远程建筑项目与会计协调专员
为一家建筑管理公司的跨州项目协调项目行政事务与会计工作。 负责项目记录、项目成本、账单、应付与应收账款以及财务报告。
描述
- 为在建项目的项目经理和公司管理层提供行政支持与协调服务。
- 创建项目，并确保公司系统中的记录准确无误。
- 整理电子项目文件及相关支持材料。
- 创建并更新项目、工作单和项目跟踪日志。
- 协助创建和跟踪采购订单。
- 与供应商和现场工作人员协调项目需求及待办事项。
- 跟踪项目发票、采购订单、材料采购和项目文件。
- 协助协调许可证办理和检查事宜。
- 维护供应商和客户记录。
- 跟进尚未完成的行政任务。
- 录入供应商发票和日常会计交易。
- 支持应付账款和应收账款处理。
- 编制并录入客户发票，然后登记客户付款。
- 维护应收账款记录，并检查发票所分配的项目和成本代码是否正确。
- 记录并更新项目成本，协助进行成本转移和更正。
- 核对供应商对账单并调查差异。
- 监控未付款的客户发票，并协助跟进催收。
- 保存会计交易的支持记录。
- 协助对信用卡费用和支出进行分类及核对。
- 协助处理项目成本、账单、应付账款、应收账款和内部财务报告。
- 维护项目成本记录并监控项目成本。
- 跟踪采购订单、已承诺成本、供应商发票和项目支出。
- 将项目实际成本与预算进行比较。
- 标记缺失发票、项目编码错误、重复收费及其他差异。
- 支持项目收尾和最终会计核对。
- 与项目经理、现场运营团队、供应商、会计人员和公司管理层合作。
任职要求
- 具有建筑行业行政、项目协调或会计相关经验。
- 具有应付账款、应收账款、账单、采购订单、项目成本核算及会计交易录入经验。
- 熟练使用 Microsoft Excel、Outlook 和 Microsoft 365。
- 组织能力强，注重细节，工作准确。
- 能够同时管理多个项目和优先事项。
- 善于与供应商、客户、现场人员、项目经理及公司管理层沟通。
- 能够主动独立工作，跟进并完成任务。
- 具备建筑或项目管理软件使用经验者优先。
- 有 Foundation 会计软件使用经验者优先。
- 须提供最新简历。
- 须提交一段简短的 1–2 分钟 Loom 视频，方可进入下一轮招聘流程。
福利待遇
- 根据公司政策提供带薪休假。
- 根据公司规定安排节假日休假。
- 全远程工作安排。
- 以美元支付，每月 15 日和 30 日发薪。
- 工作时间需覆盖美国工作时段。
- 承担高度自主的协调工作，直接影响项目数据准确性和财务报告质量。