PMA Consultants
PMA Consultants
PMA Consultants è una società di gestione di progetti e programmi che opera nel settore delle costruzioni e supporta organizzazioni in ambiti quali aviazione, istruzione, pubblica amministrazione, sanità, logistica e industria manifatturiera. Fondata nel 1971, l’azienda sostiene progetti complessi attraverso la gestione delle costruzioni, il controllo dei progetti, la gestione delle controversie nel settore delle costruzioni, la gestione dei rischi e l’implementazione di sistemi informativi per la gestione dei progetti. Il suo lavoro è incentrato sull’aiutare i clienti a pianificare e realizzare i progetti in modo efficace, applicando strumenti pratici, metodologie in evoluzione e una collaborazione professionale a lungo termine.

Specialista in contabilità di progetto NetSuite

Gestisce la fatturazione in NetSuite e i registri finanziari dei progetti di consulenza edile di PMA Consultants, coordinandosi con responsabili di progetto, finanza, operations e clienti. Monitora budget, fatture, spese e problemi di pagamento durante l’intero ciclo di vita dei progetti.

Descrizione

  • Supporta le attività di contabilità di progetto dell’azienda di consulenza PMA Consultants.
  • Si coordina con responsabili di progetto, dirigenti finanziari e team operativi.
  • Gestisce la fatturazione dei progetti in NetSuite ERP durante l’intero ciclo di vita.
  • Adatta le fatture ai requisiti dei singoli clienti.
  • Tiene aggiornati i fascicoli dei progetti, inclusi contratti, ordini di acquisto, ordini di lavoro, certificati assicurativi e accordi con subconsulenti.
  • Imposta progetti e attività in NetSuite in base alle condizioni di fatturazione dei contratti.
  • Verifica i saldi dei conti e segnala crediti scaduti o discrepanze.
  • Collabora con responsabili di progetto e clienti per risolvere questioni di pagamento.
  • Prepara i dati dei fogli presenze per la fatturazione.
  • Raccoglie le fatture dei subconsulenti, le spese di viaggio e le spese generali da addebitare ai clienti.
  • Monitora le spese dei progetti rispetto ai budget approvati.
  • Avvisa i responsabili di progetto quando i progetti si avvicinano ai limiti di budget.
  • Gestisce la corrispondenza con i clienti relativa a fatturazione e riscossione, inclusa la riconciliazione dei dati.
  • Contribuisce ai progetti interni a supporto degli altri reparti.

Requisiti

  • È preferibile una laurea o un diploma universitario biennale in economia aziendale, contabilità o in un campo correlato; in alternativa, sono richiesti almeno 10 anni di esperienza pertinente o una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza.
  • Almeno cinque anni di esperienza nella contabilità di progetto in un ruolo simile, comprese attività di fatturazione e contabilità generale.
  • Esperienza con NetSuite e il relativo modulo di fatturazione.
  • Esperienza con software pertinenti come Oracle, SAP o Deltek Vision.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
  • Buone capacità matematiche e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenza delle leggi pertinenti, dell’etica e delle pratiche di riservatezza.
  • Ottime capacità comunicative e organizzative.
  • Capacità di stabilire le priorità in base all’urgenza.
  • Affidabilità nella gestione di conti e documenti.
  • Capacità di rimanere seduti o in piedi per periodi prolungati.
  • Capacità di sollevare occasionalmente fino a 15 libbre.
  • Capacità di lavorare a lungo al computer.
  • Capacità di risolvere problemi e ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Capacità di leggere e interpretare testi su schermo o stampati.

Benefit

  • Assicurazione sanitaria.
  • Copertura dei farmaci su prescrizione.
  • Assicurazione dentistica.
  • Assicurazione per la vista.
  • Ferie retribuite.
  • Piano 401(k) con contributo integrativo dell’azienda.
  • Assicurazione sulla vita.
  • Assicurazione per invalidità.
  • Rimborso delle spese di sviluppo professionale per i dipendenti idonei.
  • Programmi di benessere per i dipendenti e le loro famiglie.
  • Opportunità di crescita professionale.
  • Programmi strutturati di sviluppo della leadership.
  • Retribuzione e benefit competitivi.
  • Opzioni per il luogo di lavoro: ufficio PMA, lavoro da casa o sede del cliente.

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