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Hire Overseas
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1 – 10 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A Hire Overseas é uma agência de recrutamento fundada em 2023 que ajuda empresas a encontrar talentos internacionais para funções remotas nas áreas técnica, de design, marketing, suporte administrativo e atividades relacionadas. A empresa trabalha com clientes de setores como consultoria, marketing e logística, com foco em conectá-los a candidatos cuidadosamente avaliados que possam apoiar as operações diárias e o crescimento dos negócios. A Hire Overseas afirma que aceita menos de 1% dos candidatos do mundo todo em sua rede de talentos.
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Vagas da empresa

Coordenador(a) remoto(a) de projetos e contabilidade (construção)

Coordene a administração de projetos e a contabilidade de uma empresa de gestão de obras com projetos em vários estados. Cuide de registros, custos das obras, faturamento, contas a pagar e a receber e relatórios financeiros.

PHFilipinasRemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente de contabilidade

Descrição

  • Dê suporte aos gerentes de projeto e à liderança da empresa na administração e coordenação de projetos de construção em andamento.
  • Cadastre projetos e mantenha precisos os registros nos sistemas da empresa.
  • Organize arquivos eletrônicos dos projetos e documentos de suporte.
  • Crie e atualize controles de projetos, ordens de serviço e acompanhamento de obras.
  • Ajude a criar e acompanhar pedidos de compra.
  • Coordene necessidades dos projetos e pendências com fornecedores e equipes de campo.
  • Acompanhe faturas dos projetos, pedidos de compra, compras de materiais e documentos das obras.
  • Ajude a coordenar licenças e inspeções.
  • Mantenha os cadastros de fornecedores e clientes.
  • Acompanhe tarefas administrativas pendentes.
  • Registre faturas de fornecedores e transações contábeis rotineiras.
  • Dê suporte ao processamento de contas a pagar e a receber.
  • Prepare e registre faturas de clientes e, em seguida, faça a baixa dos pagamentos recebidos.
  • Mantenha os registros de contas a receber e confira se as faturas estão alocadas à obra e ao código de custo corretos.
  • Registre e atualize custos das obras e dê suporte a transferências e correções de custos.
  • Concilie extratos de fornecedores e investigue divergências.
  • Monitore faturas de clientes em aberto e ajude no acompanhamento das cobranças.
  • Mantenha os documentos de suporte das transações contábeis.
  • Ajude a classificar e conciliar lançamentos e despesas de cartões de crédito.
  • Auxilie nos custos das obras, faturamento, contas a pagar e a receber e relatórios financeiros internos.
  • Mantenha os registros de custos dos projetos e monitore os custos das obras.
  • Acompanhe pedidos de compra, custos comprometidos, faturas de fornecedores e gastos dos projetos.
  • Compare os custos reais dos projetos com os orçamentos.
  • Sinalize faturas ausentes, obras classificadas incorretamente, cobranças duplicadas e outras divergências.
  • Dê suporte ao encerramento dos projetos e à conciliação contábil final.
  • Trabalhe com gerentes de projeto, operações de campo, fornecedores, equipe contábil e liderança da empresa.

Requisitos

  • Experiência anterior em administração, coordenação de projetos ou contabilidade no setor da construção.
  • Experiência com contas a pagar e a receber, faturamento, pedidos de compra, custos de obras e lançamento de transações contábeis.
  • Ótimos conhecimentos de Microsoft Excel, Outlook e Microsoft 365.
  • Organização, atenção aos detalhes e precisão.
  • Capacidade de gerenciar vários projetos e prioridades ao mesmo tempo.
  • Conforto para se comunicar com fornecedores, clientes, equipes de campo, gerentes de projeto e liderança da empresa.
  • Autonomia para acompanhar e concluir tarefas de forma independente.
  • Experiência com softwares de construção ou gestão de projetos é um diferencial importante.
  • Experiência com o software contábil Foundation é desejável.
  • É necessário ter currículo atualizado.
  • É necessário enviar um vídeo curto de 1–2 minutos no Loom para avançar à próxima etapa do processo seletivo.

Benefícios

  • Folgas remuneradas conforme a política da empresa.
  • Feriados observados conforme as diretrizes da empresa.
  • Trabalho totalmente remoto.
  • Pagamento em USD duas vezes por mês, nos dias 15 e 30.
  • Disponibilidade durante o horário comercial dos Estados Unidos.
  • Uma função de coordenação com alto grau de responsabilidade e impacto direto na precisão dos projetos e na qualidade dos relatórios financeiros.

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