A PMA Consultants projekt- és programmenedzsmenttel foglalkozó vállalat, amely az építőipart, valamint olyan ágazatokban működő szervezeteket szolgál ki, mint a légiközlekedés, az oktatás, a kormányzat, az egészségügy, a logisztika és a gyártás. Az 1971-ben alapított cég összetett projekteket támogat építésmenedzsmenttel, projektkontrollinggal, építési követelésekkel, kockázatkezeléssel és projektmenedzsment-információs rendszerek bevezetésével. Munkája arra összpontosít, hogy gyakorlati eszközök, folyamatosan fejlődő módszertanok és hosszú távú szakmai együttműködés révén segítse ügyfeleit projektjeik hatékony megtervezésében és megvalósításában.
NetSuite projektkönyvelési szakértő
A PMA Consultants építési tanácsadási projektjeinek NetSuite-számlázását és pénzügyi nyilvántartásait kezeli, együttműködve a projektvezetőkkel, a pénzügyi és operatív csapatokkal, valamint az ügyfelekkel. A projekt teljes életciklusa során nyomon követi a költségvetéseket, számlákat, kiadásokat és fizetési problémákat.
Leírás
- Támogatja a PMA Consultants tanácsadási tevékenységének projektkönyvelési folyamatait.
- Együttműködik a projektvezetőkkel, a pénzügyi vezetőkkel és az operatív csapatokkal.
- A NetSuite ERP-ben kezeli a projektek számlázását a teljes projekt-életciklus során.
- A számlákat az egyes ügyfelek igényeihez igazítja.
- Karbantartja a projektfájlokat, köztük a szerződéseket, beszerzési megrendeléseket, feladatmegrendeléseket, biztosítási igazolásokat és alvállalkozói megállapodásokat.
- A szerződéses számlázási feltételeknek megfelelően állítja be a projekteket és feladatokat a NetSuite-ben.
- Ellenőrzi a számlaegyenlegeket, és jelzi a lejárt tartozásokat vagy az eltéréseket.
- A fizetési problémák rendezése érdekében együttműködik a projektvezetőkkel és az ügyfelekkel.
- Előkészíti a számlázáshoz szükséges munkaidő-nyilvántartási adatokat.
- Összegyűjti az alvállalkozói számlákat, az utazási költségeket és az általános kiadásokat az ügyfelek számlázásához.
- Az engedélyezett költségvetéshez viszonyítva követi a projektkiadásokat.
- Értesíti a projektvezetőket, amikor a projektek megközelítik költségvetési keretüket.
- Kezeli az ügyfelek számlázásával és a követeléskezeléssel kapcsolatos levelezést, beleértve az adatok egyeztetését.
- Közreműködik más részlegeket támogató belső projektekben.
Követelmények
- Előny az üzleti, számviteli vagy kapcsolódó területen szerzett alap- vagy felsőfokú végzettség; alternatívaként legalább 10 év releváns tapasztalat vagy az oktatás és tapasztalat egyenértékű kombinációja fogadható el.
- Legalább öt év projektkönyvelési tapasztalat hasonló munkakörben, beleértve a számlázási és általános könyvelési feladatokat.
- NetSuite- és annak számlázási moduljával szerzett tapasztalat.
- Tapasztalat releváns szoftverekkel, például az Oracle, SAP vagy Deltek Vision rendszerrel.
- A Microsoft Office programok, különösen az Excel magabiztos használata.
- Jó számolási készség és precizitás.
- A vonatkozó jogszabályok, etikai normák és adatvédelmi gyakorlatok ismerete.
- Jó kommunikációs és szervezési készség.
- A feladatok sürgősség szerinti rangsorolásának képessége.
- A számlák és dokumentumok megbízható kezelése.
- Hosszabb ideig tartó ülés vagy állás képessége.
- Alkalmanként legfeljebb 15 font súly emelésének képessége.
- Hosszabb ideig tartó számítógépes munkavégzés képessége.
- Problémamegoldó készség, valamint erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Képernyőn vagy nyomtatásban megjelenő szöveg olvasásának és értelmezésének képessége.
Juttatások
- Egészségbiztosítás.
- Vényköteles gyógyszerekre szóló biztosítási fedezet.
- Fogászati biztosítás.
- Látásbiztosítás.
- Fizetett szabadság.
- 401(k) nyugdíjprogram munkáltatói hozzájárulással.
- Életbiztosítás.
- Rokkantsági biztosítás.
- Szakmai fejlődési költségtérítés a jogosult munkavállalók számára.
- A munkavállalókat és családtagjaikat támogató jólléti programok.
- Karrierfejlesztési lehetőségek.
- Strukturált vezetőfejlesztési programok.
- Versenyképes javadalmazás és juttatások.
- A munkavégzés helye lehet a PMA irodája, az otthon vagy az ügyfél telephelye.