Hire Overseas je náborová agentura založená v roce 2023, která pomáhá firmám hledat talenty ze zahraničí pro práci na dálku v technických, designových, marketingových, administrativních a souvisejících oborech. Společnost spolupracuje s klienty mimo jiné v oblasti poradenství, marketingu a logistiky a zaměřuje se na jejich propojování s pečlivě prověřenými kandidáty, kteří mohou podpořit každodenní provoz a růst firmy. Hire Overseas uvádí, že do své sítě talentů přijímá méně než 1 % uchazečů z celého světa.
Vzdálený koordinátor projektů a účetnictví (stavebnictví)
Koordinujte administrativu projektů a účetnictví ve společnosti řídící stavební projekty v několika státech. Veďte projektovou dokumentaci, sledujte náklady, fakturaci, závazky a pohledávky a podporujte finanční výkaznictví.
Popis
- Podporujte projektové manažery a vedení společnosti při administrativě a koordinaci probíhajících stavebních projektů.
- Zakládejte projekty a udržujte přesné záznamy v podnikových systémech.
- Organizujte elektronické projektové složky a podkladové dokumenty.
- Vytvářejte a aktualizujte přehledy projektů, pracovních příkazů a úkolů.
- Pomáhejte připravovat a sledovat nákupní objednávky.
- Koordinujte potřeby projektů a nevyřešené záležitosti s dodavateli a pracovníky v terénu.
- Sledujte projektové faktury, nákupní objednávky, nákupy materiálu a dokumentaci zakázek.
- Pomáhejte koordinovat povolení a inspekce.
- Veďte evidenci dodavatelů a zákazníků.
- Sledujte nevyřízené administrativní úkoly.
- Zadávejte faktury dodavatelů a běžné účetní transakce.
- Podporujte zpracování závazků a pohledávek.
- Připravujte a zadávejte faktury zákazníkům a následně párujte přijaté platby.
- Veďte evidenci pohledávek a kontrolujte správné přiřazení faktur k zakázkám a nákladovým kódům.
- Zaznamenávejte a aktualizujte náklady zakázek a pomáhejte s převody a opravami nákladů.
- Párujte výpisy dodavatelů a prověřujte nesrovnalosti.
- Sledujte nezaplacené zákaznické faktury a pomáhejte s upomínkami.
- Uchovávejte podklady k účetním transakcím.
- Pomáhejte účtovat a párovat platby kartou a výdaje.
- Podílejte se na interních finančních přehledech o nákladech zakázek, fakturaci, závazcích a pohledávkách.
- Veďte záznamy o projektových nákladech a sledujte náklady zakázek.
- Sledujte nákupní objednávky, sjednané náklady, faktury dodavatelů a výdaje projektů.
- Porovnávejte skutečné náklady projektů s rozpočty.
- Upozorňujte na chybějící faktury, nesprávně označené zakázky, duplicitní poplatky a další nesrovnalosti.
- Podporujte uzavírání projektů a závěrečné účetní vyrovnání.
- Spolupracujte s projektovými manažery, terénními týmy, dodavateli, účetním oddělením a vedením společnosti.
Požadavky
- Předchozí zkušenosti s administrativou, koordinací projektů nebo účetnictvím ve stavebnictví.
- Zkušenosti se závazky, pohledávkami, fakturací, nákupními objednávkami, kalkulací nákladů zakázek a zadáváním účetních transakcí.
- Velmi dobrá znalost Microsoft Excelu, Outlooku a Microsoft 365.
- Dobré organizační schopnosti, smysl pro detail a přesnost.
- Schopnost řídit několik projektů a priorit současně.
- Dobré komunikační schopnosti při jednání s dodavateli, zákazníky, pracovníky v terénu, projektovými manažery a vedením společnosti.
- Samostatnost a schopnost průběžně sledovat a dokončovat úkoly.
- Zkušenosti se stavebním softwarem nebo softwarem pro řízení projektů jsou velkou výhodou.
- Výhodou jsou zkušenosti s účetním softwarem Foundation.
- Vyžaduje se aktuální životopis.
- Pro postup do další fáze náboru je nutné krátké, 1–2minutové video Loom.
Benefity
- Placené volno podle firemních zásad.
- Svátky se řídí firemními pravidly.
- Plně vzdálená práce.
- Výplata v USD dvakrát měsíčně, 15. a 30. den.
- Požaduje se dostupnost během pracovní doby v USA.
- Odpovědná koordinační role, která přímo ovlivňuje přesnost projektových údajů a kvalitu finančního výkaznictví.