Ang Hire Overseas ay isang ahensiya sa pagrerekrut na itinatag noong 2023 at tumutulong sa mga negosyo na makahanap ng mga talentong mula sa ibang bansa para sa mga remote na tungkulin sa teknikal, disenyo, marketing, suportang administratibo, at mga kaugnay na gawain. Nakikipagtulungan ang kumpanya sa mga kliyente sa mga larangan tulad ng pagkonsulta, marketing, at logistics, na nakatuon sa pag-uugnay sa kanila sa mga kandidatong maingat na nasuri upang makatulong sa pang-araw-araw na operasyon at paglago ng negosyo. Ayon sa Hire Overseas, wala pang 1% ng mga aplikante mula sa buong mundo ang tinatanggap sa kanilang talent network.
Remote na Tagapag-ugnay ng Proyekto at Accounting (Konstruksyon)
Isasaayos ang administrasyon ng proyekto at accounting para sa mga proyekto ng kompanyang namamahala ng konstruksyon sa iba’t ibang estado. Asikasuhin ang mga rekord ng proyekto, gastos sa trabaho, pagsingil, mga utang at sisingilin, at ulat-pinansyal.
Paglalarawan
- Tumulong sa mga project manager at pinuno ng kumpanya sa administrasyon at koordinasyon ng mga aktibong proyekto sa konstruksyon.
- Ihanda ang mga proyekto at tiyaking wasto ang mga rekord sa sistema ng kumpanya.
- Ayusin ang mga elektronikong file ng proyekto at mga kaugnay na dokumento.
- Gumawa at mag-update ng mga talaan para sa proyekto, work order, at pagsubaybay sa trabaho.
- Tumulong gumawa at sumubaybay sa mga purchase order.
- Isaayos ang mga pangangailangan ng proyekto at mga nakabinbing usapin kasama ang mga vendor at field staff.
- Subaybayan ang mga invoice ng proyekto, purchase order, pagbili ng materyales, at dokumento ng trabaho.
- Tumulong isaayos ang mga permit at inspeksiyon.
- Panatilihin ang mga rekord ng vendor at customer.
- Subaybayan ang mga nakabinbing gawaing administratibo.
- Ipasok ang mga invoice ng vendor at karaniwang transaksiyon sa accounting.
- Suportahan ang pagproseso ng accounts payable at accounts receivable.
- Ihanda at ipasok ang mga invoice para sa customer, at pagkatapos ay itala ang mga bayad ng customer.
- Panatilihin ang mga rekord ng receivables at tiyaking sa tamang trabaho at cost code na nakatalaga ang mga invoice.
- Itala at i-update ang mga gastos sa trabaho, at tumulong sa paglilipat at pagwawasto ng gastos.
- I-reconcile ang mga statement ng vendor at siyasatin ang mga hindi pagtutugma.
- Subaybayan ang mga hindi pa bayad na invoice ng customer at tumulong sa pagsingil at follow-up.
- Panatilihin ang mga suportang rekord para sa mga transaksiyon sa accounting.
- Tumulong magtalaga ng mga code at mag-reconcile ng singil sa credit card at mga gastusin.
- Tumulong sa mga panloob na ulat-pinansyal tungkol sa gastos sa trabaho, pagsingil, accounts payable, at accounts receivable.
- Panatilihin ang mga rekord ng gastos sa proyekto at subaybayan ang mga gastos sa trabaho.
- Subaybayan ang mga purchase order, nakalaang gastos, invoice ng vendor, at paggasta sa proyekto.
- Ihambing ang aktuwal na gastos sa proyekto sa badyet.
- Itala ang mga nawawalang invoice, maling code ng trabaho, dobleng singil, at iba pang hindi pagtutugma.
- Suportahan ang pagsasara ng proyekto at panghuling pagre-reconcile ng accounting.
- Makipagtulungan sa mga project manager, field operations, vendor, kawani ng accounting, at mga pinuno ng kumpanya.
Mga Kinakailangan
- May dating karanasan sa administrasyon, koordinasyon ng proyekto, o accounting sa konstruksyon.
- May karanasan sa accounts payable, accounts receivable, pagsingil, purchase order, pagkuwenta ng gastos sa trabaho, at pagpasok ng mga transaksiyon sa accounting.
- Mahusay gumamit ng Microsoft Excel, Outlook, at Microsoft 365.
- Maayos mag-organisa, masinop, at tumpak.
- Kayang asikasuhin ang ilang proyekto at prayoridad nang sabay-sabay.
- Komportableng makipag-ugnayan sa mga vendor, customer, field staff, project manager, at pinuno ng kumpanya.
- Kusang kumikilos at kayang mag-follow up at tumapos ng mga gawain nang mag-isa.
- Malaking bentahe ang karanasan sa software para sa konstruksyon o pamamahala ng proyekto.
- Mas gusto ang may karanasan sa Foundation accounting software.
- Kailangan ang napapanahong resume.
- Kailangan ang maikling Loom video na 1–2 minuto upang umusad sa susunod na yugto ng pagkuha.
Mga Benepisyo
- May bayad na leave ayon sa patakaran ng kumpanya.
- Sinusunod ang mga holiday ayon sa mga alituntunin ng kumpanya.
- Ganap na remote ang setup ng trabaho.
- Sahod na USD, dalawang beses bawat buwan sa ika-15 at ika-30.
- Kailangang maging available sa oras ng negosyo sa U.S.
- Mataas ang pananagutan sa tungkuling ito sa koordinasyon, na direktang nakaaapekto sa katumpakan ng proyekto at kalidad ng pag-uulat-pinansyal.