Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikPazarlama
Hire Overseas, 2023 yılında kurulmuş ve işletmelerin teknik, tasarım, pazarlama, idari destek ve ilgili alanlardaki uzaktan pozisyonlar için yurt dışından yetenek bulmasına yardımcı olan bir işe alım ajansıdır. Şirket; danışmanlık, pazarlama ve lojistik gibi alanlarda faaliyet gösteren müşterilerle çalışır ve günlük operasyonları ile işletmelerin büyümesini destekleyebilecek, dikkatle değerlendirilmiş adaylarla onları buluşturmaya odaklanır. Hire Overseas, dünya genelindeki başvuruların %1'inden daha azını yetenek ağına kabul ettiğini belirtmektedir.

Uzaktan Satın Alma Koordinatörü - Filipinler

Hızlı büyüyen bir sosyal ticaret işletmesi için ERP satın alma siparişlerini, tedarikçi tanımlamalarını, ödeme belgelerini ve lojistik koordinasyonunu yönetin. Satın alma kayıtlarını doğru tutun, onay süreçlerini ilerletin ve sipariş sorunlarını çözüme kavuşturun.

Açıklama

  • İki alıcıya atanmış satın alma siparişlerinin operasyonel iş akışını yönetin
  • Alıcı teklif formlarından fiyat onayı ve banka havalesi onayı dosyalarını hazırlayın
  • Her onay talebine gerekli destekleyici belgeleri ekleyin
  • Bekleyen onayları kaydedin ve takip sistemi üzerinden izleyin
  • ERP iş ortağına ürün tanımlama ve tedarikçi tanımlama talepleri gönderin
  • Tedarikçilerden UPC kodlarını, paket ve ana koli ölçülerini ve ağırlıklarını, koli fotoğraflarını, W-9 formlarını, yeniden satış sertifikalarını ve uyumluluk kayıtlarını toplayın
  • Tedarikçi, navlun, ödeme, depo, satış grubu ve müşteri bilgilerini içeren satın alma siparişi talep ayrıntılarını gönderin ve doğrulayın
  • Taslak satın alma siparişlerini satır satır inceleyin, onaylayın veya eksiksiz düzeltme için geri gönderin
  • Kart ve pazar yeri işlemleri için geriye dönük satın alma siparişleri oluşturun
  • Onay, satın alma siparişi, proforma fatura ve ödeme hesabını içeren banka havalesi talepleri hazırlayın
  • Havaleleri göndermeden önce banka bilgilerini doğrulamak için tedarikçileri telefonla arayın
  • Havale onaylarını gönderin; sevkiyat tarihleri, takip bilgileri, faturalar ve yönlendirme formları için takip yapın
  • Teslim alma işlemlerini düzenlemek ve siparişleri teslimata kadar izlemek için lojistik ekibiyle çalışın
  • Teslim alınan miktarları ödenen miktarlarla mutabakatlandırın ve tutarsızlıkları bildirin
  • Eksik sevkiyat veya hasar bildirimlerini alıcının incelemesi için hazırlayın
  • Muhasebe için faturaları toplayın ve kayıtları düzenli ve güncel tutun
  • Yeni bir sipariş için tüm satın alma siparişi sürecini bağımsız olarak yöneterek ve açık maddeler takip listesini güncel tutarak 30 günlük ücretli pilot süreci tamamlayın

Gereksinimler

  • Bir distribütör, e-ticaret satıcısı veya ticaret şirketinde satın alma operasyonları, sipariş yönetimi, tedarik zinciri yönetimi veya ödenecek hesaplar desteği alanında en az iki yıl uygulamalı deneyim
  • Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks veya Odoo gibi bir ERP ya da sipariş yönetim sisteminde satın alma siparişlerini yönetme deneyimi
  • Satın alma siparişleri, proforma faturalar, navlun koşulları ve ödeme koşulları hakkında uygulamalı bilgi
  • İnceleme gerektirmeden profesyonel yazılı İngilizce kullanabilme ve ABD'li tedarikçilere ve finans personeline yazabilme
  • ABD'li tedarikçileri arayıp banka bilgilerini doğrulayabilecek düzeyde kendinden emin sözlü İngilizce
  • Arama işlevleri, düzenli tablo biçimlendirme ve bir listeyi diğeriyle karşılaştırma dahil olmak üzere güçlü Excel ve Google Sheets becerileri
  • Takip listelerini sürdürebilme, takip işlemlerini bağımsız olarak sonuçlandırabilme ve geciken bir maddeden kimin sorumlu olduğunu ve ne kadar süredir beklediğini belirleyebilme
  • Rakamları ve ekleri işlerken tutarlı doğruluk
  • Pazartesiden cumaya çalışabilme; ABD Pasifik Saatiyle 08.00-18.00 arasındaki zaman dilimiyle en az altı saat örtüşen uygunluk
  • Başvuruyla birlikte güncel bir özgeçmiş sunulması gerekir
  • Talep aşamasından teslimata kadar kişisel olarak yönetilen satın alma siparişi veya tedarikçi işe alım sürecini gösteren; bir takip listesi ve hata tespit etme örneği içeren beş dakikalık bir Loom videosu
  • Yalnızca Loom videosu gönderen adaylar bir sonraki işe alım aşamasına geçer

Yan Haklar

  • Ayda iki kez, ayın 15'inde ve 30'unda USD cinsinden ödeme
  • Şirket politikasına göre ücretli izin
  • Şirket yönergelerine göre tatil günlerinin uygulanması
  • Tamamen uzaktan çalışma düzeni
  • İki alıcı ve hızlı hareket eden küçük bir liderlik ekibiyle doğrudan iş birliği
  • Yazılı altı adımlı standart operasyon prosedürü ve şirket e-posta şablonları sağlanır
  • Kısa listeye kalan adaylar için 30 günlük ücretli pilot süreç

İlgili İş İlanları

PMA Consultants

NetSuite Proje Muhasebesi Uzmanı

PMA Consultants

PMA Consultants’ın inşaat danışmanlığı projelerinde NetSuite faturalandırmasını ve proje mali kayıtlarını yönetir; proje yöneticileri, finans, operasyon ve müşterilerle koordinasyon sağlar. Proje süreci boyunca bütçeleri, faturaları, giderleri ve ödeme sorunlarını takip eder.

Aç
INTEGRIS Health

Kıdemli Hasta Muhasebesi Uzmanı, Hekim Faturalandırması

INTEGRIS Health

INTEGRIS Health’te (Oklahoma’nın en büyük kâr amacı gütmeyen sağlık sistemi) karmaşık hekim faturalandırma taleplerini, sigortacı retlerini ve itirazları çözüme kavuşturun. Bu görev, geri ödemeleri ve sigortacı ilişkilerini yönetir.

Aç