Hire Overseas je personálna agentúra založená v roku 2023, ktorá pomáha firmám nájsť talenty zo zahraničia na prácu na diaľku v technických, dizajnérskych, marketingových, administratívnych a súvisiacich oblastiach. Spoločnosť spolupracuje s klientmi z oblastí, ako sú poradenstvo, marketing a logistika, pričom sa zameriava na prepájanie firiem s dôkladne preverovanými kandidátmi, ktorí môžu podporiť každodennú prevádzku a rast podnikania. Hire Overseas uvádza, že do svojej siete talentov prijíma menej než 1 % uchádzačov z celého sveta.
Vzdialený koordinátor projektov a účtovníctva (stavebníctvo)
Koordinácia projektovej administratívy a účtovníctva pre projekty stavebnej spoločnosti pôsobiacej vo viacerých štátoch. Správa projektových záznamov, nákladov, fakturácie, záväzkov a pohľadávok aj finančného výkazníctva.
Popis
- Podporovať projektových manažérov a vedenie spoločnosti pri administratíve a koordinácii prebiehajúcich stavebných projektov.
- Zakladať projekty a udržiavať presné záznamy v systémoch spoločnosti.
- Usporiadavať elektronické projektové súbory a podkladové dokumenty.
- Vytvárať a aktualizovať evidenciu projektov, pracovných príkazov a zákaziek.
- Pomáhať pri vystavovaní a sledovaní objednávok.
- Koordinovať potreby projektov a nevyriešené záležitosti s dodávateľmi a pracovníkmi v teréne.
- Sledovať projektové faktúry, objednávky, nákupy materiálu a dokumenty k zákazkám.
- Pomáhať koordinovať povolenia a inšpekcie.
- Udržiavať záznamy o dodávateľoch a zákazníkoch.
- Sledovať nedokončené administratívne úlohy.
- Zadávať dodávateľské faktúry a bežné účtovné transakcie.
- Podporovať spracovanie záväzkov a pohľadávok.
- Pripravovať a zadávať zákaznícke faktúry a následne evidovať platby zákazníkov.
- Udržiavať evidenciu pohľadávok a kontrolovať správne priradenie faktúr k zákazkám a nákladovým kódom.
- Evidovať a aktualizovať náklady zákaziek a pomáhať s presunmi a opravami nákladov.
- Párovať výpisy dodávateľov a preverovať nezrovnalosti.
- Sledovať neuhradené zákaznícke faktúry a pomáhať s upomienkami.
- Uchovávať podkladovú dokumentáciu k účtovným transakciám.
- Pomáhať s účtovným označovaním a párovaním platieb kartou a výdavkov.
- Pomáhať s nákladmi zákaziek, fakturáciou, záväzkami, pohľadávkami a internými finančnými výkazmi.
- Udržiavať záznamy o projektových nákladoch a sledovať náklady zákaziek.
- Sledovať objednávky, zazmluvnené náklady, dodávateľské faktúry a výdavky na projekty.
- Porovnávať skutočné náklady projektov s rozpočtami.
- Upozorňovať na chýbajúce faktúry, nesprávne zaúčtované zákazky, duplicitné poplatky a ďalšie nezrovnalosti.
- Podporovať uzatváranie projektov a záverečné účtovné vyrovnanie.
- Spolupracovať s projektovými manažérmi, prevádzkou v teréne, dodávateľmi, účtovníkmi a vedením spoločnosti.
Požiadavky
- Predchádzajúce skúsenosti s administratívou, koordináciou projektov alebo účtovníctvom v stavebníctve.
- Skúsenosti so záväzkami, pohľadávkami, fakturáciou, objednávkami, kalkuláciou nákladov zákaziek a zadávaním účtovných transakcií.
- Dobrá znalosť Microsoft Excel, Outlook a Microsoft 365.
- Dobré organizačné schopnosti, dôslednosť a presnosť.
- Schopnosť súčasne riadiť viacero projektov a priorít.
- Sebavedomá komunikácia s dodávateľmi, zákazníkmi, pracovníkmi v teréne, projektovými manažérmi a vedením spoločnosti.
- Samostatnosť, schopnosť prevziať iniciatívu a dokončovať úlohy bez priebežného dohľadu.
- Skúsenosti so stavebným alebo projektovým riadiacim softvérom sú veľkou výhodou.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s účtovným softvérom Foundation.
- Vyžaduje sa aktuálny životopis.
- Na postup do ďalšej fázy výberu je potrebné krátke video v Loom s dĺžkou 1 až 2 minúty.
Benefity
- Platené voľno podľa firemných pravidiel.
- Sviatky sa dodržiavajú podľa pravidiel spoločnosti.
- Práca plne na diaľku.
- Platby v USD dvakrát mesačne, 15. a 30. deň v mesiaci.
- Dostupnosť počas pracovného času v USA.
- Koordinačná pozícia s vysokou mierou zodpovednosti, ktorá priamo ovplyvňuje presnosť projektov a kvalitu finančného výkazníctva.