建設プロジェクト・経理コーディネーター（リモート）
複数の州にまたがる建設管理会社のプロジェクトで、事務管理と経理業務を調整します。 プロジェクト記録、原価、請求、買掛金・売掛金、財務報告を担当します。
仕事内容
- 進行中の建設プロジェクトについて、プロジェクトマネージャーや会社のリーダーを事務面から支援し、調整業務を行います。
- プロジェクトを登録し、社内システムの記録を正確に保ちます。
- 電子プロジェクトファイルと関連資料を整理します。
- プロジェクト、作業指示書、工事の進捗管理ログを作成・更新します。
- 発注書の作成と追跡を支援します。
- ベンダーや現場スタッフと、プロジェクトの要件や未処理事項を調整します。
- プロジェクトの請求書、発注書、資材購入、工事関連書類を追跡します。
- 許認可や検査の調整を支援します。
- ベンダーおよび顧客の記録を管理します。
- 未完了の事務タスクをフォローアップします。
- ベンダー請求書や定型的な会計取引を入力します。
- 買掛金および売掛金の処理を支援します。
- 顧客向け請求書を作成・入力し、顧客からの入金を消し込みます。
- 売掛金記録を管理し、請求書の工事案件および原価コードの割り当てが正しいか確認します。
- 工事原価を記録・更新し、原価振替や修正を支援します。
- ベンダーの明細書を照合し、差異を調査します。
- 未払いの顧客請求書を監視し、回収のフォローアップを支援します。
- 会計取引の証憑記録を保管します。
- クレジットカード利用分や経費の勘定コード付けと照合を支援します。
- 工事原価、請求、買掛金、売掛金、社内財務報告に関する業務を支援します。
- プロジェクト原価記録を管理し、工事原価を監視します。
- 発注書、確定済みコスト、ベンダー請求書、プロジェクト支出を追跡します。
- プロジェクトの実際原価と予算を比較します。
- 請求書の不足、工事案件のコード誤り、二重請求などの不一致を報告します。
- プロジェクトの完了処理と最終的な経理照合を支援します。
- プロジェクトマネージャー、現場運営チーム、ベンダー、経理スタッフ、会社のリーダーと連携します。
応募要件
- 建設業界での事務、プロジェクト調整、または経理の実務経験。
- 買掛金、売掛金、請求、発注書、工事原価管理、会計取引入力の経験。
- Microsoft Excel、Outlook、Microsoft 365 の優れたスキル。
- 整理整頓が得意で、細部に注意を払い、正確に業務を行えること。
- 複数のプロジェクトや優先事項を同時に管理できること。
- ベンダー、顧客、現場スタッフ、プロジェクトマネージャー、会社のリーダーと円滑にコミュニケーションできること。
- 自律的に業務を進め、フォローアップしながらタスクを完了できること。
- 建設またはプロジェクト管理ソフトウェアの使用経験があれば尚可。
- Foundation会計ソフトウェアの使用経験があれば尚可。
- 最新の履歴書が必要です。
- 次の採用段階に進むには、1～2分の短いLoom動画が必要です。
福利厚生
- 会社方針に基づく有給休暇。
- 会社のガイドラインに基づく祝日休暇。
- 完全リモート勤務。
- 米ドルで月2回、15日と30日に支給。
- 米国の営業時間中に勤務可能であること。
- プロジェクトの正確性と財務報告の品質に直接影響を与える、裁量の大きい調整業務。
