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PMA Consultants
PMA Consultants
201 – 500 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumFertigungGesundheitswesenLogistik
PMA Consultants ist ein Beratungsunternehmen für Projekt- und Programmmanagement, das die Baubranche sowie Organisationen aus Bereichen wie Luftfahrt, Bildung, öffentlicher Verwaltung, Gesundheitswesen, Logistik und Fertigung unterstützt. Das 1971 gegründete Unternehmen begleitet komplexe Projekte in den Bereichen Baumanagement, Projektsteuerung, Nachtrags- und Forderungsmanagement im Bauwesen, Risikomanagement sowie bei der Implementierung von Projektmanagement-Informationssystemen. Im Mittelpunkt steht, Kunden bei der effektiven Planung und Umsetzung ihrer Projekte zu unterstützen – mit praxisnahen Werkzeugen, weiterentwickelten Methoden und einer langfristigen professionellen Zusammenarbeit.
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Spezialist für Projektbuchhaltung mit NetSuite

Verwalten Sie die NetSuite-Abrechnung und Finanzunterlagen für Bauprojektberatung bei PMA Consultants und stimmen Sie sich mit Projektleitung, Finanzwesen, Betrieb und Kunden ab. Verfolgen Sie Budgets, Rechnungen, Ausgaben und Zahlungsprobleme über den gesamten Projektverlauf.

USVereinigte StaatenMIMichigan
83.082 $ – 97.621 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLeitung Buchhaltung
ERPOracle

Beschreibung

  • Unterstützen Sie die Projektbuchhaltung im Beratungsgeschäft von PMA Consultants.
  • Arbeiten Sie mit Projektleitungen, Finanzverantwortlichen und Betriebsteams zusammen.
  • Verwalten Sie die Projektabrechnung während des gesamten Projektverlaufs im NetSuite-ERP-System.
  • Passen Sie Rechnungen an die Anforderungen der einzelnen Kunden an.
  • Pflegen Sie Projektunterlagen, darunter Verträge, Bestellungen, Aufgabenaufträge, Versicherungsnachweise und Vereinbarungen mit Unterauftragnehmern.
  • Richten Sie Projekte und Aufgaben in NetSuite gemäß den Abrechnungsbedingungen der Verträge ein.
  • Prüfen Sie Kontostände und weisen Sie auf überfällige Forderungen oder Unstimmigkeiten hin.
  • Klären Sie Zahlungsfragen gemeinsam mit Projektleitungen und Kunden.
  • Bereiten Sie Zeiterfassungsdaten für die Rechnungsstellung auf.
  • Fassen Sie Rechnungen von Unterauftragnehmern, Reisekosten und allgemeine Ausgaben für die Kundenabrechnung zusammen.
  • Verfolgen Sie die Projektausgaben im Vergleich zu den genehmigten Budgets.
  • Informieren Sie die Projektleitungen, wenn Projekte sich ihren Budgetgrenzen nähern.
  • Bearbeiten Sie die Korrespondenz zur Kundenabrechnung und zum Forderungseinzug, einschließlich des Abgleichs von Daten.
  • Wirken Sie an internen Projekten mit, die andere Abteilungen unterstützen.

Anforderungen

  • Ein Bachelor- oder Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich ist bevorzugt. Alternativ werden mindestens zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung berücksichtigt.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Projektbuchhaltung in einer vergleichbaren Position, einschließlich Abrechnung und allgemeiner Buchhaltungsaufgaben.
  • Erfahrung mit NetSuite und dessen Abrechnungsmodul.
  • Erfahrung mit einschlägiger Software wie Oracle, SAP oder Deltek Vision.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
  • Gute Rechenkenntnisse und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail.
  • Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, ethischen Grundsätze und Vertraulichkeitspraktiken.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Aufgaben nach Dringlichkeit zu priorisieren.
  • Zuverlässiger Umgang mit Konten und Dokumenten.
  • Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen oder zu stehen.
  • Gelegentliche Fähigkeit, bis zu 15 Pfund zu heben.
  • Fähigkeit, längere Zeit am Computer zu arbeiten.
  • Fähigkeit zur Problemlösung sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Texte auf Bildschirmen oder in gedruckter Form zu lesen und zu verstehen.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung.
  • Versicherungsschutz für verschreibungspflichtige Medikamente.
  • Zahnversicherung.
  • Sehversicherung.
  • Bezahlter Urlaub.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Lebensversicherung.
  • Invaliditätsversicherung.
  • Erstattung von Kosten für berufliche Weiterbildung für anspruchsberechtigte Mitarbeitende.
  • Wellnessprogramme für Mitarbeitende und ihre Familien.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Strukturierte Programme zur Führungskräfteentwicklung.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen.
  • Arbeitsmöglichkeiten umfassen ein PMA-Büro, das Arbeiten von zu Hause oder einen Kundenstandort.

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