Hire Overseas es una agencia de contratación fundada en 2023 que ayuda a las empresas a encontrar talento internacional para puestos remotos en áreas técnicas, de diseño, marketing, soporte administrativo y funciones relacionadas. La empresa trabaja con clientes de sectores como la consultoría, el marketing y la logística, con el objetivo de conectarlos con candidatos cuidadosamente evaluados que puedan apoyar las operaciones diarias y el crecimiento del negocio. Hire Overseas afirma que acepta en su red de talento a menos del 1 % de los solicitantes de todo el mundo.
Coordinador/a remoto/a de proyectos y contabilidad (construcción)
Coordina la administración de proyectos y la contabilidad de una empresa de gestión de obras en varios estados. Gestiona registros, costos de obra, facturación, cuentas por pagar y cobrar, e informes financieros.
Descripción
- Apoya a los responsables de proyectos y a la dirección de la empresa con tareas administrativas y de coordinación en proyectos de construcción activos.
- Configura proyectos y mantiene precisos los registros en los sistemas de la empresa.
- Organiza archivos electrónicos de proyectos y documentos de respaldo.
- Crea y actualiza registros de seguimiento de proyectos, órdenes de trabajo y obras.
- Ayuda a crear y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Coordina necesidades de los proyectos y asuntos pendientes con proveedores y personal de campo.
- Da seguimiento a facturas de proyectos, órdenes de compra, compras de materiales y documentos de obra.
- Ayuda a coordinar permisos e inspecciones.
- Mantiene los registros de proveedores y clientes.
- Da seguimiento a tareas administrativas pendientes.
- Registra facturas de proveedores y transacciones contables habituales.
- Apoya el procesamiento de cuentas por pagar y por cobrar.
- Prepara y registra facturas de clientes y luego aplica sus pagos.
- Mantiene los registros de cuentas por cobrar y verifica que las facturas tengan la obra y el código de costos correctos.
- Registra y actualiza costos de obra, y apoya transferencias y correcciones de costos.
- Concilia estados de cuenta de proveedores e investiga discrepancias.
- Supervisa facturas de clientes pendientes de pago y ayuda con el seguimiento de cobros.
- Mantiene los documentos de respaldo de las transacciones contables.
- Ayuda a asignar códigos y conciliar cargos y gastos de tarjetas de crédito.
- Ayuda con costos de obra, facturación, cuentas por pagar y cobrar, e informes financieros internos.
- Mantiene registros de costos de proyectos y supervisa los costos de obra.
- Da seguimiento a órdenes de compra, costos comprometidos, facturas de proveedores y gastos de proyectos.
- Compara los costos reales de los proyectos con los presupuestos.
- Señala facturas faltantes, obras con códigos incorrectos, cargos duplicados y otras discrepancias.
- Apoya el cierre de proyectos y la conciliación contable final.
- Colabora con responsables de proyectos, operaciones de campo, proveedores, personal de contabilidad y dirección de la empresa.
Requisitos
- Experiencia previa en administración, coordinación de proyectos o contabilidad en el sector de la construcción.
- Experiencia con cuentas por pagar y cobrar, facturación, órdenes de compra, costos de obra y registro de transacciones contables.
- Dominio de Microsoft Excel, Outlook y Microsoft 365.
- Organización, atención al detalle y precisión.
- Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades a la vez.
- Facilidad para comunicarse con proveedores, clientes, personal de campo, responsables de proyectos y dirección de la empresa.
- Autonomía para dar seguimiento y completar tareas de forma independiente.
- Se valorará especialmente la experiencia con software de construcción o gestión de proyectos.
- Se prefiere experiencia con el software contable Foundation.
- Se requiere un currículum actualizado.
- Se requiere un video breve de Loom, de 1–2 minutos, para avanzar a la siguiente etapa del proceso de selección.
Beneficios
- Tiempo libre remunerado conforme a la política de la empresa.
- Días festivos según las directrices de la empresa.
- Modalidad de trabajo totalmente remota.
- Pago en USD dos veces al mes, los días 15 y 30.
- Disponibilidad durante el horario laboral de Estados Unidos.
- Un puesto de coordinación con gran autonomía e impacto directo en la precisión de los proyectos y la calidad de los informes financieros.