Hire Overseas ni wakala wa ajira iliyoanzishwa mwaka 2023 inayosaidia biashara kupata wataalamu kutoka nje ya nchi kwa nafasi za kazi za mbali katika nyanja za kiufundi, usanifu, uuzaji, usaidizi wa kiutawala na majukumu yanayohusiana. Kampuni hiyo hufanya kazi na wateja katika maeneo kama ushauri, uuzaji na usafirishaji, ikilenga kuwaunganisha na watahiniwa waliochaguliwa kwa uangalifu ambao wanaweza kusaidia shughuli za kila siku na ukuaji wa biashara. Hire Overseas inasema kuwa chini ya 1% ya waombaji kutoka kote ulimwenguni hukubaliwa katika mtandao wake wa vipaji.
Mratibu wa Miradi na Uhasibu wa Mbali (Ujenzi)
Kuratibu usimamizi wa miradi na uhasibu kwa miradi ya kampuni ya usimamizi wa ujenzi katika majimbo mbalimbali. Shughulikia rekodi za miradi, gharama za kazi, malipo ya ankara, madeni na mapokezi, pamoja na ripoti za fedha.
Maelezo
- Kusaidia wasimamizi wa miradi na viongozi wa kampuni katika usimamizi na uratibu wa miradi ya ujenzi inayoendelea.
- Kuanzisha miradi na kuhakikisha rekodi katika mfumo wa kampuni ni sahihi.
- Kupanga faili za kielektroniki za miradi na nyaraka saidizi.
- Kuunda na kusasisha kumbukumbu za ufuatiliaji wa miradi, maagizo ya kazi na kazi.
- Kusaidia kuunda na kufuatilia maagizo ya ununuzi.
- Kuratibu mahitaji ya miradi na masuala yaliyo wazi pamoja na wasambazaji na wafanyakazi wa eneo la kazi.
- Kufuatilia ankara za miradi, maagizo ya ununuzi, manunuzi ya vifaa na nyaraka za kazi.
- Kusaidia kuratibu vibali na ukaguzi.
- Kudumisha rekodi za wasambazaji na wateja.
- Kufuatilia kazi za usimamizi ambazo hazijakamilika.
- Kuingiza ankara za wasambazaji na miamala ya kawaida ya uhasibu.
- Kusaidia uchakataji wa madeni na mapokezi.
- Kuandaa na kuingiza ankara za wateja, kisha kurekodi malipo ya wateja.
- Kudumisha rekodi za mapokezi na kukagua kama ankara zimehusishwa na kazi na msimbo sahihi wa gharama.
- Kurekodi na kusasisha gharama za kazi, na kusaidia uhamisho na marekebisho ya gharama.
- Kulinganisha taarifa za wasambazaji na kuchunguza tofauti.
- Kufuatilia ankara za wateja ambazo hazijalipwa na kusaidia ufuatiliaji wa ukusanyaji wa malipo.
- Kuhifadhi rekodi saidizi za miamala ya uhasibu.
- Kusaidia kuweka misimbo na kulinganisha miamala ya kadi za mkopo na gharama.
- Kusaidia kuandaa ripoti za ndani za fedha kuhusu gharama za kazi, malipo ya ankara, madeni na mapokezi.
- Kudumisha rekodi za gharama za miradi na kufuatilia gharama za kazi.
- Kufuatilia maagizo ya ununuzi, gharama zilizoahidiwa, ankara za wasambazaji na matumizi ya miradi.
- Kulinganisha gharama halisi za miradi na bajeti.
- Kubainisha ankara zinazokosekana, kazi zilizopewa misimbo isiyo sahihi, malipo yaliyorudiwa na tofauti nyingine.
- Kusaidia kufunga miradi na kufanya upatanisho wa mwisho wa uhasibu.
- Kushirikiana na wasimamizi wa miradi, shughuli za eneo la kazi, wasambazaji, wafanyakazi wa uhasibu na viongozi wa kampuni.
Mahitaji
- Uzoefu wa awali katika usimamizi, uratibu wa miradi au uhasibu katika sekta ya ujenzi.
- Uzoefu wa kushughulikia madeni, mapokezi, malipo ya ankara, maagizo ya ununuzi, ukokotoaji wa gharama za kazi na kuingiza miamala ya uhasibu.
- Ujuzi mzuri wa Microsoft Excel, Outlook na Microsoft 365.
- Mpangilio mzuri, umakini kwa undani na usahihi.
- Uwezo wa kusimamia miradi na vipaumbele kadhaa kwa wakati mmoja.
- Uwezo wa kuwasiliana kwa urahisi na wasambazaji, wateja, wafanyakazi wa eneo la kazi, wasimamizi wa miradi na viongozi wa kampuni.
- Kujitegemea katika kazi na uwezo wa kufuatilia na kukamilisha majukumu bila kusimamiwa.
- Uzoefu wa kutumia programu za ujenzi au usimamizi wa miradi ni faida kubwa.
- Uzoefu wa kutumia programu ya uhasibu ya Foundation unapendelewa.
- Wasifu wa kazi uliosasishwa unahitajika.
- Video fupi ya Loom ya dakika 1–2 inahitajika ili kuendelea hadi hatua inayofuata ya mchakato wa kuajiri.
Manufaa
- Likizo yenye malipo kulingana na sera ya kampuni.
- Sikukuu huzingatiwa kulingana na miongozo ya kampuni.
- Mpangilio wa kazi wa mbali kabisa.
- Malipo kwa USD mara mbili kwa mwezi, tarehe 15 na 30.
- Upatikanaji wakati wa saa za kazi za Marekani.
- Jukumu la uratibu lenye uwajibikaji mkubwa linaloathiri moja kwa moja usahihi wa miradi na ubora wa ripoti za fedha.