PMA Consultants е компания за управление на проекти и програми, която обслужва строителния сектор и организации в области като авиация, образование, държавно управление, здравеопазване, логистика и производство. Основана през 1971 г., компанията подпомага сложни проекти чрез управление на строителството, проектен контрол, управление на строителни претенции, управление на риска и внедряване на информационни системи за управление на проекти. Дейността ѝ е насочена към подпомагане на клиентите при ефективното планиране и изпълнение на проекти чрез използване на практически инструменти, развиващи се методологии и дългосрочно професионално сътрудничество.
Специалист по проектно счетоводство в NetSuite
Управлявайте фактурирането и финансовите записи на проекти в NetSuite за строителните консултантски услуги на PMA Consultants и координирайте работата си с ръководители на проекти, финансовия и оперативния екип и клиенти. Следете бюджети, фактури, разходи и проблеми с плащанията през целия жизнен цикъл на проектите.
Съединени щати
Мичиган83 082 $ – 97 621 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиМениджър счетоводствоОписание
- Подпомагайте счетоводните операции по проекти в консултантския бизнес на PMA Consultants.
- Координирайте работата си с ръководители на проекти, финансови ръководители и оперативни екипи.
- Управлявайте фактурирането на проекти през целия им жизнен цикъл в ERP системата NetSuite.
- Адаптирайте фактурите към изискванията на отделните клиенти.
- Поддържайте досиетата на проектите, включително договори, поръчки за покупка, работни поръчки, застрахователни удостоверения и споразумения с подизпълнители.
- Настройвайте проекти и задачи в NetSuite съгласно договорните условия за фактуриране.
- Проверявайте салдата по сметките и сигнализирайте за просрочени задължения или несъответствия.
- Работете с ръководители на проекти и клиенти за разрешаване на проблеми с плащанията.
- Подготвяйте данните от отчетите за работно време за фактуриране.
- Обобщавайте фактурите на подизпълнители, пътните разходи и общите разходи за фактуриране на клиенти.
- Следете разходите по проектите спрямо одобрените бюджети.
- Уведомявайте ръководителите на проекти, когато проектите се доближават до бюджетните си лимити.
- Управлявайте кореспонденцията с клиенти относно фактуриране и събиране на вземания, включително съгласуване на данни.
- Участвайте във вътрешни проекти в подкрепа на други отдели.
Изисквания
- Предпочита се бакалавърска или асоциирана степен по бизнес, счетоводство или сродна област; алтернатива са поне 10 години релевантен опит или еквивалентна комбинация от образование и опит.
- Поне пет години опит в проектното счетоводство на сходна позиция, включително фактуриране и общи счетоводни задължения.
- Опит с NetSuite и неговия модул за фактуриране.
- Опит със съответен софтуер като Oracle, SAP или Deltek Vision.
- Добро владеене на Microsoft Office, особено Excel.
- Добри математически умения и внимание към детайлите.
- Познаване на приложимите закони, етични норми и практики за поверителност.
- Добри комуникационни и организационни умения.
- Умение за подреждане на работата според спешността.
- Надеждно боравене със сметки и документи.
- Способност за продължително седене или стоене.
- Понякога се налага повдигане на тежести до 15 паунда.
- Способност за продължителна работа с компютър.
- Умения за решаване на проблеми и добри писмени и устни комуникационни умения.
- Способност за четене и тълкуване на текст на екран или в печатен вид.
Придобивки
- Здравно осигуряване.
- Покритие на лекарства с рецепта.
- Дентално осигуряване.
- Застраховка за зрението.
- Платен отпуск.
- План 401(k) с работодателско съфинансиране.
- Животозастраховане.
- Застраховка при нетрудоспособност.
- Възстановяване на разходи за професионално развитие за служители, които отговарят на условията.
- Програми за благосъстояние на служителите и техните семейства.
- Възможности за кариерно развитие.
- Структурирани програми за развитие на лидерски умения.
- Конкурентно възнаграждение и придобивки.
- Възможностите за работа включват офис на PMA, работа от дома или обект на клиент.