.
- 공급업체 및 고객 기록을 관리합니다.
- 미결 행정 업무를 후속 확인합니다.
- 공급업체 송장 및 정기 회계 거래를 입력합니다.
- 매입금 및 매출금 처리를 지원합니다.
- 고객 송장을 작성하고 입력한 뒤 고객 입금을 반영합니다.
- 매출채권 기록을 관리하고 송장에 배정된 공사와 원가 코드가 정확한지 확인합니다.
- 공사 원가를 기록하고 업데이트하며 원가 대체 및 수정을 지원합니다.
- 공급업체 명세서를 대조하고 차이를 조사합니다.
- 미수금 고객 송장을 모니터링하고 수금 후속 조치를 지원합니다.
- 회계 거래의 증빙 기록을 보관합니다.
- 법인카드 사용 내역과 비용의 계정 분류 및 대사를 지원합니다.
- 공사 원가, 청구, 매입금, 매출금 및 내부 재무 보고 업무를 지원합니다.
- 프로젝트 원가 기록을 관리하고 공사 원가를 모니터링합니다.
- 구매 주문서, 확정 원가, 공급업체 송장 및 프로젝트 지출을 추적합니다.
- 프로젝트 실제 원가를 예산과 비교합니다.
- 누락된 송장, 잘못 분류된 공사, 중복 청구 및 기타 불일치를 표시합니다.
- 프로젝트 마감과 최종 회계 대사를 지원합니다.
- 프로젝트 관리자, 현장 운영팀, 공급업체, 회계 담당자 및 회사 리더와 협업합니다.
지원 자격
- 건설 업계 행정, 프로젝트 조율 또는 회계 업무 경험이 있어야 합니다.
- 매입금, 매출금, 청구, 구매 주문서, 공사 원가 계산 및 회계 거래 입력 경험이 있어야 합니다.
- Microsoft Excel, Outlook 및 Microsoft 365 활용 능력이 뛰어나야 합니다.
- 체계적이고 세부 사항에 주의를 기울이며 정확하게 업무를 처리해야 합니다.
- 여러 프로젝트와 우선순위 업무를 동시에 관리할 수 있어야 합니다.
- 공급업체, 고객, 현장 직원, 프로젝트 관리자 및 회사 리더와 원활하게 소통할 수 있어야 합니다.
- 주도적으로 업무를 진행하고 후속 조치와 작업 완료를 독립적으로 수행할 수 있어야 합니다.
- 건설 또는 프로젝트 관리 소프트웨어 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- Foundation 회계 소프트웨어 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- 최신 이력서를 제출해야 합니다.
- 다음 채용 단계로 진행하려면 1~2분 분량의 짧은 Loom 동영상을 제출해야 합니다.
복리후생
- 회사 정책에 따른 유급 휴가.
- 회사 지침에 따른 공휴일 휴무.
- 완전 원격 근무 환경.
- 미국 달러로 매월 15일과 30일, 두 차례 급여 지급.
- 미국 업무 시간에 근무할 수 있어야 합니다.
- 프로젝트 정확성과 재무 보고 품질에 직접 영향을 미치는 높은 책임의 조율 업무입니다.
관련 채용공고
Liberty Mutual Insurance 원격 인사이드 세일즈 담당자
Liberty Mutual Insurance
미국
앨라배마
애리조나
플로리다
아이다호
아이오와
캔자스
켄터키
루이지애나주
메인주
메릴랜드주
매사추세츠주
미시간주
미네소타주
미주리주
몬태나주
네브래스카주
네바다주
뉴햄프셔주
뉴저지주
뉴멕시코주
뉴욕주
노스캐롤라이나주
오하이오주
오클라호마주
오리건주
펜실베이니아주
사우스캐롤라이나주
테네시주
텍사스주
유타주
버지니아주
워싱턴주
웨스트버지니아주
위스콘신주
와이오밍주$45,000 / 년
원격풀타임주니어중급학위 불필요필수 언어: 영어영업인사이드 세일즈Liberty Mutual Insurance에서 원격으로 근무하며 고객의 전화와 구매 의향이 있는 잠재 고객을 응대합니다. 고객에게 적합한 보장을 안내하고 판매 기회를 보험 계약으로 연결합니다.
열기
O
