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Hire Overseas
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1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Hire Overseas è un’agenzia di reclutamento fondata nel 2023 che aiuta le aziende a trovare talenti internazionali per ruoli da remoto in ambito tecnico, design, marketing, supporto amministrativo e funzioni correlate. L’azienda collabora con clienti in settori tra cui consulenza, marketing e logistica, concentrandosi sul metterli in contatto con candidati attentamente selezionati in grado di supportare le operazioni quotidiane e la crescita aziendale. Hire Overseas dichiara di accettare nella propria rete di talenti meno dell’1% dei candidati provenienti da tutto il mondo.
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Offerte dell’azienda

Coordinatore/trice remoto/a di progetti e contabilità (edilizia)

Coordina l’amministrazione dei progetti e la contabilità di un’impresa di gestione edile con cantieri in più Stati. Gestisce documenti, costi di commessa, fatturazione, debiti e crediti commerciali e report finanziari.

PHFilippineDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseResponsabile contabilità

Descrizione

  • Supporta i responsabili di progetto e la dirigenza nelle attività amministrative e di coordinamento dei cantieri attivi.
  • Imposta i progetti e mantiene accurati i dati nei sistemi aziendali.
  • Organizza gli archivi elettronici dei progetti e la relativa documentazione di supporto.
  • Crea e aggiorna registri di monitoraggio di progetti, ordini di lavoro e commesse.
  • Aiuta a creare e monitorare gli ordini di acquisto.
  • Coordina le esigenze dei progetti e le questioni aperte con i fornitori e il personale sul campo.
  • Monitora le fatture dei progetti, gli ordini di acquisto, gli acquisti di materiali e i documenti di commessa.
  • Aiuta a coordinare permessi e ispezioni.
  • Mantiene aggiornati gli archivi di fornitori e clienti.
  • Segue le attività amministrative in sospeso.
  • Registra le fatture dei fornitori e le operazioni contabili ordinarie.
  • Supporta la gestione dei debiti e crediti commerciali.
  • Prepara e registra le fatture ai clienti, quindi contabilizza i pagamenti ricevuti.
  • Mantiene i registri dei crediti e verifica che le fatture siano imputate alla commessa e al codice costo corretti.
  • Registra e aggiorna i costi di commessa e supporta trasferimenti e rettifiche dei costi.
  • Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e verifica le discrepanze.
  • Monitora le fatture clienti non pagate e aiuta a seguire le attività di recupero crediti.
  • Conserva la documentazione di supporto delle operazioni contabili.
  • Aiuta a codificare e riconciliare addebiti e spese su carte di credito.
  • Fornisce assistenza sui costi di commessa, sulla fatturazione, sui debiti e crediti commerciali e sui report finanziari interni.
  • Mantiene i registri dei costi dei progetti e monitora i costi di commessa.
  • Monitora ordini di acquisto, costi impegnati, fatture dei fornitori e spese dei progetti.
  • Confronta i costi effettivi dei progetti con i budget.
  • Segnala fatture mancanti, commesse codificate in modo errato, addebiti duplicati e altre discrepanze.
  • Supporta la chiusura dei progetti e la riconciliazione contabile finale.
  • Collabora con responsabili di progetto, team operativi sul campo, fornitori, personale amministrativo-contabile e dirigenza aziendale.

Requisiti

  • Esperienza precedente in amministrazione, coordinamento di progetti o contabilità nel settore edile.
  • Esperienza con debiti e crediti commerciali, fatturazione, ordini di acquisto, costi di commessa e registrazione di operazioni contabili.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e Microsoft 365.
  • Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione.
  • Capacità di gestire contemporaneamente più progetti e priorità.
  • Disinvoltura nella comunicazione con fornitori, clienti, personale sul campo, responsabili di progetto e dirigenza aziendale.
  • Autonomia nel seguire e portare a termine le attività.
  • L’esperienza con software per l’edilizia o la gestione dei progetti costituisce un forte vantaggio.
  • È preferibile aver utilizzato il software contabile Foundation.
  • È richiesto un CV aggiornato.
  • È richiesto un breve video Loom di 1–2 minuti per accedere alla fase successiva della selezione.

Benefit

  • Permessi retribuiti secondo la policy aziendale.
  • Festività osservate secondo le linee guida aziendali.
  • Lavoro completamente da remoto.
  • Pagamento in USD due volte al mese, il 15 e il 30.
  • Disponibilità durante l’orario lavorativo degli Stati Uniti.
  • Un ruolo di coordinamento con ampie responsabilità e un impatto diretto sulla precisione dei progetti e sulla qualità dei report finanziari.

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