Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas เป็นบริษัทจัดหางานที่ก่อตั้งขึ้นในปี 2023 โดยช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ ค้นหาบุคลากรจากต่างประเทศสำหรับตำแหน่งงานทางไกลในสายงานเทคนิค การออกแบบ การตลาด งานสนับสนุนด้านธุรการ และหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง บริษัททำงานร่วมกับลูกค้าในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงการให้คำปรึกษา การตลาด และโลจิสติกส์ โดยมุ่งเชื่อมโยงลูกค้าเข้ากับผู้สมัครที่ผ่านการคัดกรองอย่างรอบคอบและสามารถสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันและการเติบโตของธุรกิจได้ Hire Overseas ระบุว่าบริษัทรับผู้สมัครน้อยกว่า 1% ของผู้สมัครทั่วโลกเข้าสู่เครือข่ายบุคลากรของตน

ผู้ประสานงานโครงการและบัญชีทางไกล (งานก่อสร้าง)

ประสานงานด้านการบริหารโครงการและบัญชีสำหรับโครงการก่อสร้างของบริษัทบริหารงานก่อสร้างในหลายรัฐ ดูแลเอกสารโครงการ ต้นทุนงาน การวางบิล เจ้าหนี้และลูกหนี้ รวมถึงรายงานทางการเงิน

รายละเอียด

  • สนับสนุนผู้จัดการโครงการและผู้บริหารบริษัทในงานธุรการและการประสานงานโครงการก่อสร้างที่กำลังดำเนินการ
  • ตั้งค่าโครงการและดูแลให้ข้อมูลในระบบของบริษัทถูกต้อง
  • จัดระเบียบไฟล์โครงการอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารประกอบ
  • จัดทำและปรับปรุงบันทึกติดตามโครงการ ใบสั่งงาน และงานก่อสร้าง
  • ช่วยจัดทำและติดตามใบสั่งซื้อ
  • ประสานความต้องการและประเด็นค้างดำเนินการของโครงการกับผู้ขายและพนักงานภาคสนาม
  • ติดตามใบแจ้งหนี้โครงการ ใบสั่งซื้อ การซื้อวัสดุ และเอกสารงานก่อสร้าง
  • ช่วยประสานงานเรื่องใบอนุญาตและการตรวจสอบ
  • ดูแลข้อมูลผู้ขายและลูกค้า
  • ติดตามงานธุรการที่ยังค้างอยู่
  • บันทึกใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและรายการบัญชีทั่วไป
  • สนับสนุนการดำเนินงานเจ้าหนี้และลูกหนี้
  • จัดทำและบันทึกใบแจ้งหนี้ลูกค้า จากนั้นบันทึกการรับชำระเงินจากลูกค้า
  • ดูแลบันทึกลูกหนี้และตรวจสอบการจัดสรรใบแจ้งหนี้ให้กับงานและรหัสต้นทุนที่ถูกต้อง
  • บันทึกและปรับปรุงต้นทุนงาน พร้อมสนับสนุนการโอนต้นทุนและการแก้ไขรายการ
  • กระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขายและตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
  • ติดตามใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระและช่วยติดตามการเรียกเก็บเงิน
  • จัดเก็บเอกสารประกอบรายการบัญชี
  • ช่วยกำหนดรหัสและกระทบยอดรายการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
  • ช่วยดูแลงานต้นทุนงาน การวางบิล เจ้าหนี้ ลูกหนี้ และรายงานการเงินภายใน
  • ดูแลบันทึกต้นทุนโครงการและติดตามต้นทุนงาน
  • ติดตามใบสั่งซื้อ ต้นทุนที่ผูกพันไว้ ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย และค่าใช้จ่ายโครงการ
  • เปรียบเทียบต้นทุนโครงการจริงกับงบประมาณ
  • แจ้งใบแจ้งหนี้ที่ขาดหาย งานที่ลงรหัสผิด รายการเรียกเก็บซ้ำ และความคลาดเคลื่อนอื่น ๆ
  • สนับสนุนการปิดโครงการและการกระทบยอดบัญชีขั้นสุดท้าย
  • ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการ ฝ่ายปฏิบัติการภาคสนาม ผู้ขาย พนักงานบัญชี และผู้บริหารบริษัท

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านธุรการ การประสานงานโครงการ หรือบัญชีในธุรกิจก่อสร้าง
  • มีประสบการณ์ด้านเจ้าหนี้ ลูกหนี้ การวางบิล ใบสั่งซื้อ การคำนวณต้นทุนงาน และการบันทึกรายการบัญชี
  • มีทักษะดีในการใช้ Microsoft Excel, Outlook และ Microsoft 365
  • จัดระเบียบงานได้ดี ใส่ใจรายละเอียด และทำงานได้อย่างถูกต้อง
  • สามารถดูแลหลายโครงการและจัดลำดับความสำคัญหลายเรื่องพร้อมกัน
  • สื่อสารได้คล่องกับผู้ขาย ลูกค้า พนักงานภาคสนาม ผู้จัดการโครงการ และผู้บริหารบริษัท
  • ทำงานได้ด้วยตนเอง ติดตามงานและทำงานให้เสร็จได้โดยไม่ต้องคอยกำกับ
  • มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์งานก่อสร้างหรือบริหารโครงการจะเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์บัญชี Foundation
  • ต้องส่งประวัติย่อที่เป็นปัจจุบัน
  • ต้องส่งวิดีโอ Loom ความยาว 1–2 นาทีเพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการคัดเลือกถัดไป

สวัสดิการ

  • วันลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้างตามนโยบายบริษัท
  • วันหยุดตามแนวทางของบริษัท
  • ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
  • จ่ายเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ เดือนละสองครั้งในวันที่ 15 และ 30
  • พร้อมทำงานในเวลาทำการของสหรัฐฯ
  • บทบาทประสานงานที่มีความรับผิดชอบสูงและส่งผลโดยตรงต่อความถูกต้องของโครงการและคุณภาพรายงานทางการเงิน