PMA Consultants; inşaat sektörüne ve havacılık, eğitim, kamu, sağlık, lojistik ve imalat gibi çeşitli alanlarda faaliyet gösteren kuruluşlara proje ve program yönetimi hizmetleri sunan bir firmadır. 1971 yılında kurulan şirket; inşaat yönetimi, proje kontrolleri, inşaat talepleri, risk yönetimi ve proje yönetimi bilgi sistemlerinin uygulanması yoluyla karmaşık projeleri destekler. Çalışmaları, pratik araçlar, gelişen yöntemler ve uzun vadeli profesyonel iş birliğiyle müşterilerin projelerini etkili biçimde planlamasına ve hayata geçirmesine yardımcı olmaya odaklanır.
NetSuite Proje Muhasebesi Uzmanı
PMA Consultants’ın inşaat danışmanlığı projelerinde NetSuite faturalandırmasını ve proje mali kayıtlarını yönetir; proje yöneticileri, finans, operasyon ve müşterilerle koordinasyon sağlar. Proje süreci boyunca bütçeleri, faturaları, giderleri ve ödeme sorunlarını takip eder.
Açıklama
- PMA Consultants’ın danışmanlık faaliyetleri için proje muhasebesi operasyonlarını destekler.
- Proje yöneticileri, finans yöneticileri ve operasyon ekipleriyle koordinasyon sağlar.
- NetSuite ERP’de proje faturalandırmasını proje yaşam döngüsü boyunca yönetir.
- Faturaları her müşterinin gereksinimlerine göre düzenler.
- Sözleşmeler, satın alma siparişleri, iş emirleri, sigorta sertifikaları ve alt danışman sözleşmeleri dâhil proje dosyalarını düzenli tutar.
- Sözleşmedeki faturalandırma koşullarını karşılamak için NetSuite’te projeleri ve görevleri oluşturur.
- Hesap bakiyelerini inceler, vadesi geçmiş borçları veya tutarsızlıkları bildirir.
- Ödeme sorunlarını çözmek için proje yöneticileri ve müşterilerle birlikte çalışır.
- Faturalandırma için puantaj verilerini hazırlar.
- Müşteri faturalandırması için alt danışman faturalarını, seyahat giderlerini ve genel masrafları derler.
- Proje harcamalarını onaylanmış bütçelere göre takip eder.
- Projeler bütçe sınırlarına yaklaştığında proje yöneticilerini bilgilendirir.
- Verilerin mutabakatı dâhil olmak üzere müşteri faturalandırması ve tahsilat yazışmalarını yönetir.
- Diğer departmanları destekleyen kurum içi projelere katkıda bulunur.
Gereksinimler
- İşletme, muhasebe veya ilgili bir alanda lisans ya da ön lisans derecesi tercih edilir; alternatif olarak en az 10 yıllık ilgili deneyim veya eşdeğer eğitim ve deneyim birleşimi kabul edilir.
- Benzer bir görevde faturalandırma ve genel muhasebe işleri dâhil en az beş yıllık proje muhasebesi deneyimi.
- NetSuite ve faturalandırma modülü deneyimi.
- Oracle, SAP veya Deltek Vision gibi ilgili yazılımlarla deneyim.
- Özellikle Excel olmak üzere Microsoft Office programlarına hâkimiyet.
- Güçlü matematik becerileri ve ayrıntılara dikkat.
- İlgili yasalar, etik kurallar ve gizlilik uygulamaları hakkında bilgi.
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri.
- İşleri aciliyet durumuna göre önceliklendirebilme.
- Hesapları ve belgeleri güvenilir biçimde yönetebilme.
- Uzun süre oturabilme veya ayakta durabilme.
- Ara sıra 15 libreye kadar ağırlık kaldırabilme.
- Uzun süre bilgisayar başında çalışabilme.
- Problem çözme becerisi ile güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Ekrandaki veya basılı metinleri okuyup yorumlayabilme.
Yan Haklar
- Sağlık sigortası.
- Reçeteli ilaç teminatı.
- Diş sigortası.
- Görme sigortası.
- Ücretli izin.
- İşveren katkılı 401(k) planı.
- Hayat sigortası.
- Maluliyet sigortası.
- Uygun çalışanlar için mesleki gelişim masraflarının karşılanması.
- Çalışanlara ve ailelerine yönelik sağlık ve esenlik programları.
- Kariyer gelişimi fırsatları.
- Yapılandırılmış liderlik gelişim programları.
- Rekabetçi ücret ve yan haklar.
- Çalışma seçenekleri arasında PMA ofisinde, evden veya müşteri sahasında çalışma yer alır.