
Hire Overseas เป็นบริษัทจัดหางานที่ก่อตั้งขึ้นในปี 2023 โดยช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ ค้นหาบุคลากรจากต่างประเทศสำหรับตำแหน่งงานทางไกลในสายงานเทคนิค การออกแบบ การตลาด งานสนับสนุนด้านธุรการ และหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง บริษัททำงานร่วมกับลูกค้าในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงการให้คำปรึกษา การตลาด และโลจิสติกส์ โดยมุ่งเชื่อมโยงลูกค้าเข้ากับผู้สมัครที่ผ่านการคัดกรองอย่างรอบคอบและสามารถสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันและการเติบโตของธุรกิจได้ Hire Overseas ระบุว่าบริษัทรับผู้สมัครน้อยกว่า 1% ของผู้สมัครทั่วโลกเข้าสู่เครือข่ายบุคลากรของตน
ผู้ประสานงานโครงการและบัญชีทางไกล (งานก่อสร้าง)
ประสานงานด้านการบริหารโครงการและบัญชีสำหรับโครงการก่อสร้างของบริษัทบริหารงานก่อสร้างในหลายรัฐ ดูแลเอกสารโครงการ ต้นทุนงาน การวางบิล เจ้าหนี้และลูกหนี้ รวมถึงรายงานทางการเงิน
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้จัดการโครงการและผู้บริหารบริษัทในงานธุรการและการประสานงานโครงการก่อสร้างที่กำลังดำเนินการ
- ตั้งค่าโครงการและดูแลให้ข้อมูลในระบบของบริษัทถูกต้อง
- จัดระเบียบไฟล์โครงการอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารประกอบ
- จัดทำและปรับปรุงบันทึกติดตามโครงการ ใบสั่งงาน และงานก่อสร้าง
- ช่วยจัดทำและติดตามใบสั่งซื้อ
- ประสานความต้องการและประเด็นค้างดำเนินการของโครงการกับผู้ขายและพนักงานภาคสนาม
- ติดตามใบแจ้งหนี้โครงการ ใบสั่งซื้อ การซื้อวัสดุ และเอกสารงานก่อสร้าง
- ช่วยประสานงานเรื่องใบอนุญาตและการตรวจสอบ
- ดูแลข้อมูลผู้ขายและลูกค้า
- ติดตามงานธุรการที่ยังค้างอยู่
- บันทึกใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและรายการบัญชีทั่วไป
- สนับสนุนการดำเนินงานเจ้าหนี้และลูกหนี้
- จัดทำและบันทึกใบแจ้งหนี้ลูกค้า จากนั้นบันทึกการรับชำระเงินจากลูกค้า
- ดูแลบันทึกลูกหนี้และตรวจสอบการจัดสรรใบแจ้งหนี้ให้กับงานและรหัสต้นทุนที่ถูกต้อง
- บันทึกและปรับปรุงต้นทุนงาน พร้อมสนับสนุนการโอนต้นทุนและการแก้ไขรายการ
- กระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขายและตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
- ติดตามใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระและช่วยติดตามการเรียกเก็บเงิน
- จัดเก็บเอกสารประกอบรายการบัญชี
- ช่วยกำหนดรหัสและกระทบยอดรายการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
- ช่วยดูแลงานต้นทุนงาน การวางบิล เจ้าหนี้ ลูกหนี้ และรายงานการเงินภายใน
- ดูแลบันทึกต้นทุนโครงการและติดตามต้นทุนงาน
- ติดตามใบสั่งซื้อ ต้นทุนที่ผูกพันไว้ ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย และค่าใช้จ่ายโครงการ
- เปรียบเทียบต้นทุนโครงการจริงกับงบประมาณ
- แจ้งใบแจ้งหนี้ที่ขาดหาย งานที่ลงรหัสผิด รายการเรียกเก็บซ้ำ และความคลาดเคลื่อนอื่น ๆ
- สนับสนุนการปิดโครงการและการกระทบยอดบัญชีขั้นสุดท้าย
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการ ฝ่ายปฏิบัติการภาคสนาม ผู้ขาย พนักงานบัญชี และผู้บริหารบริษัท
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านธุรการ การประสานงานโครงการ หรือบัญชีในธุรกิจก่อสร้าง
- มีประสบการณ์ด้านเจ้าหนี้ ลูกหนี้ การวางบิล ใบสั่งซื้อ การคำนวณต้นทุนงาน และการบันทึกรายการบัญชี
- มีทักษะดีในการใช้ Microsoft Excel, Outlook และ Microsoft 365
- จัดระเบียบงานได้ดี ใส่ใจรายละเอียด และทำงานได้อย่างถูกต้อง
- สามารถดูแลหลายโครงการและจัดลำดับความสำคัญหลายเรื่องพร้อมกัน
- สื่อสารได้คล่องกับผู้ขาย ลูกค้า พนักงานภาคสนาม ผู้จัดการโครงการ และผู้บริหารบริษัท
- ทำงานได้ด้วยตนเอง ติดตามงานและทำงานให้เสร็จได้โดยไม่ต้องคอยกำกับ
- มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์งานก่อสร้างหรือบริหารโครงการจะเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์บัญชี Foundation
- ต้องส่งประวัติย่อที่เป็นปัจจุบัน
- ต้องส่งวิดีโอ Loom ความยาว 1–2 นาทีเพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการคัดเลือกถัดไป
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้างตามนโยบายบริษัท
- วันหยุดตามแนวทางของบริษัท
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- จ่ายเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ เดือนละสองครั้งในวันที่ 15 และ 30
- พร้อมทำงานในเวลาทำการของสหรัฐฯ
- บทบาทประสานงานที่มีความรับผิดชอบสูงและส่งผลโดยตรงต่อความถูกต้องของโครงการและคุณภาพรายงานทางการเงิน