PMA Consultants je společnost zaměřená na řízení projektů a programů ve stavebnictví, která poskytuje služby organizacím v odvětvích, jako jsou letectví, vzdělávání, státní správa, zdravotnictví, logistika a výroba. Společnost byla založena v roce 1971 a podporuje realizaci komplexních projektů prostřednictvím řízení výstavby, projektové kontroly, řešení stavebních nároků, řízení rizik a zavádění informačních systémů pro řízení projektů. PMA Consultants pomáhá klientům efektivně plánovat a realizovat projekty s využitím praktických nástrojů, rozvíjejících se metodik a dlouhodobé odborné spolupráce.
Specialista projektového účetnictví v NetSuite
Spravujte fakturaci v NetSuite a finanční záznamy projektů ve stavební konzultační společnosti PMA Consultants a spolupracujte přitom s projektovými manažery, financemi, provozními týmy i klienty. Sledujte rozpočty, faktury, výdaje a problémy s platbami v průběhu celého životního cyklu projektů.
Popis
- Podporujte činnosti projektového účetnictví v konzultační společnosti PMA Consultants.
- Spolupracujte s projektovými manažery, finančními vedoucími a provozními týmy.
- Spravujte fakturaci projektů ve všech fázích jejich životního cyklu v systému ERP NetSuite.
- Přizpůsobujte faktury požadavkům jednotlivých klientů.
- Veďte projektovou dokumentaci včetně smluv, objednávek, pracovních příkazů, pojistných certifikátů a smluv se subdodavateli.
- Nastavujte projekty a úkoly v NetSuite podle smluvních podmínek fakturace.
- Kontrolujte zůstatky na účtech a upozorňujte na pohledávky po splatnosti nebo nesrovnalosti.
- Spolupracujte s projektovými manažery a klienty na řešení problémů s platbami.
- Připravujte údaje z výkazů práce pro fakturaci.
- Shromažďujte faktury subdodavatelů, cestovní náklady a obecné výdaje pro fakturaci klientům.
- Sledujte projektové výdaje v porovnání se schválenými rozpočty.
- Upozorňujte projektové manažery, když se projekty blíží rozpočtovým limitům.
- Veďte korespondenci s klienty ohledně fakturace a vymáhání pohledávek, včetně odsouhlasování údajů.
- Podílejte se na interních projektech, které podporují další oddělení.
Požadavky
- Preferuje se vysokoškolské nebo vyšší odborné vzdělání v oboru podnikání, účetnictví či příbuzném oboru; alternativou je alespoň 10 let relevantní praxe nebo odpovídající kombinace vzdělání a zkušeností.
- Alespoň pět let praxe v projektovém účetnictví na obdobné pozici, včetně fakturace a obecných účetních povinností.
- Zkušenosti se systémem NetSuite a jeho fakturačním modulem.
- Zkušenosti s příslušným softwarem, například Oracle, SAP nebo Deltek Vision.
- Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména Excelu.
- Dobré matematické schopnosti a smysl pro detail.
- Znalost příslušných zákonů, etických zásad a postupů pro zachování důvěrnosti.
- Dobré komunikační a organizační schopnosti.
- Schopnost určovat priority podle naléhavosti úkolů.
- Spolehlivé zacházení s účty a dokumenty.
- Schopnost dlouhodobě sedět nebo stát.
- Schopnost příležitostně zvedat předměty o hmotnosti až 15 liber.
- Schopnost dlouhodobě pracovat u počítače.
- Schopnost řešit problémy a výborné písemné i ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost číst a interpretovat text na obrazovce nebo v tištěné podobě.
Benefity
- Zdravotní pojištění.
- Krytí léků na předpis.
- Zubní pojištění.
- Pojištění zraku.
- Placené volno.
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
- Životní pojištění.
- Pojištění pro případ invalidity.
- Příspěvek na profesní rozvoj pro zaměstnance, kteří splňují podmínky.
- Programy podpory zdraví pro zaměstnance a jejich rodiny.
- Možnosti kariérního rozvoje.
- Strukturované programy rozvoje vedoucích schopností.
- Konkurenční odměňování a benefity.
- Možnost pracovat v kanceláři PMA, z domova nebo na pracovišti klienta.