PMA Consultants es una empresa de gestión de proyectos y programas que presta servicios al sector de la construcción y a organizaciones de ámbitos como la aviación, la educación, la administración pública, la salud, la logística y la manufactura. Fundada en 1971, la empresa respalda proyectos complejos mediante la gestión de la construcción, el control de proyectos, las reclamaciones de construcción, la gestión de riesgos y la implementación de sistemas de información para la gestión de proyectos. Su trabajo se centra en ayudar a los clientes a planificar y ejecutar proyectos de manera eficaz, aplicando herramientas prácticas, metodologías en evolución y una colaboración profesional a largo plazo.
Especialista en contabilidad de proyectos de NetSuite
Gestiona la facturación en NetSuite y los registros financieros de proyectos de consultoría de construcción de PMA Consultants, en coordinación con responsables de proyecto, finanzas, operaciones y clientes. Controla presupuestos, facturas, gastos e incidencias de pago durante todo el ciclo de vida de los proyectos.
Descripción
- Apoya las operaciones de contabilidad de proyectos de la actividad de consultoría de PMA Consultants.
- Se coordina con responsables de proyecto, líderes financieros y equipos de operaciones.
- Gestiona la facturación de los proyectos durante todo su ciclo de vida en el ERP NetSuite.
- Adapta las facturas a los requisitos de cada cliente.
- Mantiene los expedientes de los proyectos, incluidos contratos, órdenes de compra, órdenes de trabajo, certificados de seguro y acuerdos con subconsultores.
- Configura proyectos y tareas en NetSuite conforme a las condiciones de facturación de los contratos.
- Revisa los saldos de las cuentas y señala deudas vencidas o discrepancias.
- Colabora con responsables de proyecto y clientes para resolver problemas de pago.
- Prepara los datos de las hojas de horas para la facturación.
- Recopila facturas de subconsultores, gastos de viaje y gastos generales para facturar a los clientes.
- Controla los gastos de los proyectos frente a los presupuestos aprobados.
- Avisa a los responsables de proyecto cuando los proyectos se aproximan a sus límites presupuestarios.
- Gestiona la correspondencia con clientes sobre facturación y cobros, incluida la conciliación de datos.
- Colabora en proyectos internos que apoyan a otros departamentos.
Requisitos
- Se prefiere una licenciatura o un título de asociado en administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado; como alternativa, se requieren al menos 10 años de experiencia pertinente o una combinación equivalente de formación y experiencia.
- Al menos cinco años de experiencia en contabilidad de proyectos en un puesto similar, incluidas tareas de facturación y contabilidad general.
- Experiencia con NetSuite y su módulo de facturación.
- Experiencia con programas pertinentes como Oracle, SAP o Deltek Vision.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Buenas aptitudes matemáticas y atención al detalle.
- Conocimiento de las leyes, la ética y las prácticas de confidencialidad pertinentes.
- Sólidas habilidades de comunicación y organización.
- Capacidad para priorizar el trabajo según su urgencia.
- Gestión fiable de cuentas y documentos.
- Capacidad para permanecer sentado o de pie durante periodos prolongados.
- Capacidad para levantar ocasionalmente hasta 15 libras.
- Capacidad para trabajar durante periodos prolongados frente a una computadora.
- Capacidad para resolver problemas y sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para leer e interpretar texto en pantalla o impreso.
Beneficios
- Seguro médico.
- Cobertura de medicamentos con receta.
- Seguro dental.
- Seguro de visión.
- Tiempo libre remunerado.
- Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa.
- Seguro de vida.
- Seguro por discapacidad.
- Reembolso de desarrollo profesional para empleados que cumplan los requisitos.
- Programas de bienestar para empleados y sus familias.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Programas estructurados de desarrollo de liderazgo.
- Remuneración y prestaciones competitivas.
- Opciones de lugar de trabajo: oficina de PMA, trabajo desde casa o instalaciones del cliente.