Ang PMA Consultants ay isang kompanya sa pamamahala ng proyekto at programa na naglilingkod sa industriya ng konstruksyon at sa mga organisasyon sa mga sektor tulad ng abyasyon, edukasyon, pamahalaan, pangangalagang pangkalusugan, lohistika, at pagmamanupaktura. Itinatag noong 1971, sinusuportahan ng kompanya ang mga kumplikadong proyekto sa pamamagitan ng pamamahala ng konstruksyon, pagkontrol sa proyekto, mga claim sa konstruksyon, pamamahala ng panganib, at pagpapatupad ng mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ng proyekto. Nakatuon ang gawain nito sa pagtulong sa mga kliyente na epektibong magplano at maghatid ng mga proyekto sa pamamagitan ng mga praktikal na tool, umuunlad na pamamaraan, at pangmatagalang propesyonal na pakikipagtulungan.
Espesyalista sa Accounting ng Proyekto sa NetSuite
Pinamamahalaan ang pagsingil sa NetSuite at mga talaang pampinansyal ng proyekto para sa gawaing pagkonsulta sa konstruksyon ng PMA Consultants, kasama ang mga project manager, pananalapi, operasyon, at mga kliyente. Sinusubaybayan ang mga badyet, invoice, gastos, at isyu sa pagbabayad sa buong takbo ng proyekto.
Paglalarawan
- Sinusuportahan ang mga operasyon ng accounting ng proyekto para sa negosyong pagkonsulta ng PMA Consultants.
- Nakikipag-ugnayan sa mga project manager, pinuno ng pananalapi, at mga pangkat ng operasyon.
- Pinamamahalaan ang pagsingil sa proyekto sa buong takbo nito sa NetSuite ERP.
- Inaangkop ang mga invoice upang matugunan ang mga kinakailangan ng bawat kliyente.
- Pinananatili ang mga file ng proyekto, kabilang ang mga kontrata, purchase order, task order, sertipiko ng seguro, at kasunduan sa mga sub-consultant.
- Nagse-set up ng mga proyekto at gawain sa NetSuite ayon sa mga tuntunin ng pagsingil sa kontrata.
- Sinusuri ang mga balanse ng account at tinutukoy ang mga lampas-na-sa-takdang-bayad na utang o pagkakaiba.
- Nakikipagtulungan sa mga project manager at kliyente upang lutasin ang mga alalahanin sa pagbabayad.
- Inihahanda ang datos ng timesheet para sa pagsingil.
- Pinagsasama-sama ang mga invoice ng sub-consultant, gastos sa biyahe, at pangkalahatang gastusin para masingil sa kliyente.
- Sinusubaybayan ang paggasta ng proyekto kumpara sa mga aprubadong badyet.
- Ipinagbibigay-alam sa mga project manager kapag papalapit na ang proyekto sa limitasyon ng badyet nito.
- Pinamamahalaan ang mga sulat tungkol sa pagsingil at paniningil sa kliyente, kabilang ang pagtutugma ng datos.
- Nag-aambag sa mga panloob na proyekto na sumusuporta sa ibang departamento.
Mga Kinakailangan
- Mas gusto ang bachelor's o associate degree sa negosyo, accounting, o kaugnay na larangan; maaari ring isaalang-alang ang hindi bababa sa 10 taong kaugnay na karanasan o katumbas na kombinasyon ng edukasyon at karanasan.
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa project accounting sa katulad na tungkulin, kabilang ang pagsingil at mga gawain sa pangkalahatang accounting.
- Karanasan sa NetSuite at billing module nito.
- Karanasan sa kaugnay na software gaya ng Oracle, SAP, o Deltek Vision.
- Mahusay sa Microsoft Office, lalo na sa Excel.
- Mahusay sa matematika at maingat sa mga detalye.
- May kaalaman sa mga kaugnay na batas, etika, at kasanayan sa pagiging kompidensiyal.
- Mahuhusay na kakayahan sa komunikasyon at organisasyon.
- Kayang unahin ang trabaho batay sa pagkaapurahan.
- Maaasahan sa paghawak ng mga account at dokumento.
- Kayang umupo o tumayo nang matagal.
- Paminsan-minsang kayang magbuhat ng hanggang 15 libra.
- Kayang magtrabaho nang matagal sa harap ng computer.
- Mahusay lumutas ng problema at may matitibay na kakayahan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
- Kayang magbasa at umunawa ng teksto sa screen o nakaimprenta.
Mga Benepisyo
- Medikal na seguro.
- Saklaw para sa mga inireresetang gamot.
- Seguro sa ngipin.
- Seguro sa paningin.
- Bayad na bakasyon at iba pang pahinga.
- 401(k) plan na may katugmang kontribusyon ng kumpanya.
- Seguro sa buhay.
- Seguro para sa kapansanan.
- Reimbursement para sa propesyonal na pag-unlad ng mga kwalipikadong empleyado.
- Mga programang pangkalusugan para sa mga empleyado at kanilang pamilya.
- Mga pagkakataon sa pagpapaunlad ng karera.
- Mga istrukturadong programa sa pagpapaunlad ng pamumuno.
- Kumpetensiyang sahod at mga benepisyo.
- Kabilang sa mga opsiyon sa lugar ng trabaho ang opisina ng PMA, pagtatrabaho mula sa bahay, o lugar ng kliyente.