遠端建築專案與會計協調專員
為一家建築管理公司的跨州專案協調專案行政事務與會計工作。 負責專案紀錄、專案成本、帳單、應付與應收帳款，以及財務報告。
說明
- 為進行中的建築專案之專案經理和公司主管提供行政支援與協調服務。
- 建立專案，並確保公司系統中的紀錄正確無誤。
- 整理電子專案檔案及相關佐證文件。
- 建立並更新專案、工作單和專案追蹤紀錄。
- 協助建立和追蹤採購單。
- 與供應商和現場人員協調專案需求及待處理事項。
- 追蹤專案發票、採購單、材料採購和專案文件。
- 協助協調許可申請和檢查事宜。
- 維護供應商和客戶紀錄。
- 追蹤尚未完成的行政工作。
- 輸入供應商發票和日常會計交易。
- 支援應付帳款和應收帳款作業。
- 編製並輸入客戶發票，再登錄客戶付款。
- 維護應收帳款紀錄，並確認發票所分配的專案和成本代碼正確。
- 記錄並更新專案成本，支援成本轉移和更正作業。
- 核對供應商對帳單並調查差異。
- 監控尚未付款的客戶發票，並協助追蹤催收事宜。
- 保存會計交易的佐證紀錄。
- 協助分類並核對信用卡費用和支出。
- 協助處理專案成本、帳單、應付帳款、應收帳款及內部財務報告。
- 維護專案成本紀錄並監控專案成本。
- 追蹤採購單、已承諾成本、供應商發票和專案支出。
- 比較專案實際成本與預算。
- 標示缺少的發票、專案編碼錯誤、重複收費及其他差異。
- 支援專案結案和最終會計核對。
- 與專案經理、現場營運團隊、供應商、會計人員和公司主管合作。
職位要求
- 具備建築業行政、專案協調或會計相關經驗。
- 具備應付帳款、應收帳款、帳單、採購單、專案成本核算及輸入會計交易的經驗。
- 熟悉 Microsoft Excel、Outlook 和 Microsoft 365。
- 組織能力強、注重細節且做事準確。
- 能同時管理多個專案和優先事項。
- 善於與供應商、客戶、現場人員、專案經理及公司主管溝通。
- 能主動獨立作業、追蹤並完成工作。
- 具備建築或專案管理軟體經驗者優先。
- 具備 Foundation 會計軟體經驗者優先。
- 須提供最新履歷。
- 須提交一段簡短的 1–2 分鐘 Loom 影片，才能進入下一階段招募流程。
福利待遇
- 依公司政策提供帶薪休假。
- 依公司規範安排假日休假。
- 全遠端工作安排。
- 以美元支付，每月 15 日和 30 日發薪。
- 工作時段須配合美國上班時間。
- 負責自主性高的協調工作，直接影響專案資料準確度和財務報告品質。