PMA Consultants
PMA Consultants
PMA Consultants är ett företag inom projekt- och programledning som betjänar byggbranschen och organisationer inom sektorer som flyg, utbildning, offentlig verksamhet, hälso- och sjukvård, logistik och tillverkning. Företaget grundades 1971 och stödjer komplexa projekt genom byggledning, projektstyrning, byggtvister, riskhantering och implementering av informationssystem för projektledning. Arbetet fokuserar på att hjälpa kunder att planera och genomföra projekt effektivt genom praktiska verktyg, vidareutvecklade metoder och långsiktigt professionellt samarbete.

NetSuite-specialist inom projektekonomi

Hantera fakturering och ekonomiska projektuppgifter i NetSuite för PMA Consultants byggkonsultverksamhet, i samarbete med projektledare, ekonomi, drift och kunder. Följ upp budgetar, fakturor, utgifter och betalningsfrågor genom hela projektförloppet.

Beskrivning

  • Stödja projektredovisningen i PMA Consultants konsultverksamhet.
  • Samarbeta med projektledare, ekonomiansvariga och driftteam.
  • Hantera projektfakturering genom hela projektförloppet i affärssystemet NetSuite.
  • Anpassa fakturor efter varje kunds krav.
  • Underhålla projektfiler, inklusive avtal, inköpsorder, arbetsorder, försäkringsintyg och avtal med underkonsulter.
  • Lägga upp projekt och uppgifter i NetSuite enligt avtalens faktureringsvillkor.
  • Granska kontosaldon och uppmärksamma förfallna skulder eller avvikelser.
  • Samarbeta med projektledare och kunder för att lösa betalningsfrågor.
  • Förbereda tidrapporteringsunderlag för fakturering.
  • Sammanställa underkonsulters fakturor, resekostnader och allmänna utgifter för kundfakturering.
  • Följa upp projektutgifter mot godkända budgetar.
  • Meddela projektledare när projekt närmar sig sina budgetgränser.
  • Hantera kundfakturering och korrespondens om kravhantering, inklusive avstämning av uppgifter.
  • Bidra till interna projekt som stödjer andra avdelningar.

Krav

  • Kandidatexamen eller högskoleexamen inom företagsekonomi, redovisning eller ett närliggande område är meriterande. Alternativt krävs minst 10 års relevant erfarenhet eller en likvärdig kombination av utbildning och erfarenhet.
  • Minst fem års erfarenhet av projektekonomi i en liknande roll, inklusive fakturering och allmänna redovisningsuppgifter.
  • Erfarenhet av NetSuite och dess faktureringsmodul.
  • Erfarenhet av relevanta system som Oracle, SAP eller Deltek Vision.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
  • Goda räknefärdigheter och stor noggrannhet.
  • Kunskap om relevanta lagar, etik och sekretessrutiner.
  • God kommunikations- och organisationsförmåga.
  • Förmåga att prioritera arbetet efter hur brådskande det är.
  • Pålitlig hantering av konton och dokument.
  • Förmåga att sitta eller stå under längre perioder.
  • Förmåga att ibland lyfta upp till 15 pund.
  • Förmåga att arbeta vid dator under längre perioder.
  • Förmåga att lösa problem samt god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att läsa och tolka text på skärm eller i tryckt form.

Förmåner

  • Sjukförsäkring.
  • Ersättning för receptbelagda läkemedel.
  • Tandvårdsförsäkring.
  • Synvårdsförsäkring.
  • Betald ledighet.
  • 401(k)-pensionsplan med arbetsgivarmatchning.
  • Livförsäkring.
  • Försäkring vid arbetsoförmåga.
  • Ersättning för kompetensutveckling för anställda som uppfyller villkoren.
  • Hälsoprogram för anställda och deras familjer.
  • Karriärutvecklingsmöjligheter.
  • Strukturerade program för ledarskapsutveckling.
  • Konkurrenskraftig ersättning och förmåner.
  • Arbetsplatsalternativen omfattar ett PMA-kontor, arbete hemifrån eller arbete hos en kund.

Relaterade jobb

EY
Jerry

Strategisk ekonomichef

Jerry

Led prognosarbete, utveckling av verksamhetsmodeller och analys av affärsmöjligheter för Jerry, en AI-driven rådgivare för bil-, bostads- och motorcykelägande.

Öppna
Bose Corporation

Senior finanschef, global leveranskedja

Bose Corporation

Leda finansiell planering och analys för Boses globala leveranskedja, med ansvar för resultat, prognoser och verksamhetsuppföljning. Samarbeta med verksamhetsledare och vägleda ett mindre analysteam inom leveranskedjans olika funktioner.

Öppna
Dent Wizard International

Redovisningschef på distans (Ohio) hos Dent Wizard

Dent Wizard International
1 001 – 5 000 Anställda
FordonTillverkningTransport

Led arbetet med finansiell rapportering, månadsbokslut, revisioner och intern kontroll inom Dent Wizards verksamhet för rekonditionering av fordon. Ansvara för huvudboksteamet och förbättra redovisningsprocesserna.

Öppna