Hire Overseas là một công ty tuyển dụng được thành lập vào năm 2023, hỗ trợ các doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài quốc tế cho các vị trí làm việc từ xa trong lĩnh vực kỹ thuật, thiết kế, tiếp thị, hỗ trợ hành chính và các chức năng liên quan. Công ty hợp tác với khách hàng trong các lĩnh vực như tư vấn, tiếp thị và logistics, tập trung kết nối họ với những ứng viên được sàng lọc kỹ lưỡng, có thể hỗ trợ hoạt động hằng ngày và sự phát triển của doanh nghiệp. Hire Overseas cho biết họ chỉ chấp nhận chưa đến 1% số ứng viên trên toàn cầu vào mạng lưới nhân tài của mình.
Điều phối viên Dự án và Kế toán từ xa (Xây dựng)
Điều phối công tác quản lý dự án và kế toán cho các dự án tại nhiều bang của một công ty quản lý xây dựng. Phụ trách hồ sơ dự án, chi phí công trình, lập hóa đơn, các khoản phải trả và phải thu, cùng báo cáo tài chính.
Mô tả
- Hỗ trợ quản lý dự án và lãnh đạo công ty trong công tác hành chính và điều phối các dự án xây dựng đang triển khai.
- Thiết lập dự án và đảm bảo hồ sơ trên hệ thống công ty luôn chính xác.
- Sắp xếp hồ sơ dự án điện tử và các tài liệu hỗ trợ.
- Tạo và cập nhật nhật ký theo dõi dự án, lệnh công việc và công trình.
- Hỗ trợ lập và theo dõi đơn đặt hàng.
- Điều phối nhu cầu và các vấn đề còn tồn đọng của dự án với nhà cung cấp và nhân viên hiện trường.
- Theo dõi hóa đơn dự án, đơn đặt hàng, giao dịch mua vật liệu và tài liệu công trình.
- Hỗ trợ điều phối giấy phép và công tác kiểm tra.
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp và khách hàng.
- Theo dõi các công việc hành chính đang chờ xử lý.
- Nhập hóa đơn nhà cung cấp và các giao dịch kế toán thường lệ.
- Hỗ trợ xử lý các khoản phải trả và phải thu.
- Lập và nhập hóa đơn khách hàng, sau đó ghi nhận các khoản thanh toán của khách hàng.
- Duy trì hồ sơ khoản phải thu và kiểm tra việc phân bổ hóa đơn đúng công trình và mã chi phí.
- Ghi nhận, cập nhật chi phí công trình và hỗ trợ chuyển khoản chi phí cũng như điều chỉnh.
- Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và xác minh các khoản chênh lệch.
- Theo dõi hóa đơn khách hàng chưa thanh toán và hỗ trợ nhắc thu hồi công nợ.
- Lưu giữ hồ sơ chứng từ hỗ trợ cho các giao dịch kế toán.
- Hỗ trợ phân loại mã và đối chiếu các khoản chi bằng thẻ tín dụng và chi phí.
- Hỗ trợ công tác chi phí công trình, lập hóa đơn, khoản phải trả, khoản phải thu và báo cáo tài chính nội bộ.
- Duy trì hồ sơ chi phí dự án và theo dõi chi phí công trình.
- Theo dõi đơn đặt hàng, chi phí đã cam kết, hóa đơn nhà cung cấp và chi tiêu dự án.
- So sánh chi phí thực tế của dự án với ngân sách.
- Báo cáo hóa đơn còn thiếu, công trình bị gán sai mã, khoản thu trùng lặp và các chênh lệch khác.
- Hỗ trợ hoàn tất dự án và đối chiếu kế toán cuối kỳ.
- Phối hợp với quản lý dự án, bộ phận vận hành hiện trường, nhà cung cấp, nhân viên kế toán và lãnh đạo công ty.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hành chính, điều phối dự án hoặc kế toán trong lĩnh vực xây dựng.
- Có kinh nghiệm về khoản phải trả, khoản phải thu, lập hóa đơn, đơn đặt hàng, tính giá thành công trình và nhập giao dịch kế toán.
- Thành thạo Microsoft Excel, Outlook và Microsoft 365.
- Có khả năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và làm việc chính xác.
- Có thể quản lý nhiều dự án và ưu tiên công việc cùng lúc.
- Giao tiếp tốt với nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên hiện trường, quản lý dự án và lãnh đạo công ty.
- Có khả năng chủ động làm việc, theo dõi và hoàn thành nhiệm vụ độc lập.
- Kinh nghiệm sử dụng phần mềm xây dựng hoặc quản lý dự án là một lợi thế lớn.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán Foundation.
- Bắt buộc có sơ yếu lý lịch/CV được cập nhật.
- Cần gửi video Loom ngắn từ 1–2 phút để vào vòng tuyển dụng tiếp theo.
Phúc lợi
- Nghỉ phép có lương theo chính sách công ty.
- Nghỉ các ngày lễ theo hướng dẫn của công ty.
- Làm việc hoàn toàn từ xa.
- Thanh toán bằng USD, hai lần mỗi tháng vào ngày 15 và 30.
- Làm việc trong giờ hành chính của Hoa Kỳ.
- Vai trò điều phối có mức độ trách nhiệm cao, tác động trực tiếp đến độ chính xác của dự án và chất lượng báo cáo tài chính.