Η Hire Overseas είναι ένα γραφείο προσλήψεων που ιδρύθηκε το 2023 και βοηθά επιχειρήσεις να βρουν ταλέντα από το εξωτερικό για απομακρυσμένες θέσεις στους τομείς της τεχνολογίας, του σχεδιασμού, του μάρκετινγκ, της διοικητικής υποστήριξης και συναφών λειτουργιών. Η εταιρεία συνεργάζεται με πελάτες σε τομείς όπως οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, το μάρκετινγκ και τα logistics, με έμφαση στη σύνδεσή τους με προσεκτικά αξιολογημένους υποψηφίους που μπορούν να υποστηρίξουν την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Η Hire Overseas αναφέρει ότι εντάσσει στο δίκτυο ταλέντων της λιγότερο από το 1% των υποψηφίων παγκοσμίως.
Απομακρυσμένος συντονιστής έργων και λογιστηρίου (Κατασκευές)
Συντονισμός της διοικητικής υποστήριξης έργων και της λογιστικής για εταιρεία διαχείρισης κατασκευαστικών έργων σε πολλές πολιτείες. Διαχείριση αρχείων έργων, κοστολόγησης, τιμολόγησης, πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών και οικονομικών αναφορών.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των υπευθύνων έργων και της διοίκησης της εταιρείας στη διοικητική διαχείριση και τον συντονισμό ενεργών κατασκευαστικών έργων.
- Δημιουργία έργων και διατήρηση ακριβών εγγραφών στα εταιρικά συστήματα.
- Οργάνωση ηλεκτρονικών αρχείων έργων και συνοδευτικών εγγράφων.
- Δημιουργία και ενημέρωση αρχείων παρακολούθησης έργων, εντολών εργασίας και κοστολόγησης.
- Υποστήριξη στη δημιουργία και παρακολούθηση παραγγελιών αγοράς.
- Συντονισμός αναγκών έργων και εκκρεμοτήτων με προμηθευτές και προσωπικό πεδίου.
- Παρακολούθηση τιμολογίων έργων, παραγγελιών αγοράς, αγορών υλικών και εγγράφων εργασιών.
- Υποστήριξη στον συντονισμό αδειών και επιθεωρήσεων.
- Τήρηση αρχείων προμηθευτών και πελατών.
- Παρακολούθηση εκκρεμών διοικητικών εργασιών.
- Καταχώριση τιμολογίων προμηθευτών και συνήθων λογιστικών συναλλαγών.
- Υποστήριξη της επεξεργασίας πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών.
- Προετοιμασία και καταχώριση τιμολογίων πελατών και, στη συνέχεια, καταχώριση των πληρωμών τους.
- Τήρηση αρχείων εισπρακτέων και έλεγχος ότι τα τιμολόγια αντιστοιχούν στη σωστή εργασία και στον σωστό κωδικό κόστους.
- Καταχώριση και ενημέρωση του κόστους εργασιών, καθώς και υποστήριξη μεταφορών και διορθώσεων κόστους.
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και διερεύνηση αποκλίσεων.
- Παρακολούθηση ανεξόφλητων τιμολογίων πελατών και υποστήριξη των ενεργειών είσπραξης.
- Τήρηση δικαιολογητικών για τις λογιστικές συναλλαγές.
- Υποστήριξη στην κωδικοποίηση και συμφωνία χρεώσεων πιστωτικών καρτών και εξόδων.
- Υποστήριξη εσωτερικών οικονομικών αναφορών για το κόστος εργασιών, την τιμολόγηση, τους πληρωτέους και τους εισπρακτέους λογαριασμούς.
- Τήρηση αρχείων κόστους έργων και παρακολούθηση του κόστους εργασιών.
- Παρακολούθηση παραγγελιών αγοράς, δεσμευμένου κόστους, τιμολογίων προμηθευτών και δαπανών έργων.
- Σύγκριση του πραγματικού κόστους έργων με τους προϋπολογισμούς.
- Επισήμανση ελλιπών τιμολογίων, εργασιών με εσφαλμένη κωδικοποίηση, διπλών χρεώσεων και άλλων αποκλίσεων.
- Υποστήριξη στο κλείσιμο έργων και στην τελική λογιστική συμφωνία.
- Συνεργασία με υπευθύνους έργων, ομάδες επιχειρησιακών λειτουργιών πεδίου, προμηθευτές, λογιστικό προσωπικό και τη διοίκηση της εταιρείας.
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη, στον συντονισμό έργων ή στη λογιστική στον κατασκευαστικό κλάδο.
- Εμπειρία σε πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς, τιμολόγηση, παραγγελίες αγοράς, κοστολόγηση εργασιών και καταχώριση λογιστικών συναλλαγών.
- Άριστες δεξιότητες στο Microsoft Excel, στο Outlook και στο Microsoft 365.
- Ικανότητα οργάνωσης, προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων και προτεραιοτήτων ταυτόχρονα.
- Άνεση στην επικοινωνία με προμηθευτές, πελάτες, προσωπικό πεδίου, υπευθύνους έργων και τη διοίκηση της εταιρείας.
- Αυτονομία στην εργασία, στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και στην ολοκλήρωση εργασιών.
- Η εμπειρία σε λογισμικό κατασκευών ή διαχείρισης έργων αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
- Η εμπειρία στο λογιστικό λογισμικό Foundation είναι επιθυμητή.
- Απαιτείται ενημερωμένο βιογραφικό.
- Απαιτείται σύντομο βίντεο Loom διάρκειας 1–2 λεπτών για να προχωρήσει ο υποψήφιος στο επόμενο στάδιο επιλογής.
Παροχές
- Άδεια μετ’ αποδοχών σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας.
- Τήρηση αργιών σύμφωνα με τις εταιρικές οδηγίες.
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία.
- Πληρωμή σε δολάρια ΗΠΑ, δύο φορές τον μήνα, στις 15 και στις 30.
- Διαθεσιμότητα κατά το ωράριο εργασίας των ΗΠΑ.
- Ρόλος συντονισμού με ουσιαστική ευθύνη και άμεση επίδραση στην ακρίβεια των έργων και στην ποιότητα των οικονομικών αναφορών.