PMA Consultants to firma zajmująca się zarządzaniem projektami i programami w branży budowlanej oraz współpracująca z organizacjami z sektorów takich jak lotnictwo, edukacja, administracja publiczna, opieka zdrowotna, logistyka i produkcja. Założona w 1971 roku firma wspiera realizację złożonych projektów poprzez zarządzanie budową, kontrolę projektów, obsługę roszczeń budowlanych, zarządzanie ryzykiem oraz wdrażanie systemów informacji o zarządzaniu projektami. PMA Consultants pomaga klientom skutecznie planować i realizować projekty, wykorzystując praktyczne narzędzia, rozwijające się metodyki oraz budując długoterminową współpracę zawodową.
Specjalista ds. księgowości projektowej w NetSuite
Prowadź rozliczenia w NetSuite i dokumentację finansową projektów w firmie konsultingowej PMA Consultants z branży budowlanej, współpracując z kierownikami projektów, działem finansów i operacji oraz klientami. Monitoruj budżety, faktury, wydatki i problemy z płatnościami na wszystkich etapach projektów.
Opis
- Wspieraj działania związane z księgowością projektową w firmie konsultingowej PMA Consultants.
- Współpracuj z kierownikami projektów, kadrą finansową i zespołami operacyjnymi.
- Prowadź rozliczenia projektów na wszystkich etapach ich realizacji w systemie ERP NetSuite.
- Dostosowuj faktury do wymagań poszczególnych klientów.
- Prowadź dokumentację projektową, w tym umowy, zamówienia zakupu, zlecenia prac, certyfikaty ubezpieczeniowe i umowy z podwykonawcami.
- Konfiguruj projekty i zadania w NetSuite zgodnie z warunkami fakturowania określonymi w umowach.
- Sprawdzaj salda kont i sygnalizuj zaległe należności lub rozbieżności.
- Współpracuj z kierownikami projektów i klientami, aby rozwiązywać kwestie płatności.
- Przygotowuj dane z kart czasu pracy do fakturowania.
- Zestawiaj faktury podwykonawców, koszty podróży i wydatki ogólne do rozliczeń z klientami.
- Monitoruj wydatki projektowe w odniesieniu do zatwierdzonych budżetów.
- Informuj kierowników projektów, gdy wydatki zbliżają się do limitów budżetowych.
- Prowadź korespondencję z klientami dotyczącą fakturowania i windykacji, w tym uzgadniaj dane.
- Wspieraj wewnętrzne projekty na rzecz innych działów.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe w zakresie biznesu, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny; alternatywnie co najmniej 10 lat odpowiedniego doświadczenia albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w księgowości projektowej na podobnym stanowisku, w tym w fakturowaniu i ogólnych obowiązkach księgowych.
- Doświadczenie w pracy z NetSuite i jego modułem fakturowania.
- Doświadczenie w pracy z odpowiednim oprogramowaniem, takim jak Oracle, SAP lub Deltek Vision.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, zwłaszcza programu Excel.
- Dobre umiejętności matematyczne i dbałość o szczegóły.
- Znajomość odpowiednich przepisów, zasad etycznych i praktyk zachowania poufności.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
- Umiejętność ustalania priorytetów według pilności zadań.
- Rzetelne prowadzenie rozliczeń i dokumentacji.
- Zdolność do długotrwałego siedzenia lub stania.
- Zdolność do okazjonalnego podnoszenia przedmiotów o wadze do 15 funtów.
- Zdolność do długotrwałej pracy przy komputerze.
- Umiejętność rozwiązywania problemów oraz bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Zdolność do czytania i interpretowania tekstu na ekranie lub w wersji drukowanej.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne.
- Pokrycie kosztów leków na receptę.
- Ubezpieczenie stomatologiczne.
- Ubezpieczenie wzroku.
- Płatny urlop.
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
- Ubezpieczenie na życie.
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy.
- Zwrot kosztów rozwoju zawodowego dla uprawnionych pracowników.
- Programy prozdrowotne dla pracowników i ich rodzin.
- Możliwości rozwoju kariery.
- Ustrukturyzowane programy rozwoju kompetencji przywódczych.
- Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń.
- Możliwość pracy w biurze PMA, z domu lub w siedzibie klienta.