活动协调员
为纽约大学蒂施艺术学院筹划招待会、典礼、会议和节庆活动，协调场地、供应商、餐饮、技术需求、预算及宾客服务。
描述
- 在校内外策划并执行招待会、典礼、会议、节庆活动和晚宴。
- 协调场地预订、场地布置、视听及技术需求和餐饮安排。
- 与首选供应商建立并维护合作关系。
- 协调员工、供应商、校内合作方及参加者之间的沟通与服务。
- 与校内外赞助方合作，制定活动主题和计划。
- 拟定活动时间表，并准备餐饮、设备、装饰及价格方案。
- 评估人员和场地需求，提出在预算内确保活动顺利进行的方案。
- 活动结束后进行评估。
- 提出提升活动质量和降低成本的方法。
任职要求
- 学士学位。
- 至少三年相关专业经验，或具备同等经验组合。
- 具备活动策划和后勤经验，包括场地选择、餐饮协调、供应商谈判及志愿者协调。
- 具备出色的项目管理能力。
- 能够同时管理多项工作流程。
- 具备出色的组织、人际沟通、表达和解决问题能力。
- 注重细节。
- 具备出色的客户服务能力。
- 能够与不同群体合作，包括供应商、学生及领导层。
- 与其他活动策划人员合作时积极协作、注重团队合作。
- 能够在预算内筹办高质量活动。
- 具备出色的数据管理能力。
福利待遇
- 平等机会雇主。
- 碳中和可持续发展举措。