Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Hire Overseas est une agence de recrutement fondée en 2023 qui aide les entreprises à trouver des talents internationaux pour des postes à distance dans les domaines technique, du design, du marketing, du soutien administratif et des fonctions connexes. L’entreprise travaille avec des clients notamment dans le conseil, le marketing et la logistique, en se concentrant sur la mise en relation avec des candidats soigneusement sélectionnés capables de soutenir les opérations quotidiennes et la croissance de leur activité. Hire Overseas indique qu’elle accepte moins de 1 % des candidats du monde entier dans son réseau de talents.

Coordinateur·rice de projets et comptabilité à distance (construction)

Coordonnez l’administration des projets et la comptabilité d’une société de gestion de chantiers intervenant dans plusieurs États. Gérez les dossiers, les coûts de chantier, la facturation, les comptes fournisseurs et clients ainsi que les rapports financiers.

Description

  • Apportez un soutien administratif et de coordination aux responsables de projets et à la direction pour les chantiers en cours.
  • Créez les projets et veillez à l’exactitude des données dans les systèmes de l’entreprise.
  • Organisez les dossiers électroniques des projets et les pièces justificatives.
  • Créez et mettez à jour les registres de suivi des projets, des ordres de travail et des chantiers.
  • Aidez à créer et à suivre les bons de commande.
  • Coordonnez les besoins des projets et les points en suspens avec les fournisseurs et les équipes sur le terrain.
  • Suivez les factures liées aux projets, les bons de commande, les achats de matériaux et les documents de chantier.
  • Aidez à coordonner les permis et les inspections.
  • Tenez à jour les dossiers des fournisseurs et des clients.
  • Assurez le suivi des tâches administratives en attente.
  • Saisissez les factures fournisseurs et les opérations comptables courantes.
  • Contribuez au traitement des comptes fournisseurs et clients.
  • Préparez et saisissez les factures clients, puis imputez les paiements reçus.
  • Tenez les registres des créances clients et vérifiez que les factures sont affectées au bon chantier et au bon code de coûts.
  • Enregistrez et mettez à jour les coûts de chantier, et contribuez aux transferts et corrections de coûts.
  • Rapprochez les relevés fournisseurs et examinez les écarts.
  • Surveillez les factures clients impayées et contribuez au suivi des recouvrements.
  • Conservez les pièces justificatives des opérations comptables.
  • Aidez à coder et à rapprocher les dépenses et les frais de carte bancaire.
  • Contribuez au suivi des coûts de chantier, à la facturation, aux comptes fournisseurs et clients et aux rapports financiers internes.
  • Tenez les registres des coûts des projets et surveillez les coûts de chantier.
  • Suivez les bons de commande, les coûts engagés, les factures fournisseurs et les dépenses des projets.
  • Comparez les coûts réels des projets aux budgets.
  • Signalez les factures manquantes, les chantiers mal codés, les frais en double et les autres écarts.
  • Contribuez à la clôture des projets et au rapprochement comptable final.
  • Collaborez avec les responsables de projets, les équipes opérationnelles sur le terrain, les fournisseurs, le personnel comptable et la direction.

Exigences

  • Expérience préalable en administration, coordination de projets ou comptabilité dans le secteur de la construction.
  • Expérience des comptes fournisseurs et clients, de la facturation, des bons de commande, du calcul des coûts de chantier et de la saisie d’opérations comptables.
  • Maîtrise de Microsoft Excel, Outlook et Microsoft 365.
  • Sens de l’organisation, souci du détail et précision.
  • Capacité à gérer plusieurs projets et priorités à la fois.
  • Aisance dans les échanges avec les fournisseurs, les clients, les équipes sur le terrain, les responsables de projets et la direction.
  • Autonomie pour assurer le suivi et mener les tâches à bien.
  • Une expérience des logiciels de construction ou de gestion de projets constitue un atout majeur.
  • Une expérience du logiciel comptable Foundation est souhaitée.
  • Un CV à jour est requis.
  • Une courte vidéo Loom de 1 à 2 minutes est requise pour passer à l’étape suivante du recrutement.

Avantages

  • Congés payés selon la politique de l’entreprise.
  • Jours fériés observés selon les directives de l’entreprise.
  • Poste entièrement à distance.
  • Rémunération en USD, deux fois par mois, les 15 et 30.
  • Disponibilité pendant les heures de bureau aux États-Unis.
  • Un poste de coordination responsabilisant, qui influe directement sur l’exactitude des projets et la qualité des rapports financiers.

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