PMA Consultants 是一家项目与项目群管理公司，服务于建筑行业以及航空、教育、政府、医疗、物流和制造等领域的各类组织。公司成立于 1971 年，通过施工管理、项目控制、施工索赔、风险管理以及项目信息管理系统实施，为复杂项目提供支持。其工作重点是帮助客户高效规划和交付项目，同时运用实用工具、不断发展的方法论以及长期的专业合作。
NetSuite项目会计专员
负责PMA Consultants建筑咨询业务的NetSuite开票及项目财务记录，并与项目经理、财务、运营团队和客户协作。 跟踪项目全周期的预算、发票、费用及付款问题。
描述
- 支持PMA Consultants咨询业务的项目会计工作。
- 与项目经理、财务负责人及运营团队协调合作。
- 使用NetSuite ERP管理项目全周期的开票工作。
- 根据各客户的具体要求定制发票。
- 维护项目文件，包括合同、采购订单、任务订单、保险证明和分咨询商协议。
- 在NetSuite中设置项目和任务，以符合合同开票条款。
- 检查账户余额，并标记逾期欠款或差异。
- 与项目经理和客户合作，解决付款问题。
- 为开票准备工时表数据。
- 汇总分咨询商发票、差旅费用及一般费用，以便向客户开票。
- 对照已批准预算跟踪项目支出。
- 在项目接近预算上限时通知项目经理。
- 处理客户开票及催收往来，包括核对数据。
- 参与支持其他部门的内部项目。
任职要求
- 优先考虑拥有商科、会计或相关领域的学士或副学士学位；也可具备至少10年相关经验，或具备相当的教育与经验组合。
- 至少5年类似岗位的项目会计经验，包括开票和一般会计职责。
- 具备NetSuite及其开票模块的使用经验。
- 具备Oracle、SAP或Deltek Vision等相关软件的使用经验。
- 熟练使用Microsoft Office，尤其是Excel。
- 数学能力强，注重细节。
- 了解相关法律、职业道德及保密规范。
- 沟通和组织能力强。
- 能够按紧急程度安排工作优先级。
- 可靠地处理账户和文件。
- 能够长时间坐着或站立工作。
- 偶尔能够搬举重达15磅的物品。
- 能够长时间使用电脑工作。
- 具备解决问题的能力，以及良好的书面和口头沟通能力。
- 能够阅读并理解屏幕或印刷材料上的文字。
福利待遇
- 医疗保险。
- 处方药保障。
- 牙科保险。
- 视力保险。
- 带薪休假。
- 公司提供配比缴款的401(k)计划。
- 人寿保险。
- 伤残保险。
- 符合条件的员工可获得专业发展费用报销。
- 面向员工及其家人的健康计划。
- 职业发展机会。
- 结构化领导力发展计划。
- 具有竞争力的薪酬和福利。
- 工作地点可选PMA办公室、居家办公或客户现场。
