LogoFresh Jobs Ahead
New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts
501 – 1 000 Ansatte
KunstMedierUtdanning
New York University Tisch School of the Arts er en utdanningsinstitusjon med fokus på å utvikle kunstnere innen film, TV, scenekunst og interaktive medier. Gjennom bachelor- og masterprogrammer kombinerer Tisch kreativ opplæring med forskning, eksperimentering og utforsking av nye uttrykksformer. Fellesskapet er formet av New Yorks aktive kunstmiljø og støtter studentene mens de videreutvikler praksisen sin og søker arbeid innen kunst og medier.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Arrangementskoordinator

Planlegg mottakelser, seremonier, konferanser og festivaler for NYU Tisch. Koordiner lokaler, leverandører, catering, teknikk, budsjetter og gjesteservice.

USUSANYNew York
77 000 $ – 84 700 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskArrangementer

Beskrivelse

  • Planlegge og gjennomføre mottakelser, seremonier, konferanser, festivaler og middager både på og utenfor campus.
  • Koordinere reservasjon av lokaler, utforming av rom, audiovisuelle og tekniske behov samt catering.
  • Bygge opp og vedlikeholde relasjoner med foretrukne leverandører.
  • Koordinere kommunikasjon og tjenester mellom ansatte, leverandører, samarbeidspartnere på campus og deltakere.
  • Samarbeide med interne og eksterne sponsorer om å utforme temaer og planer for arrangementer.
  • Lage tidsplaner for arrangementer og alternativer for catering, utstyr, dekorasjoner og priser.
  • Vurdere behov for bemanning og lokaler og anbefale planer som bidrar til vellykkede arrangementer innenfor budsjettet.
  • Evaluere arrangementer etter at de er avsluttet.
  • Anbefale måter å forbedre kvaliteten på arrangementer og redusere kostnadene.

Krav

  • Bachelorgrad.
  • Minst tre års relevant yrkeserfaring eller en tilsvarende kombinasjon.
  • Erfaring med planlegging av arrangementer og logistikk, inkludert valg av lokale, koordinering av catering, forhandlinger med leverandører og koordinering av frivillige.
  • Gode evner innen prosjektledelse.
  • Evne til å håndtere flere arbeidsflyter samtidig.
  • Svært gode organisatoriske, mellommenneskelige, kommunikative og problemløsende evner.
  • Stor oppmerksomhet på detaljer.
  • Svært gode evner innen kundeservice.
  • Evne til å samarbeide med et mangfold av mennesker, fra leverandører og studenter til ledelsen.
  • Samarbeidsorientert og lagfokusert tilnærming i arbeidet med andre arrangementsplanleggere.
  • Evne til å levere arrangementer av høy kvalitet innenfor budsjettet.
  • Gode ferdigheter innen datahåndtering.

Fordeler

  • Arbeidsgiver med like muligheter.
  • Bærekraftsinitiativer med mål om karbonnøytralitet.

Relaterte jobber