Hire Overseas on 2023. aastal asutatud värbamisagentuur, mis aitab ettevõtetel leida välismaiseid talente kaugtöökohtadele tehnika, disaini, turunduse, haldustoe ja muude seotud valdkondade jaoks. Ettevõte teeb koostööd muu hulgas konsultatsiooni-, turundus- ja logistikavaldkonna klientidega, keskendudes nende ühendamisele hoolikalt kontrollitud kandidaatidega, kes saavad toetada igapäevast tegevust ja ettevõtte kasvu. Hire Overseas väidab, et võtab oma talendivõrgustikku vastu vähem kui 1% ülemaailmsetest taotlejatest.
Kaugprojekti- ja raamatupidamiskoordinaator (ehitus)
Koordineeri projektihaldust ja raamatupidamist ehitusjuhtimise ettevõtte eri osariikides toimuvate projektide jaoks. Hoolitse projektidokumentide, tööde kulude, arvelduse, võlgnevuste ja nõuete ning finantsaruandluse eest.
Kirjeldus
- Toeta projektijuhte ja ettevõtte juhte aktiivsete ehitusprojektide haldamisel ja koordineerimisel.
- Loo projekte ning hoia ettevõtte süsteemides olevad andmed täpsed.
- Korralda elektroonilisi projektifaile ja tõendavaid dokumente.
- Loo ja uuenda projektide, töökorralduste ja tööde jälgimise logisid.
- Aita koostada ja jälgida ostutellimusi.
- Koordineeri projektide vajadusi ja lahendamata küsimusi tarnijate ning välitöötajatega.
- Jälgi projektide arveid, ostutellimusi, materjalioste ja töödokumente.
- Aita koordineerida lubade taotlemist ja ülevaatusi.
- Halda tarnijate ja klientide andmeid.
- Jälgi pooleliolevaid haldusülesandeid.
- Sisesta tarnijate arveid ja tavapäraseid raamatupidamistehinguid.
- Toeta võlgnevuste ja nõuete töötlemist.
- Koosta ja sisesta kliendiarveid ning kajasta klientide makseid.
- Halda nõuete arvestust ja kontrolli, et arvetel oleks märgitud õige töö ja kulukood.
- Kajasta ja uuenda tööde kulusid ning toeta kulude ülekandmist ja parandamist.
- Võrdle tarnijate kontoväljavõtteid ja uuri lahknevusi.
- Jälgi tasumata kliendiarveid ja aita maksete sissenõudmisega seotud järeltegevustes.
- Säilita raamatupidamistehingute tõendavaid dokumente.
- Aita liigitada ja kooskõlastada krediitkaarditasusid ning kulusid.
- Aita hallata tööde kulusid, arveldust, võlgnevusi, nõudeid ja ettevõttesiseseid finantsaruandeid.
- Halda projektide kuluandmeid ja jälgi tööde kulusid.
- Jälgi ostutellimusi, võetud kulukohustusi, tarnijate arveid ja projektide kulutusi.
- Võrdle tegelikke projektikulusid eelarvetega.
- Anna teada puuduvatest arvetest, valesti kodeeritud töödest, topeltarvestustest ja muudest lahknevustest.
- Toeta projektide lõpetamist ja lõplikku raamatupidamislikku kooskõlastamist.
- Tee koostööd projektijuhtide, välitööde meeskondade, tarnijate, raamatupidajate ja ettevõtte juhtidega.
Nõuded
- Varasem haldustöö, projektide koordineerimise või ehitusvaldkonna raamatupidamise kogemus.
- Kogemus võlgnevuste, nõuete, arvelduse, ostutellimuste, tööde kuluarvestuse ja raamatupidamistehingute sisestamisega.
- Heal tasemel Microsoft Exceli, Outlooki ja Microsoft 365 kasutamise oskus.
- Hea organiseerimisvõime, täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes.
- Oskus hallata korraga mitut projekti ja prioriteeti.
- Hea suhtlemisoskus tarnijate, klientide, välitöötajate, projektijuhtide ja ettevõtte juhtidega.
- Iseseisev tööstiil ning oskus ülesandeid ise jälgida ja lõpule viia.
- Ehitus- või projektijuhtimistarkvara kasutamise kogemus on suur eelis.
- Foundationi raamatupidamistarkvara kasutamise kogemus tuleb kasuks.
- Nõutav on ajakohane CV.
- Värbamise järgmisse etappi jõudmiseks tuleb esitada lühike, 1–2-minutiline Loomi video.
Hüved
- Tasustatud vaba aeg vastavalt ettevõtte põhimõtetele.
- Vabad päevad vastavalt ettevõtte juhistele.
- Täielikult kaugtööna tehtav töö.
- Tasu makstakse USA dollarites kaks korda kuus, iga kuu 15. ja 30. kuupäeval.
- Tööajal peab saama töötada USA tööajal.
- Suure vastutusega koordineerimistöö, mis mõjutab otseselt projektide andmete täpsust ja finantsaruandluse kvaliteeti.