Hire Overseas هي وكالة توظيف تأسست عام 2023، وتساعد الشركات على العثور على كفاءات من خارج البلاد لشغل وظائف عن بُعد في المجالات التقنية والتصميم والتسويق والدعم الإداري وغيرها من الوظائف ذات الصلة. تعمل الشركة مع عملاء في مجالات تشمل الاستشارات والتسويق والخدمات اللوجستية، مع التركيز على ربطهم بمرشحين يخضعون لفحص دقيق ويمكنهم دعم العمليات اليومية ونمو الأعمال. وتذكر Hire Overseas أنها تقبل أقل من 1% من المتقدمين من جميع أنحاء العالم ضمن شبكة المواهب لديها.
منسق مشاريع ومحاسبة عن بُعد (الإنشاءات)
تنسيق إدارة المشاريع والمحاسبة لمشاريع شركة لإدارة الإنشاءات في ولايات متعددة. إدارة سجلات المشاريع وتكاليفها والفوترة والمدفوعات والمقبوضات والتقارير المالية.
الوصف
- دعم مديري المشاريع وقيادة الشركة في الأعمال الإدارية والتنسيق عبر مشاريع الإنشاءات الجارية.
- إعداد المشاريع والحفاظ على دقة سجلاتها في أنظمة الشركة.
- تنظيم ملفات المشاريع الإلكترونية والمستندات الداعمة.
- إنشاء سجلات متابعة المشاريع وأوامر العمل والوظائف وتحديثها.
- المساعدة في إعداد أوامر الشراء ومتابعتها.
- تنسيق احتياجات المشاريع والبنود العالقة مع الموردين وموظفي المواقع.
- متابعة فواتير المشاريع وأوامر الشراء ومشتريات المواد ومستندات العمل.
- المساعدة في تنسيق التصاريح وعمليات التفتيش.
- الحفاظ على سجلات الموردين والعملاء.
- متابعة المهام الإدارية المعلّقة.
- إدخال فواتير الموردين والمعاملات المحاسبية المعتادة.
- دعم معالجة الحسابات الدائنة والمدينة.
- إعداد فواتير العملاء وإدخالها، ثم تسجيل مدفوعاتهم.
- الحفاظ على سجلات الذمم المدينة والتحقق من تخصيص الفواتير للوظيفة ورمز التكلفة الصحيحين.
- تسجيل تكاليف العمل وتحديثها، ودعم تحويل التكاليف وتصحيحها.
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقق من الفروقات.
- متابعة فواتير العملاء غير المدفوعة والمساعدة في تحصيلها.
- الاحتفاظ بالسجلات الداعمة للمعاملات المحاسبية.
- المساعدة في ترميز رسوم بطاقات الائتمان والمصروفات ومطابقتها.
- المساعدة في إعداد تقارير تكاليف العمل والفوترة والحسابات الدائنة والمدينة والتقارير المالية الداخلية.
- الحفاظ على سجلات تكاليف المشاريع ومتابعة تكاليف العمل.
- متابعة أوامر الشراء والتكاليف الملتزم بها وفواتير الموردين وإنفاق المشاريع.
- مقارنة تكاليف المشاريع الفعلية بالميزانيات.
- الإشارة إلى الفواتير المفقودة والوظائف ذات الترميز الخاطئ والرسوم المكررة وغيرها من الفروقات.
- دعم إقفال المشاريع والتسوية المحاسبية النهائية.
- التعاون مع مديري المشاريع وفرق العمليات الميدانية والموردين وموظفي المحاسبة وقيادة الشركة.
المتطلبات
- خبرة سابقة في الإدارة أو تنسيق المشاريع أو المحاسبة في مجال الإنشاءات.
- خبرة في الحسابات الدائنة والمدينة والفوترة وأوامر الشراء وتكاليف العمل وإدخال المعاملات المحاسبية.
- مهارات قوية في Microsoft Excel وOutlook وMicrosoft 365.
- تنظيم جيد واهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.
- القدرة على إدارة عدة مشاريع وأولويات في الوقت نفسه.
- الارتياح للتواصل مع الموردين والعملاء وموظفي المواقع ومديري المشاريع وقيادة الشركة.
- القدرة على العمل باستقلالية ومتابعة المهام وإنجازها دون إشراف مباشر.
- تُعد الخبرة في برامج الإنشاءات أو إدارة المشاريع ميزة قوية.
- تُفضّل الخبرة في برنامج Foundation للمحاسبة.
- السيرة الذاتية المحدّثة مطلوبة.
- يلزم تقديم فيديو قصير عبر Loom مدته من دقيقة إلى دقيقتين للانتقال إلى المرحلة التالية من التوظيف.
المزايا
- إجازة مدفوعة وفقًا لسياسة الشركة.
- العطلات وفقًا لإرشادات الشركة.
- إمكانية العمل عن بُعد بالكامل.
- الدفع بالدولار الأمريكي مرتين شهريًا في اليومين 15 و30.
- التوفر خلال ساعات العمل الأمريكية.
- دور تنسيقي بمسؤولية مباشرة وتأثير على دقة المشاريع وجودة التقارير المالية.