PMA Consultants je tvrtka za upravljanje projektima i programima koja pruža usluge građevinskoj industriji i organizacijama u sektorima kao što su zrakoplovstvo, obrazovanje, državna uprava, zdravstvo, logistika i proizvodnja. Osnovana 1971. godine, tvrtka podržava složene projekte kroz upravljanje izgradnjom, projektne kontrole, građevinske zahtjeve, upravljanje rizicima i uvođenje informacijskih sustava za upravljanje projektima. Njezin je rad usmjeren na pomaganje klijentima u učinkovitom planiranju i provedbi projekata uz primjenu praktičnih alata, razvojnih metodologija i dugoročne stručne suradnje.
Specijalist za projektno računovodstvo u NetSuiteu
Vodite naplatu i financijsku evidenciju projekata u NetSuiteu za konzultantske građevinske usluge tvrtke PMA Consultants te surađujte s voditeljima projekata, financijama, operativnim timovima i klijentima. Pratite proračune, račune, troškove i poteškoće s plaćanjem tijekom cijelog životnog ciklusa projekta.
Opis
- Podržavajte računovodstvene operacije projekata u konzultantskoj tvrtki PMA Consultants.
- Surađujte s voditeljima projekata, financijskim rukovoditeljima i operativnim timovima.
- Vodite naplatu projekata tijekom cijelog životnog ciklusa u sustavu NetSuite ERP.
- Prilagodite račune zahtjevima pojedinih klijenata.
- Održavajte projektne spise, uključujući ugovore, narudžbenice, radne naloge, potvrde o osiguranju i ugovore s podizvođačima.
- Postavljajte projekte i zadatke u NetSuiteu u skladu s ugovornim uvjetima naplate.
- Provjeravajte stanja računa i upozoravajte na dospjela dugovanja ili nepodudarnosti.
- Surađujte s voditeljima projekata i klijentima na rješavanju poteškoća s plaćanjem.
- Pripremajte podatke iz evidencija radnog vremena za fakturiranje.
- Objedinjujte račune podizvođača, putne troškove i opće troškove za naplatu klijentima.
- Pratite potrošnju projekta u odnosu na odobrene proračune.
- Obavještavajte voditelje projekata kada se projekti približe proračunskim ograničenjima.
- Vodite korespondenciju s klijentima o naplati i potraživanjima, uključujući usklađivanje podataka.
- Sudjelujte u internim projektima koji podržavaju druge odjele.
Zahtjevi
- Poželjna je diploma prvostupnika ili stručni studij iz poslovanja, računovodstva ili srodnog područja; alternativa je najmanje 10 godina relevantnog iskustva ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva.
- Najmanje pet godina iskustva u projektnom računovodstvu na sličnoj poziciji, uključujući naplatu i opće računovodstvene poslove.
- Iskustvo s NetSuiteom i njegovim modulom za naplatu.
- Iskustvo s relevantnim softverom kao što su Oracle, SAP ili Deltek Vision.
- Poznavanje paketa Microsoft Office, osobito Excela.
- Dobre matematičke vještine i usmjerenost na detalje.
- Poznavanje relevantnih zakona, etike i praksi povjerljivosti.
- Izražene komunikacijske i organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost određivanja prioriteta prema hitnosti posla.
- Pouzdano rukovanje računima i dokumentima.
- Sposobnost duljeg sjedenja ili stajanja.
- Povremena sposobnost podizanja tereta do 15 funti.
- Sposobnost duljeg rada za računalom.
- Sposobnost rješavanja problema te dobre pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost čitanja i tumačenja teksta na zaslonu ili u tiskanom obliku.
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje.
- Pokriće lijekova na recept.
- Stomatološko osiguranje.
- Osiguranje vida.
- Plaćeni dopust.
- Plan 401(k) s doprinosom poslodavca.
- Životno osiguranje.
- Osiguranje od invaliditeta.
- Naknada troškova stručnog usavršavanja za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete.
- Programi dobrobiti za zaposlenike i njihove obitelji.
- Mogućnosti razvoja karijere.
- Strukturirani programi razvoja voditeljskih sposobnosti.
- Konkurentna naknada i pogodnosti.
- Mogućnosti rada uključuju ured PMA-e, rad od kuće ili lokaciju klijenta.