PMA Consultants is een adviesbureau voor project- en programmamanagement dat actief is voor de bouwsector en organisaties in sectoren zoals luchtvaart, onderwijs, overheid, gezondheidszorg, logistiek en productie. Het bedrijf, opgericht in 1971, ondersteunt complexe projecten op het gebied van bouwmanagement, projectbeheersing, bouwclaims, risicomanagement en de implementatie van informatiesystemen voor projectmanagement. De dienstverlening is gericht op het helpen van klanten bij het effectief plannen en realiseren van projecten, met praktische hulpmiddelen, zich ontwikkelende methodologieën en langdurige professionele samenwerking.
Specialist projectadministratie met NetSuite
Beheer de facturatie en financiële projectgegevens in NetSuite voor het bouwadvieswerk van PMA Consultants. Stem af met projectmanagers, financiën, bedrijfsvoering en klanten. Volg budgetten, facturen, uitgaven en betalingsproblemen gedurende de hele projectcyclus.
Verenigde Staten
Michigan$ 83.082 – $ 97.621 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsManager boekhoudingBeschrijving
- Ondersteun de projectadministratie voor de adviesactiviteiten van PMA Consultants.
- Werk samen met projectmanagers, financiële leidinggevenden en operationele teams.
- Beheer de projectfacturatie gedurende de hele projectcyclus in het NetSuite ERP-systeem.
- Stem facturen af op de vereisten van afzonderlijke klanten.
- Beheer projectdossiers, waaronder contracten, inkooporders, werkopdrachten, verzekeringscertificaten en overeenkomsten met onderaannemers.
- Richt projecten en taken in NetSuite in volgens de factureringsvoorwaarden van contracten.
- Controleer rekeningsaldi en signaleer achterstallige vorderingen of afwijkingen.
- Los betalingsvragen op in overleg met projectmanagers en klanten.
- Bereid urenstaatgegevens voor de facturatie voor.
- Verzamel facturen van onderaannemers, reiskosten en algemene uitgaven voor klantfacturatie.
- Volg de projectuitgaven ten opzichte van goedgekeurde budgetten.
- Informeer projectmanagers wanneer projecten hun budgetlimiet naderen.
- Beheer correspondentie over klantfacturatie en betalingsinning, inclusief het afstemmen van gegevens.
- Draag bij aan interne projecten die andere afdelingen ondersteunen.
Vereisten
- Een bachelor- of associate degree in bedrijfskunde, accountancy of een verwant vakgebied heeft de voorkeur. Ook komen ten minste tien jaar relevante ervaring of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring in aanmerking.
- Ten minste vijf jaar ervaring met projectadministratie in een vergelijkbare functie, inclusief facturatie en algemene boekhoudkundige taken.
- Ervaring met NetSuite en de facturatiemodule.
- Ervaring met relevante software zoals Oracle, SAP of Deltek Vision.
- Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel.
- Goede rekenvaardigheden en oog voor detail.
- Kennis van relevante wetgeving, ethiek en vertrouwelijkheidspraktijken.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om werkzaamheden op urgentie te prioriteren.
- Zorgvuldige omgang met rekeningen en documenten.
- Vermogen om langere tijd te zitten of te staan.
- Vermogen om af en toe tot 15 pond te tillen.
- Vermogen om langere tijd achter een computer te werken.
- Probleemoplossend vermogen en sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vermogen om tekst op een scherm of op papier te lezen en te interpreteren.
Voordelen
- Ziektekostenverzekering.
- Dekking voor geneesmiddelen op recept.
- Tandartsverzekering.
- Oogzorgverzekering.
- Betaald verlof.
- 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
- Levensverzekering.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Vergoeding van professionele ontwikkeling voor daarvoor in aanmerking komende medewerkers.
- Welzijnsprogramma's voor medewerkers en hun gezinnen.
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
- Gestructureerde programma's voor leiderschapsontwikkeling.
- Een concurrerend salaris en arbeidsvoorwaardenpakket.
- Werklocaties zijn onder meer een PMA-kantoor, thuis of bij een klant.