Hire Overseas je agencija za zapošljavanje osnovana 2023. godine koja tvrtkama pomaže pronaći talente iz inozemstva za rad na daljinu u tehničkim, dizajnerskim, marketinškim, administrativnim i srodnim područjima. Tvrtka surađuje s klijentima iz područja kao što su savjetovanje, marketing i logistika, s naglaskom na povezivanje s pažljivo provjerenim kandidatima koji mogu podržati svakodnevno poslovanje i rast tvrtke. Hire Overseas navodi da u svoju mrežu talenata prihvaća manje od 1 % kandidata iz cijelog svijeta.
Udaljeni koordinator projekata i računovodstva (graditeljstvo)
Koordinacija projektne administracije i računovodstva za projekte tvrtke za upravljanje gradnjom u više saveznih država. Vođenje projektne dokumentacije, troškova, fakturiranja, obveza i potraživanja te financijskog izvještavanja.
Opis
- Pružati podršku voditeljima projekata i vodstvu tvrtke u administraciji i koordinaciji aktivnih građevinskih projekata.
- Otvarati projekte i održavati točne podatke u sustavima tvrtke.
- Organizirati elektroničke projektne datoteke i popratnu dokumentaciju.
- Izrađivati i ažurirati evidencije projekata, radnih naloga i gradilišnih zadataka.
- Pomagati u izradi i praćenju narudžbenica.
- Koordinirati potrebe projekata i otvorena pitanja s dobavljačima i terenskim osobljem.
- Pratiti projektne račune, narudžbenice, nabavu materijala i dokumentaciju o radovima.
- Pomagati u koordinaciji dozvola i inspekcija.
- Održavati evidenciju dobavljača i kupaca.
- Pratiti administrativne zadatke na čekanju.
- Unositi račune dobavljača i uobičajene računovodstvene transakcije.
- Podržavati obradu obveza prema dobavljačima i potraživanja od kupaca.
- Pripremati i unositi račune kupcima te evidentirati njihove uplate.
- Održavati evidenciju potraživanja i provjeravati jesu li računi ispravno dodijeljeni radovima i šiframa troškova.
- Evidentirati i ažurirati troškove radova te pomagati pri prijenosima i ispravcima troškova.
- Usklađivati izvode dobavljača i istraživati odstupanja.
- Pratiti neplaćene račune kupaca i pomagati u naplati.
- Čuvati popratnu dokumentaciju za računovodstvene transakcije.
- Pomagati u kodiranju i usklađivanju troškova kreditnih kartica i izdataka.
- Pomagati u praćenju troškova radova, fakturiranju, obvezama, potraživanjima i internim financijskim izvještajima.
- Održavati evidenciju projektnih troškova i pratiti troškove radova.
- Pratiti narudžbenice, ugovorene troškove, račune dobavljača i potrošnju na projektu.
- Uspoređivati stvarne troškove projekta s proračunom.
- Upozoravati na račune koji nedostaju, pogrešno kodirane radove, dvostruke troškove i druga odstupanja.
- Pružati podršku pri dovršetku projekta i završnom računovodstvenom usklađivanju.
- Surađivati s voditeljima projekata, terenskim operacijama, dobavljačima, računovodstvenim osobljem i vodstvom tvrtke.
Zahtjevi
- Prethodno iskustvo u administraciji, koordinaciji projekata ili računovodstvu u graditeljstvu.
- Iskustvo s obvezama, potraživanjima, fakturiranjem, narudžbenicama, obračunom troškova radova i unosom računovodstvenih transakcija.
- Dobro poznavanje Microsoft Excela, Outlooka i Microsofta 365.
- Izražene organizacijske sposobnosti, pažnja prema detaljima i točnost.
- Sposobnost istodobnog upravljanja većim brojem projekata i prioriteta.
- Sigurna komunikacija s dobavljačima, kupcima, terenskim osobljem, voditeljima projekata i vodstvom tvrtke.
- Samostalnost i sposobnost praćenja i dovršavanja zadataka bez stalnog nadzora.
- Iskustvo s građevinskim ili softverom za upravljanje projektima velika je prednost.
- Prednost je iskustvo s računovodstvenim softverom Foundation.
- Obvezan je ažuriran životopis.
- Za prelazak u sljedeću fazu selekcije potrebno je kratko Loom video predstavljanja u trajanju od 1 do 2 minute.
Pogodnosti
- Plaćeni dopust prema pravilima tvrtke.
- Praznici se obilježavaju prema smjernicama tvrtke.
- Potpuno udaljeni način rada.
- Isplata u USD dva puta mjesečno, 15. i 30. dana u mjesecu.
- Dostupnost tijekom radnog vremena u SAD-u.
- Koordinacijska uloga s velikom odgovornošću koja izravno utječe na točnost projekata i kvalitetu financijskog izvještavanja.