PMA Consultants
PMA Consultants
PMA Consultants — компания, специализирующаяся на управлении проектами и программами в строительной отрасли и работающая с организациями из таких сфер, как авиация, образование, государственный сектор, здравоохранение, логистика и производство. Основанная в 1971 году, компания помогает реализовывать сложные проекты, предоставляя услуги по управлению строительством, контролю проектов, урегулированию строительных претензий, управлению рисками и внедрению информационных систем управления проектами. PMA Consultants помогает клиентам эффективно планировать и реализовывать проекты, используя практические инструменты, современные методологии и выстраивая долгосрочное профессиональное сотрудничество.

Специалист по проектному учёту в NetSuite

Ведите выставление счетов в NetSuite и финансовый учёт проектов в строительном консалтинге PMA Consultants, взаимодействуя с руководителями проектов, финансовым и операционным отделами, а также клиентами. Отслеживайте бюджеты, счета, расходы и проблемы с оплатой на всех этапах проектов.

Описание

  • Поддерживайте операции проектного учёта в консалтинговой компании PMA Consultants.
  • Взаимодействуйте с руководителями проектов, финансовыми руководителями и операционными командами.
  • Ведите выставление счетов по проектам на всех этапах их реализации в ERP-системе NetSuite.
  • Адаптируйте счета с учётом требований каждого клиента.
  • Ведите проектную документацию, включая договоры, заказы на закупку, задания на выполнение работ, страховые сертификаты и соглашения с субподрядчиками.
  • Настраивайте проекты и задачи в NetSuite в соответствии с условиями выставления счетов, предусмотренными договорами.
  • Проверяйте остатки по счетам и отмечайте просроченную задолженность и расхождения.
  • Работайте с руководителями проектов и клиентами над решением вопросов с оплатой.
  • Подготавливайте данные табелей учёта рабочего времени для выставления счетов.
  • Собирайте счета субподрядчиков, расходы на поездки и общие расходы для включения в счета клиентам.
  • Отслеживайте расходы по проектам относительно утверждённых бюджетов.
  • Уведомляйте руководителей проектов, когда расходы приближаются к бюджетным лимитам.
  • Ведите переписку с клиентами по выставлению счетов и взысканию задолженности, в том числе сверяйте данные.
  • Участвуйте во внутренних проектах, поддерживающих работу других отделов.

Требования

  • Предпочтительно высшее или среднее специальное образование в области бизнеса, бухгалтерского учёта или смежной сфере; альтернативно — не менее 10 лет релевантного опыта либо эквивалентное сочетание образования и опыта.
  • Не менее пяти лет опыта проектного учёта на аналогичной должности, включая выставление счетов и общие обязанности по бухгалтерскому учёту.
  • Опыт работы с NetSuite и его модулем выставления счетов.
  • Опыт работы с соответствующим программным обеспечением, например Oracle, SAP или Deltek Vision.
  • Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel.
  • Хорошие математические способности и внимательность к деталям.
  • Знание соответствующих законов, этических норм и практик соблюдения конфиденциальности.
  • Развитые коммуникативные и организаторские навыки.
  • Умение расставлять приоритеты с учётом срочности задач.
  • Надёжное и ответственное обращение со счетами и документами.
  • Способность подолгу сидеть или стоять.
  • Способность время от времени поднимать предметы весом до 15 фунтов.
  • Способность подолгу работать за компьютером.
  • Навыки решения проблем, сильные письменные и устные коммуникативные навыки.
  • Способность читать и понимать текст на экране или в печатном виде.

Преимущества

  • Медицинская страховка.
  • Покрытие расходов на рецептурные препараты.
  • Стоматологическая страховка.
  • Страхование зрения.
  • Оплачиваемый отпуск.
  • План 401(k) с взносами работодателя.
  • Страхование жизни.
  • Страхование на случай нетрудоспособности.
  • Возмещение расходов на профессиональное развитие для сотрудников, имеющих на это право.
  • Оздоровительные программы для сотрудников и их семей.
  • Возможности карьерного развития.
  • Структурированные программы развития лидерских навыков.
  • Конкурентоспособная оплата труда и пакет льгот.
  • Возможны варианты работы в офисе PMA, из дома или на площадке клиента.

Похожие вакансии

Walmart

Менеджер творческого финишинга Flame

Walmart

Руководите композитингом в Flame, Nuke и с применением ИИ для рекламных проектов Walmart в студии компании в Лос-Анджелесе. Курируйте конформ, ретушь, контроль качества и выпуск телевизионных и цифровых кампаний.

Открыть
Shake Shack

Креативный директор, Shake Shack

Shake Shack

Возглавьте внутреннюю креативную студию Shake Shack и интегрированные кампании, формируя фирменный стиль и визуальные стандарты бренда. Руководите креативной командой и сотрудничайте с подразделениями маркетинга, кулинарии, операционной деятельности и цифровых каналов.

Открыть
AECOM

Руководитель проектирования центров обработки данных

AECOM

Руководите междисциплинарными командами, реализующими проекты центров обработки данных для размещения оборудования и гипермасштабных ЦОД в AECOM. Курируйте весь процесс: от комплексной проверки площадки и планирования кампуса до проектирования и управления строительством.

Открыть
ENFRA

Руководитель проектирования инженерных систем

ENFRA

Руководите междисциплинарным проектированием энергетической инфраструктуры ENFRA, отвечая за команды, техническое качество и бюджеты. Поддерживайте предоставление услуг Energy-as-a-Service для сложных кампусов.

Открыть
Real Chemistry

Старший арт-директор по рекламе в сфере здравоохранения

Real Chemistry

Руководите разработкой визуальных концепций и креативным производством рекламы фармацевтических препаратов с высокой научной составляющей в агентстве 21GRAMS компании Real Chemistry. Формируйте кампании, направляйте креативные команды и создавайте материалы в соответствии с целями клиентов.

Открыть
Sparksoft Corporation

Удалённый специалист службы поддержки — Мэриленд

Sparksoft Corporation

Оказывайте поддержку первой линии государственным клиентам Sparksoft по телефону и электронной почте. Решайте инциденты, следуйте установленным процедурам и защищайте конфиденциальную медицинскую и федеральную информацию.

Открыть
ENFRA

Руководитель инженерного проектирования

ENFRA

Руководите выпуском проектной документации для инфраструктурных энергетических проектов ENFRA — от передачи проекта из стадии разработки до завершения строительства. Координируйте работу команды, качество, бюджеты и взаимодействие с клиентами.

Открыть
JELD-WEN, Inc.

Специалист по обслуживанию клиентов — Киссимми, Флорида (работа на месте)

JELD-WEN, Inc.

Ведение клиентских счетов, заказов, обращений на эскалацию и гарантийных претензий по дверям, окнам и строительным материалам JELD-WEN. Работа на месте: поддержка клиентов и координация решений с внутренними командами.

Открыть
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Специалист службы поддержки клиентов, Коста-Рика (удалённо)

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Оказывайте техническую поддержку по продуктам JLL Technologies, включая Building Engines, Prism, LogCheck и Ravti. Работайте с обращениями, документацией и эскалациями, взаимодействуя с командами разработки продуктов и инженерии.

Открыть
Joma Jewellery & Katie Loxton

Специалист по работе с клиентами (срочный контракт) — Joma Jewellery и Katie Loxton

Joma Jewellery & Katie Loxton
51 – 200 Сотрудники
МодаРозничная торговля

Помогайте клиентам Joma Jewellery и Katie Loxton по телефону, электронной почте и в веб-чате, оформляйте возвраты и решайте вопросы обслуживания. В основном удалённая работа с ежемесячными визитами в офис в Банбери, взаимодействие с командами электронной торговли и операционного отдела.

Открыть